Det ser ut til at folk har skrevet om planlegging så lenge folk har skrevet. Ingen overraskelse der. Ingen virksomheter, enten det er å montere romfergen eller få middag på bordet, gjøres bra uten en plan.
Hver prosjektleder, teamleder eller vellykket person for den saks skyld vet viktigheten av planlegging. Bare prøv å gjennomføre et prosjekt uten det. Men noen ganger er det lett å bli altfor begeistret for et prosjekt, noe som får deg til å forsømme den viktige planleggingsperioden.
Derfor samlet vi inn 25 av de beste tilbudene for planlegging for å inspirere deg til å bremse og lage en grundig plan som vil føre deg til målet ditt, enten det er en iPhone-app, et kunstnerisk mesterverk eller en Valentinsdagsmiddag.
Planleggingstilbud
«Det gjør ikke å legge igjen en lev drage ut av beregningene dine, hvis du bor i nærheten av en. ” – JRR Tolkien
Dette planleggingssitatet fra Tolkiens fantasiklassiker The Hobbit gjør hva alle gode sitater skal gjøre, snakker til leseren på mange nivåer. Dette er selvfølgelig et stykke dialog som beveger handlingen fremover . Men Tolkien snakker ikke bare om sammensatte land. Han refererer til nødvendigheten av å identifisere risiko i en grundig plan.
«Ved å unnlate å forbered deg, du forbereder deg på å mislykkes. ” – Benjamin Franklin
Du kan alltid stole på at grunnleggerne våre har et godt eksemplar, og ingen gir bedre enn Benjamin Franklin. Han samlet dem i sin Old Farmers Almanac, og noen kom sannsynligvis inn i noen av våre grunnleggende styringsdokumenter. Å frigjøre et land fra den mektige armen til en stormakt, vil ta litt planlegging, som Franklin visste var det første skrittet mot suksess.
Relatert: 5 måter å måle prosjektsuksess på
«Uten sprang av fantasi eller drømmer, mister vi spenningen av muligheter. Drømmer er tross alt en form for planlegging.» – Gloria Steinem
Noen ganger glemmer vi at en plan er et dokument som setter struktur rundt en idé. Men uten den visjonen om å sette planen i gang, er det egentlig ikke noe poeng å følge gjennom. Feministisk ikon Gloria Steinem forstår det før det er en plan, er det en drøm. Det er alltid det første trinnet i en hvilken som helst plan.
«Gi meg seks timer til å hugge et tre og Jeg vil bruke de fire første på å slipe øksen. ” – Abraham Lincoln
Ingen president måtte møte en så stor utfordring som Abraham Lincoln. Hvis han ikke brukte tid på å planlegge og plassere sensitive stykker, er det sannsynlig at vi ville bo i et helt annet land i dag. Forsøm aldri den tid og krefter som er nødvendig for due diligence før handling.
Relatert: Time Management Strategies & Verktøy
«Hvis du ikke vet hvor du skal, vil du havne et annet sted.» – Yogi Berra
Ut av munnen til baseballspillere kommer ofte stor visdom. Begrepet Yogi-isimer ble opprettet for å beskrive Berras malapropismer og utilsiktede kløkt. Men de er ikke bare for latter. Så enkelt som ovenstående uttalelse er, ingenting er mer sant.
«Tiden til å reparere taket er når solen skinner.» – John F. Kennedy
President John Kennedy fylte USA med håp, og da vet vi alle hva som skjedde. Men da vi fremdeles var fylt med en følelse av optimisme om fremtiden, gjorde Kennedy det klart at uansett hvilken fremtid vi hadde foran oss skyldtes det vi gjorde bak den.
Relatert: De 25 mest inspirerende Ledelsestilbud
«Jo mer tid du bruker på å tenke på hva du burde ha gjort … du mister verdifull tid på å planlegge hva du kan og vil gjøre.» – Lil Wayne
Hip-hop er altetende, så det var bare et spørsmål om tid før en rapper som Lil Wayne snakket med bekymringene til prosjektledere. Selv om det er viktig å lære av dine feil, kan du få hengslet på «skyldspillet.» Finn ut hvor du falt; så kom deg opp igjen, og prøv igjen.
«Det tar like mye energi å ønske som det gjør å planlegge.» – Eleanor Roosevelt
First Lady Eleanor Roosevelt treffer på noe viktig her med dette sitatet om planlegging. Hun forstår den menneskelige evnen til å ønske en stjerne, å ønske seg noe dårlig og håper at ved et eller annet sjansetriks eller skjebne, det vil bli gitt til deg. Men ting lander sjelden på fanget ditt, og hvis de gjør det, er det kanskje ikke det du vil. Planlegg og du vil motta.
«Har en skjevhet mot handling – la oss se at noe skjer nå. Du kan dele den store planen i små skritt og ta det første trinnet med en gang. ” – Indira Gandhi
Den indiske politikeren og statskvinnen ville ha gjort en flott prosjektleder. Hun ser at store prosjekter består av små, handlingsrike opptak.Planene er delt inn i faser som kalles milepæler, som består av oppgaver, og på den måten ting blir gjort.
Relatert: 10 beste tilbud på prosjektledelse
«Med mindre forpliktelse er inngått, er det bare løfter og håp, men ingen planer.» – Peter F. Drucker
Forfatter og pedagog Peter Drucker sier at det ikke er noen plan uten innkjøp fra alle involverte parter. Det betyr fra interessentene til teammedlemmene. Prosjektlederen må motivere og få alle har begått, ellers er en plan ubrukelig.
«Å lage en plan uten de riktige verktøyene er som å lage spaghetti uten en gryte.» – Jeg
Ja, jeg har akkurat laget den. Gi det tid, skjønt. Jeg er sikker på at det vil være der oppe med Lincoln, Socrates og Martha Stewart som et topp-nivå, super sitert sitat. Hvorfor? Fordi det er sant!
Det er innebygd mening der inne: planlegging er egentlig bare en abstrakt handling til du utfører planen. Hvis du ikke har en pott eller verktøy for prosjektledelse, blir ikke spaghetti eller prosjektet ferdig.
Planene er kompliserte, som oppskrifter. Det er mange ingredienser du trenger for å holde orden på og plassere i riktig rekkefølge. ProjectManager.com er en prosjektledelsesprogramvare som hjelper prosjekter med å bli organisert. Ditt online Gantt-diagram trekker en oppgaveliste inn i en tidsplan på en prosjekttidslinje, komplett med milepæler og tilknyttede oppgaveavhengigheter, slik at alt fungerer sammen som planlagt.
Se videoen for å lære mer om våre prosjektplanleggingsverktøy og hvordan de kan bidra til å lykkes med ditt neste prosjektplan.
Ok. Vi elsker prosjektledelse og måtte legge inn de to øre. Tilbake til den virkelige listen.
«En mann som ikke planlegger lenge fremover, vil finne problemer på døren.» – Confucius
Få har hatt større innflytelse på flere mennesker enn den kinesiske filosofen Confucius. Det er ikke vanskelig å se hvorfor, med slike vismannsuttalelser som dette. Planlegging er viktig for å overleve alt fra et prosjekt til en person. Vi må alle planlegge eller ha stor risiko.
«Planlegg alltid fremover. Det regnet ikke da Noah bygde arken. ” – Richard Cushing
Richard Cushing, en amerikansk prelat til den romersk-katolske kirken, viser at det er visdom i religiøs tekst uansett din tro. Du finner det i dette planleggingstilbudet, som er et perfekt eksempel på nødvendigheten av å være forberedt.
«Noen sitter i skyggen i dag fordi noen plantet et tre for lenge siden. ” – Warren Buffett
Hvem forstår behovet for å forberede seg på fremtiden bedre enn en investor, og hvem er en bedre investor enn Warren Buffett? Planlegg nå og høste fordelene senere. Det er sant i finansmarkedene eller å bygge en skyskraper. Det tar tid, men det harde arbeidet lønner seg.
«Våre mål kan bare nås gjennom et kjøretøy med en plan der vi må tror inderlig, og som vi må handle kraftig på. Det er ingen annen vei til suksess. ” – Pablo Picasso
Selv kreative typer som sagnomsiktig mester for moderne kunst Pablo Picasso visste at inspirasjon bare er en liten del av enhver innsats. Den kreative prosessen er å planlegge, mislykkes og planlegge på nytt. Men disse planene er forankret i troen på at de vil fungere. Uten den troen er det ingen plan som vil fjerne hindringene som blokkerer fremdriften i ethvert prosjekt.
Relatert: Det som trengs for å være en flott kreativ prosjektleder
» Å sette et mål er ikke det viktigste. Det er å bestemme hvordan du vil gå frem for å oppnå det og holde deg til den planen. » – Tom Landry
Pro Football Hall of Fame-trener Tom Landry vet noe eller to om å lede et lag til suksess. Selv om det å score poeng er selvfølgelig hvordan du gjør det, er det ikke så lett å si som gjort En god trener bruker en plan for å utnytte talentene til dette laget, og holder seg til det – med mindre det må endres. Landry sa ikke det, men jeg gjorde det.
«Lykke er det som skjer når muligheten møter planleggingen.» – Thomas Edison
Ja, noen ganger smiler skjebnene til deg, og det er som om alt bare faller på plass. Men du kan ikke tjene penger på flaks. Oppfinner Thomas Edison så at selv om muligheten er viktig, hvis du ikke er forberedt på det ved å ha en plan om å utnytte, vil denne muligheten gå forbi deg.
«Bare fordi du laget en god plan, betyr ikke det at det er det som skal skje.» Taylor Swift
Sanger, låtskriver og kulturelt fenomen Taylor Swift vet at en god plan er en god start. Men hvis du vil fullføre det du startet, må du kanskje kaste planen og lage en ny. Ting endres, inkludert planen din.
«Med mindre du har bestemte, presise, klart definerte mål, kommer du ikke til å realisere det maksimale potensialet som ligger i deg.» – Zig Ziglar
Motiverende høyttaler Zig Ziglar sier at jo skarpere fokuset ditt er, desto nærmere vil du komme til å nå målet ditt. Planleggingen må være grundig og tenke gjennom alle ressursene du trenger, budsjettet og tiden du må fullføre prosjektet. Jo mer planlegging du gjør, jo bedre blir resultatene dine.
«Før noe annet er forberedelse nøkkelen til suksess. ” – Alexander Graham Bell
Å lage telefon tok planlegging. Alexander Graham Bell hadde kanskje fått øye på prisen, men han forsto behovet for å forberede seg på prosessen som skulle få ham dit.
«For å oppnå store ting, to ting er nødvendig; en plan og ikke helt nok tid. » – Leonard Bernstein
Det er morsomt fordi det er sant. Komponist og dirigent Leonard Bernstein vet at planene er alt, vi kan opparbeide dem for å være så grundige som mulig, men tiden vil alltid gjøre en spøk med planene våre. Ting skjer; tiden bryr seg ikke.
«Årsaken til at alle liker å planlegge er at ingen trenger å gjøre noe.» – Jerry Brown
Jerry Brown har ledet en av unionens største stater og en av de største økonomiene i verden som guvernør i California. Han har sannsynligvis sett mye hjulspinn som aldri har berørt bakken for å føre til handling. Det er en fare for planlegging som alle bør være klar over: planer er avgjørende, men uten handling er de ingenting.
«Jeg er ikke Martin Luther King. Jeg trenger ikke en drøm. Jeg har en plan. » – Spike Lee
Regissør Spike Lee gjør et poeng. Selvfølgelig drives hans arbeid av en lidenskapelig drøm om å lage historier som han føler seg tvunget til å fortelle. Men uten å ha en plan, er det alt de ville være , drømmer.
«Da firmaet mitt begynte virkelig å vokse, hadde jeg ikke hjelp i huset mitt i det hele tatt. Jeg hadde vedlikeholdet i det daglige, jeg hadde en år gammel og en tre år gammel, og jeg hadde huset mitt. Så jeg måtte prioritere. ” – Julie Aigner Clark
Gründeren som grunnla Baby Einstein treffer et sentralt element i enhver sterk plan. Det er prioritering. En plan skal være uttømmende, og liste opp alt, uansett hvor liten. Men så kommer den harde delen av å prioritere disse oppgavene for å vite hva som må gjøres, hva som skal gjøres og hva som kan bli angret.
Relatert: Hva er OKR, og hvorfor bruker de beste selskapene det til å stille Mål?
«Jeg tror ikke på feil. Det er ikke feil hvis du likte prosessen.» – Oprah Winfrey
Planlegging er strukturering av prosessen. Svikt er en del av alle planer. Derfor er det risiko og risikostyring for å forberede seg på støtene på veien til suksess. Som Oprah Winfrey bemerker, er disse feilene er ikke feil, de er en del av prosessen.
«Det er ikke den sterkeste av arten som overlever, ikke den mest intelligente, men den en som er mest lydhør overfor endring. ” – Charles Darwin
Evolusjonsteorien har blitt brukt til å forklare mange ting, men la oss la forskeren som kom på ide fra observasjonene hans få det siste ordet. Charles Darwin snakker kanskje ikke om planlegging i seg selv, men han forstår at uten å være fleksibel vil alle planene bryte.
Har disse sitatene inspirert deg til å komme til planlegger? Flott! Nå vil du ha noen praktiske verktøy for å få jobben gjort mer effektivt. ProjectManager.com er en skybasert prosjektadministrasjonsprogramvare som gir deg de elektroniske Gantt-kartene for å planlegge disse planene og samarbeide med teamet ditt når de trenger justering. I tillegg hjelper vårt sanntids dashbord deg med å overvåke og rapportere om prosjektfremdrift uten unødvendige forsinkelser. Planlegg suksess ved å ta denne gratis 30-dagers prøveperioden i dag.