Che tipo di informazioni sono necessarie per una ricevuta di affitto?
Ci sono molte cose che vorresti includere nel modello di ricevuta di affitto per i tuoi inquilini “record e il tuo.
- La ricevuta dovrebbe contenere le tue informazioni di contatto
- Deve includere da chi stai ricevendo il pagamento
- Limporto totale pagato
- Località di noleggio
- Includi il periodo di noleggio coperto dal pagamento
- Il metodo di pagamento (contanti, assegno, bonifico)
- infine la data di ricezione del pagamento
Tutte queste informazioni sono necessarie per i tuoi archivi. Puoi tenere traccia di quali inquilini hanno pagato completamente laffitto, assicurarti che paghino puntualmente ogni mese e controllare se ci sono inquilini che devono ancora pagare. Se necessario, aggiungi una sezione per mostrare eventuali pagamenti in ritardo o altre commissioni pagate dai tuoi inquilini in modo da poter tenere traccia anche di loro.
Più includi nella ricevuta dellaffitto, più facile sarà per te per tenere traccia di tutto. È possibile conservare copie stampate o digitali delle ricevute per tutto il tempo necessario per i propri documenti finanziari o personali.
Come si può fare in modo che una ricevuta di affitto abbia un bellaspetto?
Avere le giuste informazioni sulla ricevuta di affitto è solo il primo passo. Devi assicurarti che anche la ricevuta abbia un bellaspetto. Tutte le informazioni dovrebbero essere organizzate sulla ricevuta in modo che sia facile da compilare. Conserva le informazioni simili nello stesso punto della ricevuta.
Ad esempio, il nome dellinquilino, lindirizzo della proprietà e il periodo di affitto dovrebbero essere nello stesso punto. Se sono presenti commissioni per ritardato pagamento o altre commissioni aggiunte alla ricevuta, assicurati che siano chiaramente annotate e aggiunte allimporto pagato.
Come inviare una ricevuta di affitto
Tu hai diverse possibilità su come puoi ottenere la ricevuta ai tuoi inquilini. Se stampi il modello e lo compili secondo necessità, puoi consegnare le ricevute direttamente ai tuoi inquilini o inviarle tramite posta. Se, tuttavia, desideri un modo più semplice per fornire le ricevute, prova a inviarle tramite email. È possibile creare e compilare un PDF della ricevuta di affitto, quindi inviato allindirizzo e-mail di ciascun inquilino.
Un ulteriore vantaggio nellusare la posta elettronica per le ricevute è che ne avrai automaticamente una registrazione anche nella cartella “posta inviata”. Se utilizzi il nostro generatore di ricevute per inviare le ricevute, ti informeremo quando il tuo inquilino riceve e apre la ricevuta.
Ti aiutiamo a creare facilmente la ricevuta di cui hai bisogno con tutte le informazioni necessarie. I tuoi inquilini rimarranno colpiti dallaspetto fantastico delle tue ricevute.