Ogni contea impone requisiti e regolamenti diversi per la licenza commerciale e il mancato rispetto può avere una serie di conseguenze, come multe, ritardi, sanzioni e il rifiuto di operare . Pertanto, è essenziale identificare le licenze e i permessi necessari prima di aprire le porte al pubblico.
“I requisiti di archiviazione cambiano a seconda del tipo di attività e attività come ristoranti e asili nido richiedono attività aggiuntive licenze “, ha affermato Kelly DuFord Williams, fondatore e managing partner di Slate Law Group. “È fondamentale che chiunque sia interessato ad avviare unimpresa capisca quali licenze è tenuto a possedere prima dellinizio. Inoltre, si consiglia di rivolgersi a un consulente per garantire il corretto rispetto delle norme locali.”
Conclusione chiave: A la licenza commerciale è una licenza rilasciata dal governo che concede alla tua azienda il permesso di operare nella tua città, stato e industria.
Tipi di licenze e permessi aziendali
Se ti stai chiedendo se hai bisogno una licenza commerciale, la risposta è molto probabilmente sì. Tuttavia, le licenze aziendali possono variare notevolmente in diversi stati, città e settori, quindi individuare le licenze specifiche necessarie può essere difficile. Abbiamo parlato con professionisti del settore per identificare alcune delle licenze aziendali più comuni per iniziare, ma è altamente consigliabile rivolgersi a un consulente legale per scoprire quali si applicano specificamente alla tua attività.
Licenze operative aziendali
Le licenze operative aziendali sono licenze rilasciate dallo stato e dalla città che ti concedono lautorizzazione legale per gestire la tua attività allinterno della tua città e stato. Potrebbe essere necessario richiederli separatamente a livello di stato e di città, poiché ogni giurisdizione ha i propri requisiti e regolamenti.
Licenza o permesso DBA (doing business as)
Se gestisci la tua attività con un nome diverso da quello con cui sei legalmente registrato, potresti essere obbligato a ottenere un nome DBA – noto anche come nome commerciale, nome fittizio o nome fittizio. I requisiti DBA variano in base alla località.
Permessi di pianificazione e zonizzazione
Ogni comune ha regolamenti per quali tipi di attività possono operare (e dove), quindi è necessario verificare che la città in cui si opera sia suddivisa in zone per tipo di affare. In caso contrario, dovrai richiedere una variazione di zonizzazione e dimostrare che la tua attività non interromperà in modo significativo la comunità.
Permessi di costruzione e occupazione domestica
Verifica di un permesso di costruzione che ledificio in cui gestisci è conforme al codice, che è una componente necessaria per richiedere unassicurazione aziendale. Allo stesso modo, un permesso di occupazione domestica ti consente di svolgere la tua attività fuori casa.
“Se tu Gestisci e gestisci la tua attività da casa, devi ottenere un permesso di occupazione domestica “, ha affermato Deborah Sweeney, CEO di MyCorporation.” Ciò garantisce che il tuo quartiere sia suddiviso in zone per lattività lavorativa da casa. Vale a dire che lattività svolta da casa tua non aggiunge traffico o rumore aggiuntivo alla comunità. “
Permessi dei vigili del fuoco
Unispezione antincendio e un permesso di sicurezza dal tuo incendio locale verifica che la tua attività operi in sicurezza e non viola alcun codice antincendio, il che è particolarmente importante per le aziende che operano con materiali infiammabili. Alcune giurisdizioni richiedono che ogni azienda riceva un permesso da vigili del fuoco prima di operare, mentre altre richiedono semplicemente ispezioni ricorrenti. Rivolgiti al tuo governo locale per vedere quale livello di normative sulle ispezioni antincendio si applicano alla tua attività.
Normative fiscali
Un elemento essenziale (e talvolta confuso) della gestione di unattività è assicurarsi di soddisfare tutte le normative fiscali richieste e il proprietario di una piccola impresa deve acquisire più licenze a fini fiscali. Ad esempio, quasi tutte le aziende devono ottenere un numero EIN (Employer Identification Number), che ti consente di ire dipendenti e riscuotere le tasse sui salari. Le aziende che vendono beni (e talvolta anche quelle che vendono servizi) sono spesso tenute a ottenere il permesso di un venditore, noto anche come licenza o permesso per limposta sulle vendite.
Licenze e permessi sanitari
A seconda del settore e della posizione, potrebbe essere necessario ricevere permessi sanitari specifici per gestire la propria attività. Ad esempio, le aziende del settore alimentare e delle bevande dovranno essere valutate per verificare che siano conformi agli standard del codice sanitario. A meno che tu non sono una delle poche organizzazioni esenti, dovrai anche rispettare le norme di sicurezza come quelle dellAmministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro.
Licenze ambientali
Le aziende in determinati luoghi e settori devono acquisire una delle tante licenze ambientali regolamentate dal governo, che in genere proteggono fattori ambientali come la qualità dellaria e dellacqua.
Ad esempio, Williams ha affermato che la maggior parte delle contee della California richiede alle aziende che producono rifiuti idrici (ad esempio, autolavaggi, aziende di pulizie esterne) di completare una sezione di deflusso urbano della loro licenza commerciale, proiettando il loro possibile deflusso idrico che potrebbe causare inquinamento nei corsi dacqua locali. Queste aziende devono compilare ulteriori informazioni nella loro domanda di licenza commerciale per determinare se sono conformi.
Permessi di firma
Anche se può sembrare innocuo, apporre un segno commerciale prima di ottenere il permessi di segno adeguati possono portare a multe pesanti. Molti governi locali regolano i requisiti dei segni aziendali, ad esempio quanto sono grandi e dove si trovano. Per evitare di sprecare denaro per un cartello che non è allaltezza del codice, verifica con il tuo governo locale se devi seguire delle linee guida o ottenere un permesso di segno in anticipo.
10. Licenze specifiche del settore
Oltre alle licenze aziendali standard che la maggior parte delle aziende necessita di ottenere, probabilmente avrai bisogno di licenze e permessi specifici per il tuo settore. Le industrie comuni che spesso richiedono licenze e permessi specifici includono architettura, saloni di bellezza e terme, assistenza allinfanzia, servizi di pulizia e di pulizia, edilizia, elettricità, ingegneria, cibo e alcol, appalti generali, sanità, assicurazioni, paesaggistica, disinfestazione, prodotti farmaceutici, idraulici , eventi temporanei e tabacco.
Alcuni esempi di autorizzazioni di cui hanno bisogno queste industrie sono i permessi dei rivenditori e le licenze ABC (Alcoholic Beverage Control).
“Unaltra cosa di cui unazienda potrebbe aver bisogno è qualcosa chiamato fideiussione, “ha affermato Angelique Rewers, CEO di The Corporate Agent.” Le fideiussioni sono accordi di garanzia finanziaria che assicurano la conformità di unazienda alle normative statali e / o agli obblighi contrattuali. Questo è qualcosa che è spesso richiesto per alcuni tipi di società, come quelle nel settore edile “.
Rewers ha anche affermato che le aziende nei settori regolamentati a livello federale spesso devono compilare moduli di licenza con agenzie come US Fish and Wildlife Service, la Federal Maritime Commission o il Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti. Poiché le licenze necessarie variano in base allo stato, alla città e al settore, è necessario contattare le autorità governative competenti e il consulente legale per comprendere i requisiti specifici.
Aspetto chiave: le licenze commerciali comuni includono licenze operative, licenze DBA, permessi di zonizzazione, permessi di occupazione di edifici e abitazioni, permessi per vigili del fuoco, licenze fiscali, licenze sanitarie e ambientali, permessi di accesso e licenze specifiche del settore.
Quanto costa una licenza commerciale?
Il costo della licenza o del permesso commerciale dipende da diversi fattori, come il tipo di licenza, la località, le tariffe di elaborazione e le tariffe ricorrenti. La licenza aziendale media costa da $ 50 a poche centinaia di dollari più le spese di rinnovo.
Tuttavia, Gilmer ha affermato che alcuni stati hanno requisiti generali di licenza commerciale. Ad esempio, il costo per una licenza commerciale statale in Nevada può essere di $ 500 allanno, più le tasse per presentare elenchi annuali di funzionari e direttori.
“Per le licenze locali e specifiche del settore, le tariffe possono variare da pochi dollari a poche migliaia di dollari, una volta o su base continuativa”, ha affermato Gilmer. “Ai fini del budget, gli imprenditori dovrebbero fare i compiti e contattare le agenzie pertinenti come parte del processo di pianificazione, piuttosto che subire shock da adesivo quando richiedono una licenza in modo reattivo o con breve preavviso.”
Aspetto chiave: Una licenza commerciale in genere costa da $ 50 a poche centinaia di dollari più le tasse di rinnovo, ma può costare molto di più a seconda del tuo stato.
Dove ottenere una licenza commerciale
Il processo di deposito le licenze commerciali variano in base alla licenza o al permesso, ma in genere è possibile trovare le informazioni per ottenere una licenza commerciale sui siti Web di contea, stato e federale. In diverse giurisdizioni, cercherete il vostro Department of Business and Professional Regulation (DBPR) a livello locale, noto anche come State License Bureau.
Richiedere una licenza commerciale può essere scoraggiante, come molto pochi stati hanno agenzie centrali che sovrintendono alla concessione delle licenze, quindi Gilmer suggerisce ai titolari di attività di iniziare contattando la città, la contea e le amministrazioni statali per sapere dove intendono operare, oppure assumere un avvocato o unazienda per assistere con il processo.
“Se pensi che ci sia” una possibilità che il tipo di attività che stai “iniziando” sia regolamentato anche a livello federale, assicurati di controllare le informazioni sulle licenze commerciali federali elencate dallagenzia sul sito web della Small Business Administration (SBA), “ha detto Rewers.” Eri dalla parte della cautela rispetto a supporre che tu “sia chiaro”.
Quanto tempo ci vuole per ottenere una licenza commerciale?
il processo può richiedere da giorni a mesi. Insieme al tipo di attività che possiedi, la tua giurisdizione determina il tempo necessario per ottenere una licenza.Alcuni stati concedono licenze commerciali entro una settimana, mentre altri impiegano da tre a quattro settimane.
Il tuo settore determina anche quanto tempo puoi aspettare per la tua licenza commerciale. Secondo la US Small Business Administration, le aziende nei settori delledilizia, dellagricoltura, del lavaggio a secco, dei distributori automatici e della ristorazione spesso devono affrontare determinate normative statali con requisiti di licenza aziendale estesi e tempi di approvazione. Lo SBA avverte gli imprenditori che le licenze non sono sempre permanenti e possono avere una data di scadenza con rinnovo richiesto.
Anche le agenzie federali potrebbero dover approvare una licenza commerciale, se il settore è supervisionato dal governo nazionale. Queste industrie includono agricoltura, tabacco, armi da fuoco, trasporti, estrazione mineraria, pesca e aviazione. Accelerare i tempi di approvazione della licenza commerciale inviando una domanda completa insieme alle tariffe richieste.
Cosa viene prima, formare una LLC o ottenere una licenza commerciale?
Secondo Harvard Business Services, tu dovrebbe formare la LLC prima di ottenere una licenza commerciale. Sebbene alcune società stabiliscano solo una LLC, rischiano multe e sanzioni (e le loro risorse aziendali) se lazienda viola le normative locali. Ha più senso ottenere prima la LLC, perché una licenza commerciale richiede il nome legale della tua attività. Se ottieni la LLC dopo la licenza commerciale, dovrai richiedere un cambio di ragione sociale con lagenzia di licenza. La modifica del nome di unattività commerciale su una licenza può richiedere il pagamento di una tariffa.
Key takeaway: puoi ottenere licenze commerciali tramite i siti web di contea, stato e federali.
Come creare unattività licenza
Per ottenere una licenza commerciale, hai tre opzioni: Richiedi una licenza per conto tuo, contatta un servizio di archiviazione di terze parti per aiutarti a preparare le tue domande di licenza commerciale o consulta un avvocato esperto che può aiutarti a presentare la tua licenza commerciale. Se cerchi di acquisire una licenza commerciale da solo, puoi seguire questi passaggi generali.
Tieni presente che il processo per ottenere una licenza commerciale dipende dalla licenza di cui hai bisogno e dallo stato in cui operi e ti consigliamo sempre di rivolgerti a un consulente legale che ti aiuti a richiedere le licenze e a mantenere la conformità.
Stabilisci di quale licenza aziendale hai bisogno.
Inizia cercando quali licenze si applicano al tuo affari a livello federale, statale e locale. Contatta le agenzie competenti nelle località in cui intendi operare.
“Questo può essere un processo che richiede molto tempo, poiché molte agenzie governative non dispongono di siti web o servizi telefonici utili, ma è” importante evitare le conseguenze della gestione di unattività senza licenza “, ha affermato Gilmer.
Tieni presente che dovresti ottenere un EIN dallIRS prima di richiedere altre licenze commerciali.
Compila i documenti aziendali appropriati per la tua domanda.
Quando fai domanda per una licenza, è necessario prestare molta attenzione a ciascuna domanda per identificare i documenti da presentare. Sebbene i documenti necessari dipendono dal tipo di licenza, dal lavoro che si svolgerà e da eventuali normative specifiche applicate dallagenzia governativa applicabile, Gilmer ha affermato la maggior parte delle licenze richiede quanto segue:
- Una descrizione dellattività, delle attività pianificate e dei locali fisici
- Copie dei documenti aziendali (ad esempio, statuto o statuto aziendale)
- Prova dello status fiscale statale o locale (ad esempio, un permesso di imposta sulle vendite)
- Elenchi di proprietà e gestione
- Una tassa di deposito al governo, che può variare da pochi dollari per un permesso locale a diverse centinaia o migliaia di licenze a livello statale per operare
Per le licenze commerciali in settori specifici, come larchitettura o ledilizia, Gilmer ha affermato che gli imprenditori potrebbero anche dover fornire quanto segue:
- Fideiussioni
- Prova di assicurazione
- Qualifiche scolastiche o professionali dei proprietari e del personale chiave
- Bilancio certificato o prova del capitale operativo
Potrebbe anche essere richiesto di nominare una società registrata agente per il servizio di processo.
Richiedi la licenza commerciale.
Una volta che sai quale licenza commerciale richiedere e di quali documenti hai bisogno, è il momento di compilare e inviare la tua applicazione. Ogni applicazione è diversa, quindi assicurati di seguire le istruzioni.
“La preparazione delle domande e dei documenti di accompagnamento è solo una piccola parte del processo”, ha affermato Gilmer. “Ogni agenzia governativa dispone di una procedura unica per la presentazione delle domande, che può essere inviata per posta, di persona, e-mail, fax o online. A volte, i moduli devono essere firmati da più parti o autenticati e i moduli originali (o duplicati o triplici essere inviato. “
Ricevi la tua licenza commerciale.
Molte licenze aziendali possono essere trovate e inviate online.Dopo aver richiesto una licenza commerciale, riceverai lapprovazione immediata o attendi una risposta dallagenzia di licenza sul tuo stato di approvazione. Molte agenzie impiegano settimane o mesi per approvare le domande, e questo presuppone che tu abbia completato correttamente la domanda.
“I proprietari di attività commerciali dovrebbero essere pronti a contattare le agenzie governative dopo aver inviato i materiali di licenza per garantire lapprovazione e correggere le carenze, “ha affermato Gilmer.” Dato il tempo complessivo necessario per ottenere la licenza, gli imprenditori dovrebbero fare la ricerca e lottenimento di licenze e permessi parte del processo di pianificazione, piuttosto che aspettare che emerga un progetto o unopportunità di sviluppo: potrebbe essere troppo tardi. ” / p>
Inoltre, solo perché vuoi una licenza non significa che sia disponibile. Diversi settori consentono solo un numero limitato di licenze allinterno di una città o stato specifico, il che significa che potresti finire in una lista di attesa per , ad esempio, le aziende che desiderano servire alcolici o smaltire determinati tipi di rifiuti.
“In altri casi, potresti scoprire che alcune licenze, come nel mondo dei pesticidi, richiedono diversi anni di esperienza pratica prima che tu possa effettivamente ge t la licenza da soli “, ha detto Rewers. “Ciò significa che potresti dover assumere un manager a tempo pieno o un operatore dellazienda che ha già la licenza di cui hai bisogno.”
Tieni il passo con i requisiti di rinnovo della licenza.
Dopo aver ottenuto lapprovazione e aver ricevuto la tua licenza commerciale, ti verrà concessa lautorizzazione legale per condurre lattività corrispondente. Tuttavia, la ricezione di una licenza commerciale non è lultimo passaggio del processo di licenza. Molte licenze aziendali richiedono il rinnovo, quindi prendi nota di eventuali requisiti di rinnovo per evitare di far scadere accidentalmente la tua licenza.
“La posta in gioco è alta quando si tratta di ottenere tutte le licenze e i permessi in atto”, ha affermato Rewers . “Se perdi anche un elemento, la tua attività potrebbe essere multata o, peggio, potrebbe essere chiusa fino a quando non avrai risolto tutto. E mentre stai” elaborando i documenti, “non stai solo perdendo vendite, ma stanno anche sostenendo tutte le tue spese, inclusi affitto, stipendio, utenze, assicurazioni e altro.
Segui questo suggerimento per ottenere una licenza commerciale.
Per avere le migliori possibilità di ricevere un licenza commerciale e mantenimento della conformità legale, ancora una volta, dovresti chiedere consiglio a un professionista legale esperto, soprattutto quando hai a che fare con requisiti e applicazioni di licenza complicati.
“Oltre ai servizi online che possono aiutarti a ordinare ciò che necessario, è anche una buona idea lavorare con un avvocato locale che conosca i dipartimenti governativi locali e le leggi e i regolamenti per fare affari nella tua zona “, ha affermato Rewers.
Chiave Da asporto: per richiedere una licenza commerciale, inizia cercando di quali licenze hai bisogno. Quindi, compila i documenti appropriati, richiedi la licenza commerciale e rispetta gli obblighi di rinnovo.