편집 표시는 편집자와 공동 작업하는 데 매우 유용한 도구입니다. Word의 편집 기능을 사용하면 원본 문서와 비교하여 편집자가 변경 한 사항을 확인할 수 있습니다. 이렇게하면 편집자 나 교정자가 원본 문서에서 발견 한 모든 문제를 기억하거나 텍스트 아래에 전체 주석 목록을 적을 필요가 없습니다. 대신 사용자가 만든 문서에서 작업 할 수 있습니다.
교정 기능은 다른 용도로도 사용할 수 있습니다.
교정 도구
편집자 또는 교정자와 협력하지 않더라도 편집 마크를 창의적으로 사용할 수 있습니다. 구절, 단락, 문장 또는 단어에 대한 대체 아이디어를 적을 수 있습니다. 또는 연설 및 발표에 적합한 특정 구절이나 문장에 대한 메모로 주석을 사용할 수 있습니다. 기본적으로 MS Word의 편집 기능을 여러 가지 창의적인 방법으로 사용할 수 있습니다.
편집 표시 제거
편집 표시에는 변경 내용 추적과 주석의 두 가지 유형이 있습니다. 작가와 편집자의 도구 상자 모두에 유용한 추가 기능입니다. 추적 된 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수있는 경우 댓글은 삭제 (해결) 만 가능합니다.
추적 된 변경 사항
변경 사항 추적 도구를 설명하는 가장 좋은 방법은 예를 사용하는 것입니다. 편집자와 함께 작문 프로젝트를 진행하고 있다고 가정 해 보겠습니다. 편집을 위해 작성된 프로젝트를 보내면 수락하거나 거부 할 수있는 변경 사항을 쉽게 제안 할 수 있습니다.
또는 편집자가 프로젝트의 내용을 변경하도록 지시 한 경우이 편리한 도구를 사용할 수 있습니다. 서면 프로젝트. 그런 다음 검토 할 수 있도록 원본 문서의 수정 된 사본을 전송하고 변경 사항을 수락하거나 거부합니다.
추적 된 변경 사항을 활성화하는 것은 쉽습니다. MS Word의 검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적 버튼을 클릭하기 만하면됩니다. 두 가지 방법으로 편집 표시를 제거 할 수 있습니다.
추적 된 변경 사항이 포함 된 문서 버전을 받으면 검토 탭에서 수락 버튼을 찾으면됩니다. 클릭하기 전에 수락하려는 특정 변경 사항을 선택하십시오. 이제 동의를 클릭하면 원래 버전이 제거되고 새 버전으로 바뀝니다.
또는 근처에있는 거부 버튼을 사용하여 변경 사항을 취소하고 텍스트의 원래 버전을 복원 할 수 있습니다. 물론 Word는 모든 수락 된 변경 사항에 일반 서식을 적용합니다. 거부 된 변경 사항은 문서에서 간단히 삭제됩니다.
이렇게하면 일을 정리하고 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 이는 다른 사람과 단일 프로젝트를 진행하는 경우 매우 중요합니다.
반면에 댓글 , 완전히 다른 방식으로 작업합니다. 주석도 선택한 텍스트를 강조 표시하지만 변경 사항은 없습니다. 구절을 선택했으면 Word의 검토 탭으로 이동하여 새 댓글을 클릭합니다. 문서 오른쪽에 주석이 추가됩니다. 여기에 원하는 내용을 쓸 수 있으며 본문에 영향을주지 않습니다.
댓글을 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 검토 탭이나 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 액세스 할 수있는 주석 삭제 명령을 사용하는 것입니다. 먼저 댓글이 달린 구절을 선택했는지 확인하세요. 주석을 제거하는 또 다른 방법은 주석이 달린 구절을 모두 삭제하는 것입니다. 해당 항목을 선택하고 키보드에서 백 스페이스 또는 Delete 키를 누르기 만하면 주석과 함께 구절이 사라집니다.
교정 표시 제거
교정 표시는 변경 내용 추적 도구와 혼동되는 경우가 많지만 둘 사이의 차이점은 먼저 편집과 교정의 차이점을 배워야합니다. 교정은 단순히 텍스트의 최종 검토 일 뿐이고 편집은 텍스트를 개선하는 것입니다. 교정은 일반적으로 문법과 서식을 중심으로 진행되지만 편집에는 편집자와 작가 사이의 여러 번의 전후 세션이 포함될 수 있습니다.
따라서 변경 내용 추적 및 주석 옵션은 편집자에게 필수적입니다. 반면에 교정자는 제안과 의견을 그다지 다루지 않습니다. 그들은 글을 최종적으로 다듬으며 작가를 덜 포함하는 작업입니다. 그러나 편집자가 교정도 자주 수행하는 것은 사실입니다.
교정 표시
교정 표시에는 제안 및 서식 표시뿐만 아니라 문법 및 맞춤법 수정도 포함됩니다.문법 및 맞춤법 교정 옵션에 액세스하려면 파일 탭으로 이동하여 옵션을 클릭 한 다음 나타나는 창에서 교정을 선택하십시오. 여기에서 교정 옵션을 개인화하거나 완전히 비활성화 할 수 있습니다.
교정은 철자와 문법에 관한 것이라고 생각할 수 있지만 여기에는 덜 분명한 측면이 있습니다. 교정자의 필수 작업 중 하나는 적절한 텍스트 및 문서 서식을 확인하는 것입니다. 이를 위해 교정자는 서식 표시를 사용할 수 있습니다. 활성화되면 공백, 하이픈, 단락 및 기타 텍스트 항목이 사용 된 위치를 명확하게 보여줍니다.
파일, 옵션으로 이동 한 다음 팝업 창에서 표시 탭을 선택하면 다음을 수행 할 수 있습니다. 탭 문자, 공백, 단락 표시, 숨겨진 텍스트, 선택적 하이픈 및 개체 앵커 옵션을 끄거나 켭니다. 이러한 도구는 교정 작업에 필수적입니다.
마크 제거
편집 및 교정 마크를 제거한다고해서 단순히 삭제하는 것은 아닙니다. 변경 내용 추적 모드에서 변경 한 내용을 수락하거나 거부 할 수 있으며 예를 들어 교정 도구를 끌 수 있습니다.