오늘날의 현대적인 전문가는 이력서를 최신 상태로 유지해야 할뿐만 아니라 업무 성과를 향상시키기 위해 지속적으로 노력해야합니다. 경쟁력있는 시장입니다. 기술을 연마 할 수있는 방법을 제공하기 위해 상사 나 회사 리더십에만 전적으로 의존 할 수는 없습니다.

일은 삶의 큰 부분을 차지하고, 당신의 업무 성과는 당신이 자랑스러워하는 것이어야합니다. 오늘부터 시작하여 업무 성과를 개선 할 수있는 전략을 알아보십시오.

멀티 태스킹 중지 및 집중 시작

가장 큰 업무 성과 킬러 중 하나는 생산성 부족입니다. . “좋은 조직 및 시간 관리 기술을 개발할 수 없다면 경력에서 멀어지지 않을 것입니다!

인터넷과 소셜 미디어를 사용하면 그 어느 때보 다 쉽게 산만해질 수 있습니다. 일과 시간 낭비. 하루 종일 짧은 휴식을 취하거나 자주주의를 산만하게하는 웹 사이트를 차단하는 앱을 설치하여 산만 함을 피하십시오. StayFocusd와 같은 일부 프로그램은 원하는 특정 웹 사이트에 머무를 수있는 시간을 맞춤 설정할 수도 있습니다.

목표 및 개인 벤치 마크 설정

큰 도전적인 목표를 설정하는 것은 쉽지만 새해마다 달성하고 싶은 1 ~ 3 개의 큰 목표를 설정하세요. 그런 다음 목표 달성에 도움이되는 이정표를 매주 및 매월 설정하십시오. 작은 목표에 도달하는 것은 개인적인 벤치 마크 또는 이정표가 “큰 그림”목표를 달성하는 데 동기를 부여하는 것입니다.

예를 들어 영업 담당자가 매출 1 백만 달러를 연말에 그는 길을 안내 할 주간 및 월간 목표를 설정해야합니다. 그는 매주 약 $ 20,000를 판매하는 것을 목표로하고 매월 체결해야 할 거래 수를 추정해야합니다.

강점과 약점을 결정

무엇을 결정하기 위해 자체 평가를 수행합니다. 자신의 직무 수행 능력을 빛나게하고 개선의 여지가있는 곳을 찾을 수있는 이미 보유한 기술. 정직한 평가를 내리는 데 도움이되도록 상사 나 신뢰할 수있는 동료 한두 명을 모집 할 수 있습니다.

예를 들어, 혁신을 통해 업무를 수행하는 새로운 방법을 찾는 데 능숙 함을 발견 할 수 있습니다. 새로운 기술로 더 적은 시간. 파이프 라인 관리에는 능숙하지만 고객과의 협상에는 그다지 능숙하지 않을 수 있습니다.

강점과 성공을 기록하십시오. 성공을 문서화하여 정기적으로 업무 성과를 평가하십시오. 자신의 옹호자가되어 연간 성과 검토에 목록을 가져 와서 상사와 진행 상황을 논의하세요. 그들은 당신의 잠재력을 인식하고 당신의 업무 성과에 따라 당신을 승진시킬 수도 있습니다.

더 많은 일을하기위한 자원 봉사

다른 사람들이하지 못할 일을하기 위해 자원하십시오. 그 위협적인 큰 프로젝트? 자원 봉사를하고 팀원들과 협력하여 훌륭한 일을하십시오. 그 과정에서 기술을 연마하고 새로운 기술을 개발할 수 있습니다.

직속 직원의 관리자가 아니더라도 신입 사원이나 직원을 멘토링하는 데 자원하여 참여할 수 있습니다. 고군분투. 또는 부서에서 새로운 소프트웨어 프로그램을 시범 운영하는 경우 자원하여 사내 전문가가되어 동료를위한 교육을 제공합니다.

건강한 일과 삶의 균형 조성

중요합니다. 일과 삶의 균형을 잘 맞춰 직장에서 최선을 다할 수 있습니다. “업무 수행 능력을 향상 시키려고한다고해서 일이 삶이되어야한다는 의미는 아닙니다.

업무 이외의 취미와 충분한 휴식을 취하면 지치지 않습니다. 명상, 스포츠, 사교 행사와 같은 업무 외의 자기 계발 활동에 집중하여 스트레스 수준을 유지하세요.

또한 취미와 관심이 직장에서 발전하는 데 도움이됩니다. 리더십, 협상, 시간 관리 및 팀 작업과 같은 팀 활동을 통해 습득 한 기술은 직장으로 쉽게 이전됩니다.

연습 명확한 커뮤니케이션

커뮤니케이션은 업무 성과를 극대화하기위한 핵심입니다. 무엇을해야할지 확신이 서지 않더라도 염려하지 마십시오. 이드는 해명을 요청했다. 가장 성공적인 비즈니스 리더는 당연히 호기심이 많으며 문제를 해결할 수있는 혁신적인 방법을 찾습니다.

유휴 채팅, 드라마 및 가십 방지

동료와 채팅하고 최신 뉴스를 확인하고 싶을 수 있지만 업무 수행에 부정적인 영향을 미칩니다. 특히 너무 자주 발생하는 경우.

함께 일하는 사람들과의 관계를 발전시키는 것이 중요하므로 동료의 삶에 관심을 가지 되 드라마 나 가십에 관여하지 마십시오. 그것은 당신의 생산성과 집중력에 해를 끼칠뿐만 아니라 다른 사람들이 당신을 보는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다.

일찍 도착하여 대비하십시오

대부분의 작업장은 공식 근무일이 시작되기 전에 훨씬 조용합니다. 따라서 일찍 도착할 기회가 있다면 생산성을 높이고 대비할 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 성능을 향상시킵니다. 사무실이 조용하면 한두 가지 작업을 수행하는 데 방해가되는 산만 함이나 유혹이 줄어 듭니다.

한 시간 일찍 도착하고 다른 사람들이 도착하여 스스로 커피를 만드는 동안 이미 할 일 목록을 작성하고있을 때 얼마나 더 많은 성취감을 느끼는지 놀랍습니다.

일정을 만들고 휴식을 취하십시오

직장에서 성과를 향상시키는 또 다른 방법은 자신에게 적합한 일정을 만드는 것입니다. 작업을 완료하고 회의를 예약하는시기를 유연하게 결정할 수있는 경우 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

하루를 정리하세요. 매일 일정을 설정하고 다음 날의 각 근무일이 끝날 때 할 일 목록을 작성하거나 아침에 먼저 수행하십시오. 일정을 차단하여 작업을 계속 진행할 수도 있습니다.

어떤 작업이 우선 순위가되어야하는지, 주간 필수 항목과 하루 종일 에너지 수준에 따라 안내 받으세요. 보고서 작성에 집중해야하는 경우 점심 식사 후 슬럼프를 피하기 위해 아침에 이것을 예약하십시오. 창의적인 프로젝트의 경우 금요일 오후가 잘 작동 할 수 있습니다.

일정 내에서 휴식이나 덜 어려운 활동을 위해 시간을 남겨 두십시오. 모든 사람은 휴식이 필요하며 이러한 휴식은 가장 생산적인 작업을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하루 종일 짧은 휴식 시간을 가지고 작업을 완료 한 것에 대한 보상을 받아 마음을 상쾌하게하십시오.

중요한 작업 우선 순위

우리는 마지막 순간까지 가장 바람직하지 않은 작업을 저장하는 경향이 있습니다. 중요합니다. 가장 중요한 작업을 먼저 처리하여 마음에 들지 않도록하십시오. 첫 번째 작업이 완료되면 자유롭게 다른 작업으로 넘어가거나 휴식을 취할 수 있습니다.

중요하거나 가치가 높은 작업의 우선 순위를 지정함으로써, 자신이 좋아하지 않는 작업이더라도 목표를 향해 진전을 이룰 수 있다는 것을 상사와 동료에게 보여줍니다.

시간 보호

팀 또는 사무실 환경에서 작업하는 경우 항상 주변에있는 사람들이 도움을 요청하거나 대화를 나눌 수 있습니다. 그러나 이는 생산성에 해를 끼치고 성과에 영향을 미칠 수 있습니다.

이러한 산만 함을 피하고 프로젝트에 대한 빠른 회의또는 잡기제안과 같은 중단을 관리하십시오. . 다음 번에는 이메일로 문제를 해결할 수 있는지 아니면 다음에 논의 할 수 있는지 물어보십시오. 목표 달성에 도움이되지 않는 요청에 대해 죄책감을 느끼지 마십시오.

일괄 처리 작업

우리 모두는 하루에 동일한 시간을 가지고 있지만 더 스마트하게 작업 할 수있는 한 가지 방법은 유사한 작업을 함께 그룹화 (또는 일괄 처리)하는 것입니다. 하루 종일 이메일을 확인하는 대신 시간을 정해두면 이메일을 더 빨리 처리하고받은 편지함에 대한 의존도가 낮아지고 다른 활동에 귀중한 시간을 할애 할 수 있습니다.

이 작업 방식은 이메일, 고객에 대한 전화 통화, 분석 보고서, 데이터 입력, 부하 직원 회의 등 매일 또는 매주 반복하는 거의 모든 작업 또는 활동에 적용 할 수 있습니다. 그리고 더.

다른 작업을 시작하기 전에 작업 완료

하루 종일 시간을 낭비하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 작업 전환입니다. 한 작업에서 다른 작업으로 이동하려는 유혹을 받기 쉽지만 이러한 방식으로 추진력을 잃고 집중합니다.

현재 진행중인 작업을 완료하는 데 집중하고 다른 작업을 시작하고 싶지 않습니다. 현재 진행중인 작업이 마음에 들지 않지만 집중하고 완료하면 어려울 수 있습니다. 그런 다음 성취감을 느끼고 목록에서 벗어날 수 있으며 다음 목표를 향해 작업을 시작할 수 있습니다.

지속적인 학습

작업 성과를 향상시키는 좋은 방법은 자신의 전문성 개발에 전념하는 것입니다. 자신의 역할, 업종, 회사 및 관심있는 주제에 대해 가능한 한 많이 배우는 데 관심을 가져라. 그러면 이점을 깨닫게 될 것입니다.

지속적인 학습은 새로운 기술을 배우거나 기존 기술을 향상시키는 데 도움이 될뿐만 아니라 기존 또는 미래의 역할에 적용 할 수있는 지식 뱅크를 구축합니다. 예를 들어, 생산성에 대해 읽음으로써 직장에서 비효율적 인 프로세스를 식별하고 개선하여 자신과 다른 사람들의 시간을 절약 할 수 있습니다.

산만 함과 방해 요소 제거

환경으로 인해 쉽게 산만 해 집니까? 그렇다면 주변의 산만 함을 제거하면 업무 생산성과 성과를 실제로 높일 수 있습니다.

먼저 주변에 무엇이 있는지 살펴보세요.작업중인 작업에 꼭 필요하지 않은 것은 책상에서 정리하고 표시되는 혼란을 줄이십시오. 디지털 세상에도 동일한 원칙을 적용하십시오. 사용하지 않는 앱과 프로그램은 닫고, 바탕 화면이 깨끗하며, 이메일이나 인스턴트 메시지에 대한 알림을 확인하고 싶지 않습니다.

작업 위임

일부 업무량을 동료에게 위임 할 기회가 있다면 그렇게하십시오. 때로는 여러 사람이 작업을 수행 할 수 있으며 위임을 통해 작업을 처리 할 수있는 적절한 사람에게 전달합니다. 예를 들어, 누군가 보고서에 필요한 데이터를 소싱하여 보고서를 작성하고 제시해야 할 때 준비 할 수 있습니까?

작업 위임은 할 일 목록에서 작업을 제거 할뿐만 아니라 효과적으로 주도하고 작업을 관리 할 수 있음을 보여줍니다.

생산적으로 하루를 시작하세요

처음 사무실에 들어오는 것이 업무 성과에 긍정적 인 영향을 미칠 수있는 방법에 대해 이야기했지만 하루를 시작하는 방법도 중요합니다. .

이상적으로는 하루 전에 시작하여 하루를 미리 계획하십시오. 그런 다음 아침에 도착하면 가장 중요하거나 가장 가치가 높은 작업부터 시작하기 전에 필요한 모든 것을 책상에 두십시오.

회의 및 이메일 시간을 정하십시오

받은 편지함은 직장에서 엄청난 양의 생산성 손실의 원인이 될 수 있습니다. 정기적으로 체크인하고 이메일이 도착하자마자 이메일을 읽고 답장하거나 조치를 취하기 전에 여러 번 읽고 싶을 수 있습니다.

이를 줄이고 손실 된 시간의 일부를 회수하려면 하루 종일 설정된 시간을 만들어 이메일을 확인하세요. 먼저 상사에게이를 확인해야 할 수도 있지만 팀이 아이디어에 익숙해지면 곧 이점을 확인하고 직접 시도 할 것입니다.

비효율적 인 작업 방식 변경

속도를 늦추는 프로세스가 있습니까? 그렇다면 어떻게 변경하거나 경영진이 검토하도록 청원 할 수 있는지 생각해보십시오.

우리 모두는 최선을 다해 일하기를 원하며 때로는 다른 사람들이 프로세스 나 작업 방식을 개선하여 관련된 모든 사람에게 이익을 줄 수 있다는 사실을 깨닫지 못합니다. 보다 효율적으로 만들 수있는 프로세스의 일반적인 예로는 조직 내 커뮤니케이션, 상품 및 서비스 구매, 프로젝트 견적 등이 있습니다.

자신에게 “이것이 필수입니까?”라고 자문하십시오.

직장에서는 평소와는 다른 요청이 있더라도 모든 요청에 대해 예라고 말하기가 쉽습니다. 목표 또는 목표를 향해 작업 할 때 목표를 달성하는 데 필수적인 것에 집중하십시오.

동료가 도움을 요청하거나 누군가 추가하려고 할 때 목록에있는 다른 작업은 필수인지 아닌지 스스로에게 물어보세요. 필수가 아닌 경우 다른 사람이 작업 할 수 있어야하거나 나중에 논의 할 수 있어야합니다. 필수 인 경우에는 할 시간이 될 수 있습니다. 기존 작업을 위임하거나 새로운 작업을위한 공간을 확보하기 위해 일정을 재 작업하십시오.

건강 유지

우리가 직장 밖에서하는 일은 우리가하는 일만큼 성과에 많은 영향을 미칩니다. 건강하고 운동하고 충분한 수면을 취하여 휴식을 취하고 그 날.

일정이 사무실에 일찍 오는 것을 의미한다면 점심 시간에 운동을 할 수 있는지 또는 일찍 잠자리에들 수 있는지 확인하여 적절한 수면을 취하십시오.

당신의 에너지 수준은 직장에서 더 높아질 것입니다. 당신은 좋은 수면 습관을 가지고 있고, 규칙적으로 운동을하고, 퇴근 할 때 직장에서 퇴근한다면 지속적으로 최선을 다할 수있을 것입니다.

에너지 수준으로 작업

우리 모두는 다른 사람들보다 더 깨어 있고, 깨어 있고, 집중하는 순간을 가지고 있습니다. 어떤 사람들에게는 아침에 가장 먼저 집중하는 것이 더 쉽습니다. 다른 사람들의 경우 하루 늦게 최대 에너지 수준에 도달합니다.

가장 효율적으로 일하려면 하루 일정을 계획하고 에너지 수준에 맞춰 활동을합니다. . 언제 가장 집중하고 언제 더 쉽게해야하는지 알면 특정 작업이나 활동을 수행 할시기를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

한계 이해

에너지를 이해하는 것뿐만 아니라 업무량과 관련하여 우리 각자에게는 한계가 있다는 것을 인식하는 것이 중요합니다.

민첩함을 느끼기 시작하면 개인적인 한계에 가까워지고 있음을 알게 될 것입니다. 현기증, 산만하거나 미루기 시작합니다. 당신의 반응을 인식하여 피로를 피하고 휴식을 취하십시오. 작업이 어렵거나 에너지가 부족한 경우 잠시 동안 부담이 덜한 것으로 전환하십시오. 마음을 새로 고친 후 원래 작업으로 돌아가서 힘을 얻으십시오.

기술과 직관을 믿으십시오

가끔 여러분은 자신의 안전 지대를 벗어난 프로젝트 나 활동을 수행하게됩니다. 이와 같은 경우에는 자신을 추측하고 접근 방식, 과정 및 능력에 의문을 품고 싶은 유혹을받을 수 있습니다.

자신에게 의문을 제기하지 말고 직감과 경험을 믿으십시오. 의심과 걱정은 당신의 성과에 부정적인 영향을 미칠 수 있으므로, 대신 당신의 성취와 지식에 집중하고 필요한 경우 도움을 구하십시오.

개인 개발 계획 수립

커리어 계획이 있습니까? 방향 감각이 강하면 프로젝트 목표를 추적하고 직장에서의 성과를 개선하는 데 도움이됩니다. 개인의 야망과 앞서 확인한 강점과 약점에 대해 생각하고 앞으로 나아갈 수있는 방법을 자문 해보십시오.

개선 할 영역을 파악한 후에는 개인 개발 계획을 세우십시오. 전문적인 개발 예산이 있는지 상사에게 문의하여 과정을 수강하거나 개선을위한 교육 이벤트에 참여할 수 있습니다. 현재의 기술과 새로운 기술을 연마합니다. 회사의 미래에 더 큰 기여를 할 수있는 기회가 있는지 물어볼 수도 있습니다. 계획에 대해 진전을 이룰뿐만 아니라 주도권을 잡는데도 멋지게 보일 것입니다.

네트워크

우리는 종종 팀 또는 조직 내에서 성과를 개선하는 방법에 대해 생각하지만 더 넓은 네트워크에서 개발 작업을 수행 할 수도 있습니다.

관계 구축 기회를 잡으십시오. 다른 조직, 유사하거나 다른 산업, 온라인과 오프라인 모두에있는 사람들과 함께합니다. 적합한 사람을 아는 것은 항상 유익하며 n을 찾을 수있는 곳을 결코 알 수 없습니다. 내 친구, 비즈니스 파트너 또는 신입 사원.

현실적이 되십시오

생산적이고 효과적으로 일하는 비결 중 하나는 누구도 완벽하지 않다는 것을 깨닫는 것입니다. 우리 모두는 동기가 적거나 자신감을 잃거나 평소처럼 잘하지 못하는 휴가를 가지고 있습니다.

실제적으로 생각한다면 생산성 저하로 인해 영향을받을 가능성이 적습니다. 또한 힘든 하루를 보내고 있거나 최선을 다하지 않는 다른 사람들에게 더 공감할 수 있으므로 팀 관계와 사기를 높일 수 있습니다.

목적지 시각화

장기 목표를 생각할 때 목적지를 염두에 두는 것이 도움이 될 수 있습니다. 시간을내어 목표를 시각화하고 5 년 또는 그 이후에 자신을 볼 수있는 위치를 고려하십시오.

커리어에 대한 큰 그림보기를 통해보다 쉽게 결정을 내릴 수 있습니다. 최종 목표가 눈에 띄면 특정 프로젝트에 자원 할 것인지 아니면 주제를 읽고 배우는 데 더 많은 시간을 투자 할 것인지 결정할 수 있습니다.

동료에게 그림자를 드리 우거나 잠시 시간을내어보십시오

때로는 우리 자신의 일과에 갇혀 혁신이나 집중이 어려울 수 있습니다. 새로운 것을 경험하고 싶다면 동료에게 그림자를 줄 수 있는지 물어보세요. 또한 파견이라고하는 다른 부서로의 임시 전근이 옵션인지 여부도 알아볼 수 있습니다.

이러한 기회는 새로운 기술을 배우고 다른 팀과 관계를 구축하는 데 도움이되며 위치를 지정하는 데 도움이됩니다. 자신의 경험을 발전시키고 자하는 사람으로서. 또한 기존 역할로 되돌릴 수있는 이전 가능한 기술을 습득하게됩니다. 더 많은 책임이있는 역할로 이동하거나 승진을 요청하려는 경우 특히 유용 할 수 있습니다.

책임을 져야합니다

업무와 관련하여 목표를 설정하고 자신에게 헌신하는 것이 한 가지입니다.하지만 팀원이 투명한 장소에서 서로에게 공개적으로 약속하면 목표를 달성 할 가능성이 훨씬 더 높습니다.

많은 회사가 업무 성과를 평가하기 위해 성과 관리 시스템을 도입했습니다. 이러한 종류의 소프트웨어는 팀이 확인할 수있는 책임감을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 목표 또는 목표에 대해 어떻게 진행하고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 진행 상황을 볼 수 있으므로 목표에 대한 책임을지고 승리를 축하 할 수도 있습니다.

다른 사람 참여 목표 설정 및 추적에서 책임을 유지하고 성과를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 도구와 소프트웨어를 사용하여 목표와 진행 상황을 추적하든 사무실의 화이트 보드에서든이 책임은 동기 부여를 유지하고 궁극적으로 작업 성과를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이번 주 변경

우리는 모두 직장에서 우리의 생산성과 효율성을 제어 할 수 있습니다.이 목록을 업무 성과 향상을위한 영감으로 사용하는 것은 어떻습니까?

큰 그림목표를 시각화하기로 결정하든 일찍 출근하기로 결정하든, 작은 변화는 작업 방식과 다른 사람들이 나를 인식하는 방식에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.이번 주 위의 팁 중 하나를 시도하고 그것이 어떻게 작동하는지 확인하기 위해 자신에게 헌신하십시오.