Excel 피벗 테이블 개체 새로 고침을위한 4 가지 팁

피벗 테이블 개체는 기본 데이터만큼 우수하며 빠르게 변경 될 수 있습니다. 피벗 테이블이 대시 보드의 일부인 경우 소스 수준의 업데이트가 반영되지 않을 수 있습니다. 피벗 테이블이 전달하는 정보에 따라 새로 고침이 매우 중요 할 수 있으므로이 기사에서는 새로 고침 프로세스를 쉽고 유연하게 만드는 데 도움이되는 네 가지 팁을 공유합니다.

Office 365 s Excel 2016 (데스크톱)을 사용하고 있지만이 팁은 이전 버전에 적용됩니다. 브라우저에서 단일 피벗 테이블을 새로 고칠 수 있지만 상황 별 분석 탭에 액세스 할 수 없습니다. 피벗 테이블 옵션을 설정할 수도 없습니다. 데모 파일이 없으며 필요하지 않습니다.

참조 : 소프트웨어 사용 정책 (Tech Pro Research)

새로 고침 방법

새로 고침 팁을 살펴보기 전에 ” 피벗 테이블을 새로 고치는 방법을 빠르게 검토합니다. 현재 피벗 테이블 만 새로 고치려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 결과 하위 메뉴에서 새로 고침을 선택합니다. 또는 데이터 그룹 (컨텍스트 분석 탭에 있음)의 새로 고침 드롭 다운에서 새로 고침을 선택합니다. Alt + F5를 누를 수도 있습니다.

현재 통합 문서의 모든 피벗 테이블을 동시에 새로 고치는 두 가지 빠른 방법이 있습니다. 먼저 피벗 테이블 내부를 클릭하여 상황 별 분석 탭에 액세스합니다. 그런 다음 데이터 그룹의 새로 고침 옵션에서 모두 새로 고침. 둘째, Ctrl + Alt + F5를 누릅니다.

1. 통합 문서를 열 때 새로 고침

사용자는 기본 데이터 변경. 또한 피벗 테이블이 외부 소스에 연결되어있는 경우 현재 값이 필요합니다. 뷰어가 최신 정보를 볼 수 있도록 보장하는 가장 좋은 방법은 Excel을 열 때 피벗 테이블을 업데이트하도록하는 것입니다.

1. 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 결과 하위 메뉴에서 피벗 테이블 옵션을 선택합니다.
2. 결과 대화 상자에서 데이터 탭을 클릭합니다.
3. 파일을 열 때 데이터 새로 고침 옵션 (그림 A)을 선택합니다.
4. 확인을 클릭하고 변경 사항을 확인합니다.

그림 A

이 옵션을 선택하면 선택한 피벗 테이블 또는 데이터 소스가 동일한 모든 피벗 테이블이 업데이트됩니다. 다른 피벗 테이블이있는 경우 다음을 확인하십시오. 데이터 소스가 다른 모든 항목에 대해이 옵션을 설정하십시오.

2. 간격마다 새로 고침

종속 중요한 데이터가 얼마나 중요한지 또는 피벗 테이블이 대시 보드의 일부인 경우 자주 새로 고쳐야 할 수 있으며 이는 성가신 일입니다. Excel은 뷰어가 현재 데이터를 얻을 수 있도록 일정 간격으로 피벗 테이블을 업데이트 할 수 있습니다. 다음과 같이 데이터 모델을 만들 때 피벗 테이블을 데이터 모델에 저장해야합니다.

1. 데이터 세트 내부를 클릭하십시오.
2. 삽입 탭을 클릭하고 그런 다음 테이블 그룹에서 피벗 테이블을 클릭합니다.
3. 결과 대화 상자에서 데이터 모델에이 데이터 추가 옵션을 선택합니다 (그림 B).
4. 다른 설정을 변경합니다.
5. 확인을 클릭합니다 (데이터 모델에 데이터를 추가하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.)

그림 B

포인트, 평상시처럼 피벗 테이블을 정렬합니다. 완료되면 다음과 같이 간격을 설정할 수 있습니다.

1. 피벗 테이블 내부 아무 곳이나 클릭하십시오.
2. 클릭 상황 별 분석 탭을 클릭 한 다음 데이터 소스 변경 드롭 다운 (데이터 그룹)에서 연결 속성을 선택합니다.
3. 결과 대화 상자에서 새로 고침 제어 섹션의 새로 고침 간격 옵션을 선택합니다. 오른쪽에 간격을 분 단위로 입력합니다 (그림 C).
4. 확인을 클릭합니다.

그림 C

이 설정은 특히 대시 보드 및 외부 데이터 소스에 유용합니다.

3. 셀 서식 유지

완성 된 피벗 테이블에 직접 서식을 추가하는 것은 짜증 스럽습니다. 피벗 테이블을 새로 고칠 때만 사라지게하는 것입니다. 표제 또는 채우기 색상을 추가하여 특히 중요한 값을 강조하십시오. Excel에서 제거 할 경우 왜 시간을 할애합니까? 다행히도 다음과 같이 Excel에 직접 서식을 지정하지 않도록 지시 할 수 있습니다.

1. 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 결과 하위 메뉴에서 피벗 테이블 옵션을 선택합니다.
2. 클릭 레이아웃 & 서식 탭.
3. 옵션 하단에서 업데이트시 셀 서식 유지를 선택합니다 (그림 D).
4. 클릭 좋습니다.

그림 D

4. 자동 맞춤 비활성화

피벗 테이블은 기본적으로 자동 맞춤 열 너비를 사용합니다. 데이터를 정렬 할 때 열 너비를 늘릴 수 있습니다. 피벗 테이블을 새로 고치면 자동 맞춤으로 돌아갑니다. 직접 서식을 유지하는 것과 유사하게 다음과 같이 자동 맞춤 기본값을 비활성화 할 수 있습니다.

1. 피벗 테이블 내부 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 레이아웃 & 서식 탭을 클릭합니다.
3. 업데이트시 열 너비 자동 맞춤 옵션을 선택 취소합니다 (그림 E).
4. 확인을 클릭합니다.

그림 E

이 기능을 비활성화하면 새로 고침 후에도 맞춤 열 너비가 유지됩니다.

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참조

• Office Q & A : Excel 참조, Word 필드 코드 및 테이블 트릭 (TechRepublic)
• Word 목차에 주석을 추가하는 두 가지 방법 (TechRepublic)
• Excel 데이터 유효성 검사를 사용하여 열의 중복 값 방지 (TechRepublic)
• 매우 쉬운 방법 Excel 파워 쿼리 (TechRepublic)를 사용하여 다중 값 열에서 새 레코드를 생성하는 방법
• Microsoft Word 2016 문서에 용어집 용어를 추가하는 3 가지 방법 (TechRepublic)
• Excel 오류 : 방법 Microsoft “의 스프레드 시트는 건강에 해로울 수 있습니다 (ZDNet)
• Microsoft는 새로운 지리, 주식 데이터 유형을 Excel (ZDNet)에 추가합니다.