임대 영수증에는 어떤 종류의 정보가 필요합니까?
임차인을 위해 임대 영수증 템플릿에 포함하고 싶은 정보가 많이 있습니다. 기록과 자신의 기록입니다.
- 영수증에는 연락처 정보가 있어야합니다.
- 대금 수령 대상이 포함되어야합니다.
- 지불 된 총 금액
- 대여 위치
- 대금이 지급되는 임대 기간 포함
- 결제 수단 (현금, 수표, 전자 송금)
- 마지막으로 결제가 접수 된 날짜
이 모든 정보는 기록을 위해 필요합니다. 어떤 세입자가 임대료를 전액 지불했는지 추적하고, 매월 정시에 지불하고, 여전히 지불해야하는 세입자가 있는지 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 세입자가 지불 한 연체료 나 기타 수수료를 보여주는 섹션을 추가하여이를 추적 할 수도 있습니다.
임대료 영수증에 더 많이 포함할수록 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 모든 것을 추적합니다. 재정 또는 개인 기록에 필요한 기간 동안 영수증의 인쇄본 또는 디지털 사본을 보관할 수 있습니다.
임대료 영수증을보기 좋게 만드는 방법은 무엇입니까?
임대료 영수증에 올바른 정보를 기재하는 것은 첫 번째 단계 일뿐입니다. 영수증도 잘 보이는지 확인해야합니다. 모든 정보는 영수증에 정리되어 작성하기 쉽습니다. 같은 정보를 영수증과 같은 곳에 보관하십시오.
예를 들어 임차인의 이름, 부동산 주소, 임대 기간이 같은 지점에 있어야합니다. 연체료 또는 기타 수수료가 영수증에 추가 된 경우 명확하게 기재하고 지불 한 금액에 추가하십시오.
임대료 영수증을 보내는 방법
귀하 세입자에게 영수증을받을 수있는 방법에 대해 다른 가능성이 있습니다. 템플릿을 인쇄하고 필요에 따라 작성하면 영수증을 세입자에게 직접 전달하거나 우편을 통해 보낼 수 있습니다. 하지만 영수증을 더 쉽게 제공하려면 이메일을 통해 보내보세요. 임대 영수증의 PDF를 작성하여 작성한 다음 각 세입자의 이메일 주소로 보낼 수 있습니다.
영수증에 이메일을 사용하는 것의 추가 보너스는 보낸 메일폴더에도 자동으로 기록이 있다는 것입니다. 영수증 작성기를 사용하여 영수증을 보내면 세입자가 영수증을 받아 열면 알려드립니다.
필요한 모든 정보를 포함하여 필요한 영수증을 쉽게 만들 수 있습니다. 세입자는 영수증이 얼마나 환상적인 지 감탄할 것입니다.