전사적 자원 관리 시스템 (eRMS)은 RMD의 업그레이드 된 버전입니다. 웹 기반 프로그램입니다. eRMS는 관리 도구입니다. eRMS (Enterprise Resource Management System)는 다음 작업에 사용되는 도구입니다.
eRMS 애플리케이션은 휴가와 관련된 직원 데이터를 유지하고 추적합니다. 수집 된 특정 정보는 다음과 같습니다.
1. 관리 기록, 출석 추적 및 관리 지원
2. 보고서 작성
3. 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA) 결근, 총 합계 및 개별 FMLA 사례 당 사용 된 시간, FMLA 사례 당 사용 된 인스턴스 및 지난 26 개의 급여 기간 동안의 근무 시간.
4. 휴가 연도에 사용한 병가 / 부양 치료 (SLDC) 시간.
5. 지난 90 일, 180 일 및 365 일 동안 예정되지 않은 비 FMLA 결석 수
6. 모든 예정된, 예정되지 않은 및 거부 된 휴가
7. 출석과 관련된 관리 조치 및 불만 데이터.
시스템 관리자의 직원 일정
직원 관리 창의 일정 데이터 영역에서 다음 작업을 수행하여 직원 일정을 만들거나 업데이트합니다.
1. 기본 일정을 생성, 수정 또는 확인합니다.
2. 현재 주 일정을 생성, 편집 또는 확인합니다.
3. 다음 주 일정을 작성, 편집 또는 확인합니다.
출석 관리 담당자는 직원이 휴가를 요청하면 두 가지 질문을합니다.
1. 결석은 직업 관련 조건의 결과입니까? (직원이 “예”라고 대답하면 업무 관련 부상보고를위한 현지 표준 운영 절차를 적용하십시오.)
2. 이것이 FMLA를 떠나나요? (직원이 “예”라고 대답하면 부재가 FMLA 법령에 따라 보호를받을 수 있는지 여부를 결정하기 위해 추가 질문이 필요할 수 있습니다.)
출석 통제 담당자도 두 가지 결정을 내립니다.
1. 서류가 필요합니까?
2. 결석 일정이 잡혀 있습니까?
eRMS 프로그램은 또한 많은 보고서를 생성하며, 지역 노조 관계자는 USPS 문제가 불필요 할 때이를 요청해야합니다. 징계 또는 불필요한 요청
개별 직원 보고서 (단일 직원 그룹 보고서)이 제목의 보고서 인 단일 직원 그룹 보고서는 선택한 직원에 대한 정보 만 반환합니다.
1. 직원 휴가 -날짜 범위에서 사용 된 특정 휴가의 일일 수 또는 평균
2. 휴가 연도 별 부재 분석 (3972)
3. 회계 연도 별 3973 군 휴가 통제 보고서
4. 직원 주요 지표-직원의 휴가 내역에 대한 주요 정보를 나열합니다. 병가 잔고 및 YTD 사용량과 같은 정보 , 연차 잔고 및 YTD 사용량, 날짜 및 유형별 예정되지 않은 휴가, 날짜 별 예정되지 않은 지연 및 날짜 별 관리 조치 요약이 보고서에 표시됩니다
5. 근태 조정-eRMS 항목과 시간 및 근태 데이터 사이의 불일치를 날짜별로 나열합니다.
6. 급여 조정-eRMS 항목과 급여 데이터 간의 불일치를 날짜별로 나열합니다
7. 사용 시간-일별 또는 날짜 범위에 대한 요약으로 사용 시간을 나열합니다.
8. 시간 사용 분석-일 범위에 사용 된 시간을 요약합니다. 근무 시간과 비교하여 각 휴가 범주 및 범주 백분율을 표시합니다.
여러 직원 보고서 (여러 직원 그룹 보고서)이 제목 아래의 보고서 인 여러 직원 그룹 보고서는 재무 번호 / 내 모든 직원에 대한 정보를 반환합니다. 지불 위치 또는 하위 그룹 매개 변수가 선택되었습니다.
1. 직원 휴가-날짜 범위에 사용 된 특정 휴가의 일일 수, 집계, 분석, 평균. 또한 휴가 거부 보고서를 포함합니다 (휴가 거부 보고서 만 포함).
3. 예정되지 않은 발생-예정되지 않은 발생 및 예정되지 않은 발생 없음
4. 일별 휴가 요약-인스턴스 수 및 날짜 별 휴가 시간
5. 문서가 필요한 휴가 비율-문서가 필요한 휴가의 백분율. 보고서에는 총 항목 수, 필요한 문서 수 및 일별 비율이 포함됩니다
6. 휴가 사용 기록-사용 된 휴가의 양과 휴가; 보고서에는 직원 이름, ID, 휴가 시작 및 종료 시간, 요청 및 휴가 날짜, 휴가 유형, 시간, 예정된 Y 또는 N 및 문서 요청 Y 또는 N이 포함됩니다.
7. 통화 기록
8. 검토 준비가 된 직원-검토 기한이있는 직원
9. PS3971-휴가 입력의 특정 날짜 범위에 대해 3971의 전부 또는 일부를 인쇄 또는 재 인쇄
10. FMLA 자격-FMLA 자격이있을 수있는 직원, FMLA 자격이 없을 수있는 직원 및 FMLA 휴가를 많이 사용하는 직원에 대한 보고서
11. FMLA 보고서-접근 중 FMLA 재 인증 보고서, 보류중인 문서 기한 보고서, Pub 71 6 개월 보고서, 버튼에 Approaching FMLA Recert
12가 표시됩니다. 시간 및 출석 조정-eRMS와 근태 데이터 간의 불일치 목록
13.급여 조정-eRMS와 급여 데이터 간의 불일치 목록
14. 메시지-시스템 생성 메시지 목록 또는 개수