정족수라는 단어의 라틴어 의미는 누구를 의미하는 단어에서 파생되었습니다. 상업 및 비영리 단체는 이사회를 구성 할 때 다양한 혜택을 누립니다. 조직이 이사회를 구성하는 주된 이유는 개별 이사의 재능을 모아 조직의 현재 및 미래 방향에 대한 전반적인 결정을 내리는 것입니다. 이는 의사 결정자의 “누구”를 구성하는 인구 통계가 모든 조직에 큰 의미를 가지고 있음을 의미합니다. 정족수 프로토콜을 따르지 않을 경우 일부 구성원이 너무 강력 해져 의사 결정이 전체의 이익에 도움이되지 않을 위험이 있습니다. .
Robert의 규칙은 정족수를 설정할 수없는 경우에 대한 프로토콜, 정족수에 관한 조례 변경, 중요한 투표를 할 회의 통지의 관련성에 관한 정족수 지침을 설정합니다.
정족수 정의
로버트의 규칙에 따라 정족수 정의는 그룹 이름으로 업무를 수행하기 위해 적절하게 소집 된 회의에 참석해야하는 최소 투표 회원 수입니다. . 정족수는 날씨가 그다지 나쁘지 않은 모든 회의에 참석할 수있을만큼 큰 숫자로 구성되어야합니다.
정의는 약간 모호하게 들립니다. 맞습니다! Robert s 의도적으로 정의를 개발 한 규칙 의회 절차를 사용하는 조직의 다양성을 수용합니다.
정족수 또는 비율 설정
대부분의 경우 조례에 정족수 규칙이 명시되어 있습니다. 명시된 정의가없는 경우 단순 과반수가 정족수를 구성합니다.
정족수 몫을 처음으로 결정하든 정족수에 관한 조례를 재정의하든 관계없이 몇 가지 사항을
- 정기 이사회 참석자 일 가능성이 가장 높은 사람은 누구입니까?
- 다양하고 균형 잡힌 결정을 내리는 데 가장 적합한 것은 무엇입니까?
이러한 주요 질문을 염두에두고 정족수는 회원 비율 또는 고정 수로 설정할 수 있습니다. 그렇다면 정족수는 몇 퍼센트입니까? 해당 비율 또는 수를 설정할 때 참석 한 투표 구성원 수에서 계산된다는 점에 유의하십시오. 이것이 왜 중요한가요? 조례에 회원들이 우편 또는 대리로 투표 할 수 있다고 명시되어 있다고 가정 해 보겠습니다. 투표가 진행되는 회의에서 정원 회를 충족 할 수있는 충분한 회원이 회의에 참석하지 않았습니다. 참석 한 회원이 충분하지 않기 때문에 정족수를 충족하기에 충분한 표가 있어도 공식적인 업무를 수행 할 수 없습니다.
정족수 부재
이사회 회의는 일년 내내 모든 회의에 완벽하게 참석합니다. 이를 고려하여 Robert의 규칙은 정족수가없는 경우 업무를 수행하기위한 규칙을 지정했습니다. 전반적으로 쿼럼없이 거래 된 모든 비즈니스는 무효화되지만 몇 가지 예외가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 정족수 설정을위한 조치
- 휴회 시간 고정
- 휴회
- 휴식
정족수가 없을 때 수행 할 수없는 몇 가지 명백한 일도 있습니다. 현재 회원은 만장일치로 동의하거나 다른 회의에 대해 통지 할 수 없습니다. 두 경우 모두 합당한 과반수 투표를 확보 할 수있는 회원이 충분하지 않습니다.
회의 시작시 정족수가 존재하고 회의 중에 회원이 떠나면 정족수를 잃게됩니다. 의장은 투표를하기 전에 정족수 상실을 진술해야합니다. 다른 회원들도 정족수 상실에 대한 명령을 내릴 수 있지만, 다른 회원이 말하지 않을 때만 가능합니다.
정족수 또는 비율 변경
이사회 회원은 명시된 정족수에 관한 조례를 변경할 때가되었음을 나타내는 위험 신호에 유의하십시오. 조직의 진보와 전진은 성장의 긍정적 인 신호를 보여 주지만 조례의 쿼럼 지수 섹션을 다시 살펴볼 수도 있습니다. 정족수 프로토콜을 검토하기에 좋은 시간은 그 전에 검토가 시작되지 않는 한 연례 전략 계획 회의입니다. 다음은 검토를 유발하는 몇 가지 위험 신호입니다.
- 몇 명의 구성원이 너무 강력해질 때
- 조직의 요구 사항이 변경 될 때
- 조직은 성장 기간을 겪고 있습니다.
이사회는 정족수 규칙을 수정하는 방법에 대해주의를 기울여야합니다. 올바른 방법은 특정 단어 또는 전체 규칙을 위반하고 새 단어 또는 새 규칙을 삽입하고 하나의 질문으로 투표하는 것입니다. 먼저 규칙을 위반하여 정족수를 수정하는 위험은 정족수가 즉시 모든 구성원의 과반수가되는 것입니다. 많은 조직에서 쿼럼이 새 규칙을 채택하도록하는 것은 거의 불가능한 포럼을 설정합니다.
의장의 역할
의장은 모든 투표가 공식적인지 확인하는 데있어 중요한 위치를 차지합니다. 회의를 정시에 시작하는 것이 중요하지만, 정족수가 지정된 시간에 참석하지 않으면 의장은 정원 회를 충족 할 수있는 충분한 회원이 도착하는지 확인하기 위해 몇 분 정도 기다려야합니다. 회원들은 다른 회원들에게 연락하여 정원 회를 맞출 수 있는지 확인할 수 있습니다. 정원 회가있을 가능성이없는 경우, 의장은 정원 회가 없으며 공식적인 업무가 수행되지 않을 것이라고 발표해야합니다.
의장이 정원 회 참석없이 회의를 시작하고 회원이 발언하는 경우 문제에 대해 정족수가 존재하지 않는다는 목적으로 해당 회원이 중단 될 수 없습니다. 의장은 토론을 계속하고 회원이 발언하지 않을 때 정족수가 없다는 발표를 할 수 있도록 허용해야합니다.
정족수를 설정할 수없는 것이 분명 해지면 의장은 움직일 수 있습니다. 회의를 연기하고 다른 날짜로 일정을 변경합니다. 이것은 또한 투표 회원들이 다음 회의에 참석하도록 장려하기 위해 의장의 응답 신호를 보낼 수 있습니다. 회의 연기는 임원 선출을 포함하여 해당 연도의 중요한 업무를 처리해야하는 연례 회의에서 의장이 취해야 할 특히 적절한 조치입니다.
정족수가 참석하지 않는 경우, 서기는 몇 명의 회원이 참석했는지, 정원 회가 달성되지 않았는지, 일정이 변경된 회의 날짜와 시간을 회의록에 반영해야합니다. 회의록에는 구속력이없는 토론이 열렸다는 진술도 포함될 수 있습니다.
정족수 프로토콜을 따르면 조직의 균형과 민주성을 유지할 수 있습니다. 이사회 의장은 정족수를 수립하고 발표하는 일차적 인 책임을 맡지 만 모든 이사회는 견제와 균형 시스템으로서 적절한 의회 절차를 준수 할 책임을 위원장에게 맡겨야합니다.