양식 W-3은 다음의 모든 부분에 대한 총계가있는 전송 양식입니다. 양식 W-2. W-2와 함께 W-3은 매년 모든 W-2 양식의 총 소득을 보여주기 위해 사회 보장국으로 보내집니다. 양식의 공식 제목은 “임금 및 세금 명세서 전송”입니다.
W-3 양식은 W-2 양식의 종이 사본을 사회 보장국에 보낼 때만 사용됩니다. 사회 보장국에 직원 W-2 양식을 온라인으로 제출하기로 결정한 경우 “W-3 전송 양식을 제출할 필요가 없습니다.
W-2 양식 및 W-3 양식
W-2 양식은 다음 두 곳으로 전송되는 연간 임금 및 세금 양식입니다.
- 각 직원에게 주어지며 연중 지불 한 총 임금과 세금을 보여 주므로 소득세 신고에 사용할 수 있습니다.
- 사회 보장국 ( IRS가 아닙니다!) 직원에게 제공된 정보를 확인하십시오.
모든 직원의 정보를 사용하여 모든 직원의 임금을 합산해야합니다. W- W-3 양식을 작성하기위한 2 개의 양식
W-3 양식을 제출해야하는 경우
직원에게 W-2 양식을 제공하는 기한 W-2 및 W-3 양식을 사회 보장국에 보내는 날짜는 과세 연도 다음 해의 1 월 31 일입니다.
왜냐하면 W-2 양식을 직원에게 제공 한 날짜와 사회 보장국에 W-2 및 W-3 양식을 제출 한 날짜가 동일합니다. 1 월 초에 W-2 양식을 직원에게 제공하여 시간을 더 많이 확보 할 수 있습니다. 오류를 찾을 수 있습니다.
W-2 및 W-3 양식을 제 시간에 제출할 수 없다고 생각하는 경우 양식 8809-제출 정보 반환 기간 연장 신청서를 제출하여 30 일 연장을 요청하십시오. 신청서는 양식 마감일까지 제출해야합니다. 연장은 “자동이 아닙니다. IRS는”특별한 상황 또는 재난 “에 대해서만 연장을 허용합니다.
W-3 양식을받을 수있는 곳
양식은 특수한 빨간색 잉크로 인쇄되기 때문에 W-3 양식을 복사하거나 인터넷에서 인쇄 할 수 없습니다. W-2 양식을 구입 한 곳과 동일한 장소에서 필요한 유형의 W-3 양식을 구입해야합니다. 그렇지 않으면 급여 처리자 또는 세무 담당자가 대신 작성하도록 할 수 있습니다. 정보 반환을 위해 온라인 주문 페이지를 방문하여 IRS에서 주문할 수 있습니다. 이러한 양식은 사업 세 소프트웨어 프로그램에서도 찾을 수 있습니다.
양식 W-3 작성 —Box A부터 H까지
양식 작업을 시작하기 전에 올바른 연도 버전이 있는지 확인하십시오. 양식을 준비하는 연도가 아닌 과세 연도 용 버전이 필요합니다. 예를 들어 2020 년을 사용하십시오. 2021 년에 양식을 작성하더라도 2020 년 세금보고 용 버전입니다.
고용주에 대한 정보는 A ~ H 상자에 입력됩니다. p>
Box a. 비즈니스 용도로 사용할 수있는 선택적 관리 번호
Box b. 지급 인 종류 대부분의 비즈니스 “지불 인 유형”에 대해 “941”확인란을 선택하십시오. 941 양식은 대부분의 고용주가 작성한 분기 별 임금 및 세금 보고서 양식입니다. 기타 옵션에는 가구 고용주 및 기타가 포함됩니다.
고용주 유형. 대부분의 영리 기업은 “고용주 유형”에 대해 “해당 없음”확인란을 선택합니다. 다른 상자는 ar e는 비영리 단체 및 연방 정부 고용주를위한 것입니다.
Box c 양식 W-2의 총 수. 제출하는 W-2 양식의 수를 더하십시오.
Box d 사업장 번호는 고용주가 위치, 자회사 또는 부서별로 비즈니스의 다양한 영역을 식별하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 직원이 근무하는 여러 주에 대해 W-2 양식을 분리 할 수 있습니다.
W-2 및 W-3 양식을 분리해야합니다. 이 섹션에서 시설 번호를 식별하는 경우 각 시설을 선택하거나 모든 시설을 결합하고 모든 W-2 양식을 하나의 W-3 양식과 함께 제출할 수 있습니다.
양식 941 및 양식 944를 포함한 기타 고용 세 신고 금액은 양식 W-3에보고 된 금액과 일치해야합니다. 금액이 다를 경우 IRS 또는 SSA에서 연락을 드릴 수 있습니다.
박스 1부터 19까지 — 임금 및 세금 정보
두 번째 섹션 (박스 1 ~ 19)의 항목은 W-2와 W-3 모두 동일합니다. W-3 양식에서 모든 직원의 모든 상자에 대한 합계를 제공해야합니다.
양식 W-2 및 W-3 문서에 대한 일반 지침에는 Box에 대한 참조 가이드가 포함되어 있습니다. 12 코드 및 박스 13 은퇴 계획 체크 박스 결정 차트.
양식의 마지막 부분에서는 이메일 주소를 포함한 연락처 정보를 제공해야합니다.
이 IRS 간행물에서 W-3 양식 작성에 대한 자세한 지침을 참조하십시오 : 양식 W-2 및 W-3에 대한 IRS 일반 지침.
양식 W-3 제출시기 및 방법
양식 W-3 양식은 각 직원의 W-2 양식 사본 A와 함께 SSA에 보내야합니다.
종이 양식 W-2 및 W-3의 제출 주소는 다음과 같습니다.
사회 보장국
Direct Operations Center
Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
W-3의 각 항목에 대한 합계는 모든 직원 W-2의 모든 항목에 대한 합계와 같아야합니다. 양식. W-2 및 W-3에는 또한 모든 직원에 대한 주 총 임금 및 원천 징수액이 포함됩니다.
W-2 양식을 온라인으로 제출하는 경우
SSA W-2 양식을 전자 제출하도록 권장합니다. 온라인으로 제출하는 경우 W-3 양식을 포함 할 필요가 없습니다. SSA의 BSO (Business Services Online) 웹 사이트를 사용할 수 있습니다. BSO는 W-2 양식을 기반으로 양식 W-3을 자동으로 생성합니다.
W-2 양식이 많은 경우 온라인으로.
- 2019 년을 포함한 몇 년 동안, 250 개 이상의 W-2 양식이있는 경우 전자적으로 제출해야합니다. .
SSA에는 비즈니스 서비스 온라인 섹션을 통해 전자 제출을위한 두 가지 옵션이 있습니다.
- W-2 온라인 : 작성 W-3 양식을 사용하여 한 번에 최대 50 개의 W-2 양식을 제출할 수 있습니다.
- 파일 업로드 : 파일 형식을 지정하는 특정 급여세 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 양식 W-2 전자식 제출 (EFW2)에 대한 SSA 사양에 따라야합니다.
실수 한 경우
계산 결과 W-3 또는 하나 이상의 W-2가 잘못된 경우 사회 보장국에 W-2c 및 W-3c 양식을 제출해야합니다.