Excel 피벗 테이블에서 데이터를 그룹화하는 방법. 날짜, 숫자 및 텍스트 필드 그룹화의 예입니다. 그룹화 문제를 해결하고 문제를 방지하는 방법.
데이터 그룹화
피벗 테이블에서 날짜, 숫자 및 텍스트 필드를 그룹화 할 수 있습니다. 예를 들어, 주문 날짜를 연도 및 월별로 그룹화하거나 테스트 점수를 10 개 밴드로 그룹화합니다. 피벗 테이블 필드에서 텍스트 항목을 수동으로 선택하고 선택한 항목을 그룹화 할 수 있습니다. 이렇게하면 피벗 테이블의 특정 항목 집합에 대한 부분합을 빠르게 볼 수 있습니다.
이 비디오는 날짜를 월 및 연도별로 그룹화하는 방법과 텍스트 항목을 수동으로 그룹화하는 방법을 보여줍니다. 비디오 아래에 서면 단계가 있습니다.
자동 날짜 그룹화
Excel 2016 이상 버전에서는 피벗 테이블에 날짜 필드를 추가 할 때 날짜가 자동으로 그룹화됩니다. Excel 2016에서 그룹화를 실행 취소하고 이후 버전에서 해당 기능을 해제 할 수 있습니다.
자동 날짜 그룹화 해제
Excel 2019 및 Excel 365에서 Excel 옵션을 변경할 수 있습니다. 설정,이 날짜 그룹화 기능을 켜거나 끄려면
참고 : 이것은 응용 프로그램 수준 설정이며 모든 Excel 통합 문서에 영향을줍니다.
자동 날짜 그룹화 기능을 켜려면 끄기 :
- 리본에서 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭하십시오.
- 왼쪽에서 데이터 카테고리를 클릭하십시오.
- 데이터 옵션 섹션에서 “피벗 테이블에서 날짜 / 시간 열의 자동 그룹화 사용 안함”에 체크 표시를 추가하십시오.
- 확인을 클릭하여 새 설정을 적용하십시오.
날짜 그룹화 실행 취소
모든 버전 (Excel 2016 이상)의 경우 다음 방법 중 하나를 사용하여 날짜 그룹을 수동으로 해제 할 수 있습니다. :
단축키
- 피벗 테이블에 날짜 필드 추가
- 즉시 Ctrl + Z를 눌러 실행 취소 자동 날짜 그룹화
- 그룹화 된 필드가 제거되고 원래 날짜 필드는 피벗 테이블에 남아 있습니다.
그룹 해제 명령
- 피벗 테이블에 날짜 필드 추가
- 언제든지 날짜 필드 항목 또는 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
- 오른쪽 클릭 메뉴에서 그룹 해제를 클릭합니다.
- 그룹화 된 필드가 제거되고 원래 날짜 필드는 피벗 테이블에 남아 있습니다.
날짜 그룹화
피벗 테이블에는 몇 가지 기본 필드가 있습니다. 날짜 그룹화 옵션-초, 분, 시간, 일, 월, 분기 및 연도.
이러한 옵션 중 하나 이상을 선택하여 필요한 날짜 그룹 유형을 만들 수 있습니다. 아래 예는 날짜를 그룹화하는 방법을 보여줍니다.
-월 및 연도 별
-주별
-4 주별
월 및 연도 별 날짜 그룹화
날짜 필드의 항목 그룹화
- 피벗 테이블의 날짜 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 팝업 메뉴에서 그룹을 클릭합니다.
- 그룹화 대화 상자에서 다음에서 하나 이상의 옵션을 선택합니다. “기준”목록입니다.
- 그룹화 된 날짜를 제한하려면 “시작일”및 “종료일”상자에 날짜를 입력하여 시작 및 종료 날짜를 설정할 수 있습니다.
- 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
주별 날짜 그룹화
날짜 필드의 항목을 주별로 그룹화하려면
- 피벗 테이블에서 날짜 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 팝업 메뉴에서 그룹을 클릭합니다.
- 그룹화 대화 상자의 “기준”목록에서 일을 선택하십시오.
- “일 수”에 대해 7을 선택하십시오.
- 주 범위가 결정됩니다. “시작”상자의 날짜까지, 필요한 경우이를 조정하십시오. 아래 예에서는 2012 년 1 월 1 일이 시작일로 입력되었습니다.
- 확인을 클릭합니다.
4 주 단위로 날짜 그룹화
이 비디오를 통해 4 주 단위로 날짜 필드를 그룹화하는 방법을 확인하고 시작일을 설정합니다. 동영상 아래에 서면 지침이 있습니다.
4 주 기간별 날짜 그룹화
이 예에서 회사 외부에는 매년 13 개의 판매 기간이 있으며 각 기간에는 4 주가 있습니다. 피벗 테이블 그룹화 대화 상자에는 주별로 그룹화하는 옵션이 없습니다. 대신 Days 옵션을 사용할 수 있습니다.
약간의 간단한 산술로 기간 당 일 수를 계산할 수 있습니다.
- 기간 당 4 주
- 주 7 일
- 7 x 4 = 기간 당 28 일
다음 단계에 따라 날짜를 4 주 기간으로 그룹화하십시오.
- 오른쪽 클릭 날짜를 선택하고 그룹을 클릭합니다.
- 그룹화 창에서 요일을 클릭하여 선택합니다.
- 다른 그룹화 유형이 선택된 경우 해당 그룹을 클릭하여 선택 취소합니다.
- 일 수를 28 일로 설정
- 참고 : 날짜를 1 주 단위로 그룹화하려면 7을 일 수로 사용하십시오.
기본 시작일 사용
시작 날짜로 Excel은 원본 데이터의 첫 번째 날짜를 자동으로 선택합니다. 위의 스크린 샷에서 2013 년 1 월 1 일이이 소스 데이터의 시작 날짜임을 알 수 있습니다.
Outlook에서 체크인하면 해당 날짜는 화요일이됩니다.
그룹화 창에서 확인을 클릭하면 Excel에서 화요일에 시작하는 기간을 만듭니다. 아래 표시된 그룹화 된 날짜에서 첫 번째 기간은 2013 년 1 월 1 일 화요일부터 2013 년 1 월 28 일 월요일까지입니다.
시작일 수정
기본 시작일을 사용하는 대신 다른 날짜를 입력하여 필요한 시작일을 얻을 수 있습니다.
이 예에서는 시작 날짜를 2012 년 12 월 31 일로 변경합니다. 해당 날짜는 월요일이므로 모든 그룹이 회사의 판매 기간과 일치하는 월요일에 시작됩니다.
시작 날짜를 수정하려면 다음을 수행하십시오.
- 피벗 테이블에서 그룹화 된 날짜 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
- 그룹 클릭
- 그룹화 창에서 시작 날짜 변경 – 2012 년 12 월 31 일
- 참고 : “시작 시간”에 대한 자동 확인란이 자동으로 지워집니다. 선택하지 않은 상태로 둡니다.
- 확인을 클릭합니다.
이제 기간이 올바르게 그룹화되어 각 기간의 시작일이 월요일로 지정됩니다.
날짜 별 그룹화로 추가 항목 추가
이 짧은 비디오를 통해 날짜 필드를 그룹화 할 때 생성되는 추가 항목의 텍스트를 숨기거나 날짜 기간별로 필터링하려면 Excel 2013의 타임 라인. 동영상 아래에 서면 지침이 있습니다.
날짜 그룹의 추가 항목에 대한 샘플 파일을 다운로드하세요. 압축 된 파일은 xlsx 형식이며 매크로를 포함하지 않습니다.
날짜별로 그룹화하면 추가 항목이 추가됩니다.
이러한 추가 항목을 제거 할 방법은 없지만 캡션을 변경하여 텍스트를 공백 문자로 바꿀 수 있습니다. 또는 원본 데이터에 새 필드를 추가하여 각 날짜에 대해 연도 / 월을 계산하고 그룹화하는 대신 피벗 테이블의 새 필드를 사용합니다.
Excel 2013에서는 다음을 수행 할 수 있습니다. 타임 라인 필터를 사용하면 연도, 분기, 월 또는 일별로 빠르게 필터링 할 수 있습니다.
추가 정보를 보려면 샘플 파일을 다운로드하세요. 날짜 그룹의 항목. 압축 된 파일은 xlsx 형식이며 매크로를 포함하지 않습니다.
숫자 그룹화
개별 숫자의 긴 목록을 표시하는 대신 그룹화를 사용하여 간결한 요약을 만듭니다. 이 동영상은 단계를 보여 주며 설명서는 동영상 아래에 있습니다.
숫자 그룹화
행 필드에 숫자를 개별적으로 나열하는 대신 숫자를 그룹화하여 데이터의 간결한 요약.
이 예에서 원래 피벗 테이블은 제품 당 판매 된 단위를 보여줍니다. C 열에는 해당 수량이 판매 된 주문 수가 표시됩니다.
주문을 요약하려면 단위를 그룹화하세요. 수십 단위로. 따라서 3과 9가 별도의 행에 표시되는 대신 “1-10 그룹으로 요약됩니다.
숫자를 그룹화하려면
- 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 피벗 테이블의 단위 번호.
- 팝업 메뉴에서 그룹을 클릭합니다.
- 그룹화 대화 상자에서 시작 위치 상자에 1을 입력합니다.
- 이 예에서 최대 단위 수는 50 개이며 필요한 경우 더 높은 수를 입력 할 수 있습니다.
- 확인을 클릭하여 그룹화를 적용합니다.
피벗 테이블에서 단위는 이제 1-10, 11-20 등의 그룹으로 나타납니다.
더 간결한 레이아웃을 만들기 위해 그룹화 된 단위 필드를 제목으로 열 영역으로 이동할 수 있습니다.
텍스트 항목 그룹화
텍스트 필드의 항목을 그룹화하려고하면 그룹화 대화 상자를 사용할 수 없습니다. 대신 항목을 수동으로 그룹화 할 수 있습니다.
텍스트 항목에서 그룹을 만드는 단계를 보려면이 비디오를보십시오. 그런 다음 그룹의 이름을 바꾸거나 항목을 더 추가하십시오. 나중에 하나 이상의 그룹을 그룹 해제 할 수 있습니다. 비디오 아래에 서면 지침이 있습니다.
텍스트 항목 그룹화
텍스트 필드에서 항목을 그룹화하려고하면 그룹화 대화 상자를 사용할 수 없습니다. 대신 수동으로 그룹화 할 수 있습니다. 항목.
- 그룹화 할 항목을 선택합니다.
- 선택한 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그룹
이렇게하면 원래 필드 이름과 City2와 같은 번호를 사용하여 필드 목록에 새 필드가 생성됩니다.
새 필드는 피벗 테이블 레이아웃에서 원래 필드 위에 배치되고 그룹화 된 항목에는 Group1과 같은 일반 이름이 있습니다.
그룹 이름을 바꾸려면 :
- 기본 이름이있는 제목 셀을 클릭합니다. , 예 : 그룹 1
- 캠페인 A와 같은 새 이름을 입력합니다.
추가하려면 그룹에 추가 항목 :
- 그룹의 모든 항목 선택
- Ctrl 키를 누르고 그룹에 추가 할 항목을 선택합니다.
- 선택한 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그룹을 클릭합니다.
- 참고 : 그룹 이름이 변경된 경우 해당 이름을 기본 이름으로 덮어 씁니다.
텍스트 항목 그룹 해제
텍스트 항목을 수동으로 그룹화 한 후 일부 또는 전체를 그룹 해제 할 수 있습니다. 피벗 필드에있는 그룹의 수.
단일 그룹을 해제하려면 :
- 그룹에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
- 그룹 해제를 클릭합니다. 그룹은 개별 항목으로 되돌아갑니다.
단일 그룹을 해제하려면 :
- 상단을 클릭합니다. 그룹 제목을 선택하거나 피벗 필드의 상단을 클릭하여 모든 항목을 선택합니다.
- 오른쪽 클릭 그룹의 항목에서
- 그룹 해제를 클릭하면 선택한 모든 그룹이 개별 항목으로 돌아갑니다.
데이터 그룹화 문제
날짜 또는 숫자를 그룹화하려는 경우 필드에 “해당 선택 항목을 그룹화 할 수 없습니다.”라는 오류 메시지가 표시 될 수 있습니다. 이는 데이터 모델, 비어있는 셀 또는 이전에 그룹화 된 항목으로 인해 발생할 수 있습니다. 아래 세부 정보를 참조하세요.
데이터 모델
피벗 테이블을 만들 때 선택한 경우 “이 데이터를 데이터 모델에 추가”상자를 선택하면 항목을 그룹화 할 수 없습니다. 일반 피벗 테이블 대신 OLAP 기반 파워 피벗이며 그룹화 기능을 사용할 수 없습니다.
빈 셀 또는 텍스트
일반 피벗 테이블 (데이터 모델이 아님)에서 그룹화 일반적으로 필드에 날짜 / 숫자 필드에 빈 셀이있는 레코드가
- 또는
- 날짜 / 숫자 필드에 텍스트 항목이있는 레코드가있을 때 문제가 발생합니다.
문제를 해결하려면
- 빈 셀의 경우 날짜 / 숫자를 입력합니다 (필요한 경우 더미 날짜 / 숫자 사용).
- 날짜 / 숫자 필드에 텍스트가 있으면 제거합니다.
- 숫자가 텍스트로 인식되는 경우 기술 중 하나를 사용하여 텍스트를 실수로 변경합니다. 그런 다음이 피벗 테이블 자습서로 돌아가서 그룹화 단계를 시도하십시오.
이전 그룹화
날짜 열에 빈 셀이나 텍스트가 없으면 데이터를 그룹화 한 이전 시간에서 남은 그룹화 된 필드가있을 수 있습니다.
- 날짜 필드의 두 번째 사본이 있는지 확인하려면 필드 목록을 확인합니다. 예 : 날짜 2.
- 있는 경우 행 영역에 추가하고 그룹을 해제합니다.
- 그런 다음 날짜 필드를 다시 그룹화 할 수 있습니다.
한 피벗 테이블의 그룹이 다른 피벗 테이블에 영향을줍니다.
다음에서 동일한 Excel 테이블을 기반으로 두 개의 피벗 테이블을 만드는 경우 Excel 2007에서는 한 피벗 테이블에서 그룹화를 변경하면 다른 피벗 테이블에도 동일한 그룹이 나타납니다.
동일한 소스 데이터에서 두 개의 피벗 테이블을 만들었으므로 기본적으로 동일한 피벗 캐시를 사용합니다. 항목은 두 테이블에서 동일합니다.
각 피벗 테이블에서 다른 그룹화를 사용하려면 각 피벗 테이블에 대해 별도의 피벗 캐시를 만들어야합니다.
Dave가 Excel 뉴스 그룹에서 제안한 다음 방법을 사용하십시오. Peterson.
두 번째 피벗 테이블에 대해 별도의 피벗 캐시를 만드는 방법 :
- 두 번째 피벗 테이블을 잘라서 새 통합 문서에 붙여 넣습니다.
- 두 번째 피벗 테이블의 그룹을 변경합니다.
- 새 통합 문서에서 두 번째 피벗 테이블을 잘라서 원래 통합 문서에 다시 붙여 넣습니다.
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