교수에게 이메일을 보내는 것은 간단해야합니다. 당신은 항상 이메일을 보냅니다! 그러나 교수에게 이메일을 보내는 것은 친구 나 가족에게 이메일을 보내는 것과 다릅니다. 전문적인 이메일 에티켓은 첫 번째 이메일을 보내는 것이 더욱 스트레스가되도록하는 자주 가르치는 것이 아닙니다. 이 팁은 적절한 이메일을 작성하고 답변을받는 데 도움이됩니다.
인사
“Dear”또는 “Hello”와 함께 교수님에게 이메일을 보내십시오. 이것은 이메일 에티켓 101이며 전문 이메일에서 따라야합니다. “Hey”는 이런 상황에 너무 캐주얼하고 일부 교수들은 “Hi”가 너무 비공식적이라고 생각합니다.
직위와 이름
인사말 뒤에는 교수의 직함과 이름이 와야합니다. 이것은 지나치게 형식적인 것처럼 보일 수 있지만 교수와 교수의 지위 및 교육에 대한 존경심을 보여주는 중요한 방법입니다. 제목을 생략하거나 잘못된 제목을 사용하면 강사가 실수로 불쾌감을 줄 수 있습니다. 대부분의 강사는 “Professor”또는 “Doctor”와 성이 뒤따라야합니다. 보내기를 누르기 전에 이름의 철자를 다시 확인하십시오.
문맥 제공
어떤 교수는 수백 명의 학생을두고 있으며 귀하를 배치하고 질문에 답하기 위해 약간의 맥락이 필요할 수 있습니다. 처음으로 이메일을 보내는 경우 특히 그렇습니다. 그들이 당신이 누구인지 알아내는 가장 쉬운 방법은 당신이 속한 수업과 수업이 만나는 날을 알려주는 것입니다 (여러 섹션이있는 경우). 교수는 당신의 이름을 알고 있습니다.
짧게 작성하세요.
교수님은 이메일을 많이 받으므로 요청이 간단하고 명확해야합니다. 교수님이 원하는 내용을 파악하기 위해 이메일을 여러 번 읽을 필요가 없도록 질문을 명확하게 설명하세요. 질문에 답변하기 위해 이미 취한 단계를 간략하게 나열하여 질문에 답변하는 데 필요한 이메일 수를 줄일 수도 있습니다. 여기에는 강의 계획서 확인 (교수에게 이메일을 보내기 전에 필수), 반 친구에게 물어보기, 조교와의 대화 등이 포함됩니다.
사인 오프
사인 오프와 이름으로 이메일을 종료합니다. 간단한 “Best”, “Cheers”또는 “Thanks”뒤에 귀하의 이름이 표시됩니다. 대학 이메일 주소에 귀하의 전체 이름이 포함되어 있지 않은 경우 서명 할 때 귀하의 성과 이름을 포함 할 수 있습니다. 교수가 자신의 시스템에서 귀하를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
명확한 제목 줄 사용
이메일에는 제목 줄이 있어야합니다. 제목 줄은 교수에게 도움이 될뿐만 아니라 또한 스팸 폴더로부터 이메일을 차단합니다. 제목은 간단해야하며 이메일 내용을 반영해야합니다. “종이에 대한 질문”또는 “회의 요청”과 같은 것이 적절합니다.
전문가가 되십시오.
당신과 당신의 교수는 그들에게 보내는 이메일에 반영되어야하는 전문적인 관계를 가지고 있습니다. 이것은 당신이 메시지를 작성할 때 단어의 철자를 완전하게 작성하고 적절한 문법 (대문자 및 구두점 포함)을 사용해야 함을 의미합니다. 이모지를 사용하지 마십시오. 그들은 드물게 의사 소통의 형태가되었지만 전문적인 em에 속하지 않습니다. 괴롭히다. 이메일을 보내기 전에 오타를 확인하려면 이메일을 읽으십시오.
또한 이메일에 불필요한 개인 정보를 포함하지 않도록주의해야합니다. 수업을 놓친 경우 이유에 대해 자세히 설명 할 필요가 없습니다. 당신의 개인적인 삶은 당신의 교수와의 직업적 관계와 관련이 없습니다.
대학 이메일 주소에서 보내기
대학 이메일 주소를 사용하면 이메일이 더욱 전문적으로 보이고 이메일이 대학의 스팸 필터를 통과하게됩니다. 또한 대학 이메일 주소는 교수님이 학생 중 한 명이라는 신호를 교수님에게 알리므로 교수님의 메시지를 더 진지하게 받아 들일 것입니다.