강의 26 : 변경 및 주석 추적
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소개
누군가 문서에 대한 교정 또는 공동 작업을 요청한다고 가정 해 보겠습니다. 인쇄 된 사본이 있다면 빨간색 펜을 사용하여 문장을 지우고, 맞춤법 오류를 표시하고, 여백에 주석을 추가합니다. Word에서는 변경 내용 및 주석 추적 기능을 사용하여 이러한 모든 작업을 전자적으로 수행 할 수 있습니다.
선택 사항 : 연습 문서 다운로드 .
변경 사항 추적 및 댓글 추가에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.
추적 변경 사항 이해
시기 변경 내용 추적을 켜면 문서에 대한 모든 변경 사항이 컬러 마크 업으로 나타납니다. 텍스트를 삭제해도 사라지지 않습니다. 대신 텍스트에 줄이 표시됩니다. 텍스트를 추가하면 밑줄이 표시됩니다. 이렇게하면 변경 사항을 영구적으로 적용하기 전에 수정 사항을 볼 수 있습니다.
검토자가 여러 명인 경우 각 사용자에게 다른 마크 업 색상.
변경 사항 추적을 켜려면 :
- 검토 탭에서 변경 사항 추적 명령을 클릭합니다.
- 변경 사항 추적이 설정됩니다. 이 시점부터 문서에 대한 모든 변경 사항은 컬러 마크 업으로 표시됩니다.
추적 된 변경 사항은 컴퓨터의 마크 업 설정에 따라 위에 표시된 것과 다를 수 있습니다.
변경 사항 검토
추적 된 변경 사항은 실제로 제안 된 변경 사항입니다. 영구적으로 적용하려면 동의해야합니다. 반면에 원래 작성자는 추적 된 변경 사항 중 일부에 동의하지 않고 거부 할 수 있습니다.
변경 사항을 수락하거나 거부하려면 :
- 선택
- 검토 탭에서 수락 또는 거부 명령을 클릭합니다.
- 마크 업이 사라지고 Word가 자동으로 다음 변경 사항으로 이동합니다. 검토 할 때까지 각 변경 사항을 계속 수락하거나 거부 할 수 있습니다. 모두.
- 완료되면 Tr ack Changes 명령을 사용하여 변경 내용 추적을 끕니다.
모든 변경 사항을 한 번에 수락하려면 수락 드롭을 클릭합니다. -아래쪽 화살표를 누른 다음 모두 수락을 선택합니다. 변경 사항을 더 이상 추적하지 않으려면 모두 수락 및 추적 중지를 선택할 수 있습니다.
변경 사항 추적보기 옵션
추적 된 변경 내용이 많으면 문서를 읽으려고하면주의가 산만해질 수 있습니다. 다행히 Word에서는 추적 된 변경 내용이 표시되는 방식을 사용자 지정하는 몇 가지 방법을 제공합니다.
- 단순 마크 업 : 인라인 마크 업이없는 최종 버전을 표시합니다. 변경된 위치를 나타내는 빨간색 마커가 왼쪽 여백에 나타납니다.
- 모든 마크 업 : 인라인이 적용된 최종 버전을 표시합니다. 마크 업.
- 마크 업 없음 : 최종 버전을 표시하고 모든 마크 업을 숨 깁니다.
- 원본 : 원본 버전을 표시하고 모든 마크 업을 숨 깁니다.
추적 된 변경 사항 숨기기 :
- 검토 탭에서 변경 사항 추적 명령 오른쪽에있는 검토 용 표시 명령을 클릭합니다.
- 드롭 다운에서 원하는 옵션을 선택합니다. 메뉴. 이 예에서는 변경 사항을 적용하기 전에 문서의 최종 버전을 미리보기 위해 마크 업 없음을 선택합니다.
왼쪽 여백의 마커를 클릭하여 단순 마크 업과 모든 마크 업간에 전환 할 수도 있습니다.
변경 내용 추적을 숨기는 것은 변경 사항을 검토하는 것과 다릅니다. 문서의 최종 버전을 보내기 전에 변경 사항을 수락하거나 거부해야합니다.
개정 사항을 풍선에 표시하려면 다음을 수행하십시오.
대부분의 수정본은 텍스트 자체가 표시되어 있음을 의미하는 인라인으로 표시됩니다. 또한 수정본을 풍선에 표시하도록 선택하여 대부분의 수정본을 오른쪽 여백으로 이동할 수 있습니다. 인라인 마크 업을 제거하면 문서를 더 쉽게 읽을 수 있으며 풍선은 더 자세한 정보를 제공합니다. 일부 마크 업에 대한 정보입니다.
- 검토 탭에서 마크 업 표시 > 풍선 > 수정본 표시를 클릭합니다. 풍선에서.
- 추가 된 텍스트는 모두 인라인으로 표시되지만 대부분의 수정본은 오른쪽 여백에 표시됩니다.
인라인 마크 업으로 돌아가려면 모든 수정 내용을 인라인으로 표시하거나 주석 및 서식 만 풍선에 표시를 선택할 수 있습니다.
때로는 다음 작업을 수행 할 수 있습니다. 문서를 편집하는 대신 의견을 추가하여 피드백을 제공하고자합니다.변경 내용 추적과 함께 자주 사용되지만 주석을 추가하기 위해 반드시 변경 내용 추적을 켤 필요는 없습니다.
댓글을 추가하려면 :
- 강조 표시 텍스트를 추가하거나 주석을 표시 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.
- 검토 탭에서 새로 만들기 설명 명령.
- 설명을 입력합니다. 완료되면 Esc 키를 누르거나 주석 상자 외부를 클릭하여 주석 상자를 닫을 수 있습니다.
댓글 삭제 :
- 삭제할 댓글을 선택합니다.
- 검토 탭에서 삭제 명령을 클릭합니다.
- 댓글이 삭제됩니다.
모든 댓글을 삭제하려면 삭제 드롭 다운 화살표를 클릭하고 문서의 모든 댓글 삭제를 선택합니다.
문서 비교
변경 사항을 추적하지 않고 문서를 편집하는 경우에도 수락 및 거부와 같은 검토 기능을 사용할 수 있습니다. 두 버전의 문서를 비교하여이를 수행 할 수 있습니다. 원본 문서와 수정 된 문서 만 있으면됩니다 (문서의 파일 이름도 달라야 함).
두 문서를 비교하려면
- 검토 탭에서 비교 명령을 입력 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 비교를 선택합니다.
- 대화 상자가 나타납니다. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 목록에서 문서를 선택하여 원본 문서를 선택합니다. 파일이 목록에 없으면 찾아보기 버튼을 클릭하여 찾습니다.
- 수정 된 문서를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
- Word는 두 파일을 비교하여 변경된 내용을 확인한 다음 새 문서를 만듭니다. 변경 내용은 변경 내용 추적과 마찬가지로 컬러 마크 업으로 표시됩니다. 그런 다음 수락 및 거부 명령을 사용하여 문서를 마무리 할 수 있습니다.
도전!
- 연습 문서를 엽니 다.
- 변경 사항 추적을 켜고 모든 마크 업을 표시합니다.
- 추적 그룹에서 풍선에 개정판 표시를 선택합니다.
- 첫 번째 단락에서 두 번째 문장을 편집하여 만나서 시설을 둘러 보게되어 반갑습니다.
- 두 번째 단락에서는 단어 기법을 전략으로 변경합니다.
- 편지의 글꼴을 Cambria, 12pt로 변경합니다.
- 세 번째 단락에서 감사합니다라는 단어를 선택하고 고품질 가구와 같은 줄에 입력합니다라는 주석을 삽입합니다.
- 이 시점에서 편지는 다음과 같이 보일 것입니다 (참고 : 마크 업 색상은 다를 수 있음) :
- 수락 드롭 다운 화살표를 클릭하고 모든 변경 사항 수락 및 추적 중지를 선택합니다.
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