ISO 14001 definisce i criteri per un EMS. Non stabilisce i requisiti per le prestazioni ambientali, ma piuttosto delinea un quadro che unazienda o unorganizzazione può seguire per creare un SGA efficace. Può essere utilizzato da qualsiasi organizzazione che desideri migliorare lefficienza delle risorse, ridurre gli sprechi e ridurre i costi. Lutilizzo della ISO 14001 può garantire alla direzione aziendale, ai dipendenti e agli stakeholder esterni che limpatto ambientale viene misurato e migliorato. La ISO 14001 può anche essere integrata con altre funzioni di gestione e assiste le aziende nel raggiungimento dei loro obiettivi ambientali ed economici.
La ISO 14001, come altri standard ISO 14000, è volontaria, con il suo scopo principale di assistere le aziende nel miglioramento continuo le loro prestazioni ambientali e il rispetto di qualsiasi legislazione applicabile. Lorganizzazione stabilisce i propri obiettivi e misurazioni delle prestazioni e lo standard evidenzia ciò che unorganizzazione deve fare per raggiungere tali obiettivi e per monitorare e misurare la situazione. Lo standard non si concentra sulle misure e sugli obiettivi delle prestazioni ambientali, ma sullorganizzazione. Lo standard può essere applicato a una varietà di livelli nellazienda, dal livello organizzativo fino al livello di prodotto e servizio.
ISO 14001 è noto come standard di sistema di gestione generico, il che significa che è rilevante per qualsiasi organizzazione che cerchi di migliorare e gestire le risorse in modo più efficace. Ciò include:
- da un unico sito a grandi aziende multinazionali
- da società ad alto rischio a organizzazioni di servizi a basso rischio
- il processo di produzione e industrie di servizi, compresi i governi locali
- tutti i settori industriali, compresi i settori pubblico e privato
- produttori di apparecchiature originali e loro fornitori
| Anno | Edizione |
|---|---|
| 1996 | 1a edizione |
| 2004 | 2a edizione |
| 2015 | 3a edizione |
ISO 14001: 2015Modifica
Tutti gli standard vengono periodicamente esaminati dallISO per garantire che soddisfino ancora i requisiti del mercato. La versione attuale è ISO 14001: 2015 e alle organizzazioni certificate è stato concesso un periodo di transizione di tre anni per adattare il loro sistema di gestione ambientale alla nuova edizione dello standard. La nuova versione della ISO 14001 si concentra sul miglioramento delle prestazioni ambientali piuttosto che sul miglioramento del sistema di gestione stesso. Include anche diversi nuovi aggiornamenti tutti volti a rendere la gestione ambientale più completa e pertinente per la catena di fornitura. Uno degli aggiornamenti principali chiede alle organizzazioni di considerare limpatto ambientale durante lintero ciclo di vita, sebbene non sia necessario completare effettivamente unanalisi del ciclo di vita. Inoltre, sono stati rafforzati anche gli impegni del top management e le modalità di valutazione della compliance. Unaltra modifica significativa ha legato la ISO 14001 alla struttura del sistema di gestione generale, introdotta nel 2015, denominata High Level Structure. Sia la ISO 9001 che la 14001 utilizzano questa stessa struttura, rendendo limplementazione e laudit più uniformi. Il nuovo standard richiede inoltre al titolare del certificato di specificare rischi e opportunità e come affrontarli.
Principi e metodologia di baseModifica
Il ciclo PDCA
I principi di base della ISO 14001 sono basati sul ben noto Plan-Do-Check-Act ( PDCA).
Piano: stabilire obiettivi e processi richiesti Modifica
Prima di implementare la ISO 14001, si raccomanda una revisione iniziale o unanalisi delle lacune dei processi e dei prodotti nellidentificare tutti gli elementi delloperazione corrente, e se possibile, delle operazioni future, che possono interagire con lambiente, definiti “aspetti ambientali”. Gli aspetti ambientali possono includere sia diretti, come quelli utilizzati durante la produzione, sia indiretti, come le materie prime Questa revisione aiuta lorganizzazione a stabilire i propri obiettivi, traguardi e traguardi ambientali (che dovrebbero idealmente essere misurabili); con lo sviluppo di procedure e processi di controllo e gestione; e serve per evidenziare qualsiasi requisito legale pertinente, che può quindi essere incorporato nella politica.
Fare: implementare i processi Modifica
Durante questa fase, lorganizzazione identifica le risorse richieste e risolve i membri dellorganizzazione responsabili dellattuazione e del controllo del sistema di gestione ambientale. Ciò include la definizione di procedure e processi, sebbene solo una procedura documentata sia specificamente correlata al controllo operativo.Sono necessarie altre procedure per promuovere un migliore controllo gestionale su elementi quali il controllo della documentazione, la preparazione e la risposta alle emergenze e listruzione dei dipendenti, per garantire che possano implementare con competenza i processi necessari e registrare i risultati. La comunicazione e la partecipazione a tutti i livelli dellorganizzazione, in particolare il top management, è una parte vitale della fase di implementazione, con lefficacia dellEMS che dipende dal coinvolgimento attivo di tutti i dipendenti.
Controllo: misurare e monitorare i processi e i risultati del reportModifica
Durante la fase di “verifica”, le prestazioni vengono monitorate e periodicamente misurate per garantire il raggiungimento dei traguardi e degli obiettivi ambientali dellorganizzazione. Inoltre, vengono condotti audit interni a intervalli pianificati per accertare se lEMS soddisfa le aspettative dellutente e se i processi e le procedure vengono adeguatamente mantenuti e monitorati.
Agire: agire per migliorare le prestazioni dellEMS sulla base dei risultati Modifica
Dopo la fase di controllo, viene condotto un riesame della direzione per garantire che gli obiettivi del SGA vengano raggiunti, la misura in cui vengono raggiunti e che le comunicazioni siano gestite in modo appropriato. Inoltre, la revisione valuta le circostanze mutevoli, come i requisiti legali, al fine di formulare raccomandazioni per un ulteriore miglioramento del sistema. Queste raccomandazioni sono incorporate attraverso il miglioramento continuo: i piani vengono rinnovati o vengono realizzati nuovi piani e lEMS va avanti.
Processo di miglioramento continuo (CI) Modifica
La ISO 14001 incoraggia unazienda a migliorare continuamente le proprie prestazioni ambientali. A parte lovvio – la riduzione degli impatti ambientali negativi effettivi e possibili – ciò si ottiene in tre modi:
- Espansione: le aree di attività vengono sempre più coperte dallEMS implementato.
- Arricchimento: attività, prodotti, processi, emissioni, risorse, ecc. Vengono sempre più gestiti dal SGA implementato.
- Aggiornamento: il quadro strutturale e organizzativo del SGA, nonché un accumulo di conoscenze nel trattare con le questioni ambientali aziendali, è migliorato.
Nel complesso, il concetto di CI prevede che lorganizzazione si sposti gradualmente dalle misure ambientali meramente operative verso un approccio più strategico su come affrontare le sfide ambientali.
BenefitsEdit
ISO 14001 è stato sviluppato principalmente per assistere le aziende con un quadro per un migliore controllo di gestione, che può portare a ridurre il loro impatto ambientale. Oltre ai miglioramenti nelle prestazioni, le organizzazioni possono trarre numerosi vantaggi economici, tra cui una maggiore conformità ai requisiti legislativi e regolamentari adottando lo standard ISO. Riducendo al minimo il rischio di sanzioni normative e di responsabilità ambientale e migliorando lefficienza di unorganizzazione, i vantaggi possono includere una riduzione degli sprechi, del consumo di risorse e dei costi operativi. In secondo luogo, come standard riconosciuto a livello internazionale, le aziende che operano in più località in tutto il mondo possono sfruttare la loro conformità alla ISO 14001, eliminando la necessità di più registrazioni o certificazioni. In terzo luogo, negli ultimi dieci anni i consumatori hanno spinto le aziende ad adottare controlli interni migliori, rendendo lincorporazione della ISO 14001 un approccio intelligente a lungo redditività a lungo termine delle imprese. Ciò può fornire loro un vantaggio competitivo rispetto alle aziende che non adottano lo standard (Potoki & Prakash, 2005). Ciò a sua volta può avere un impatto positivo valore patrimoniale di una società (Van der Deldt, 1997). Può portare a una migliore percezione del pubblico dellattività, mettendola in una posizione migliore per operare nel mercato internazionale. Luso della ISO 14001 può dimostrare un approccio innovativo e lungimirante ai clienti e ai potenziali dipendenti. Può aumentare laccesso di unazienda a nuovi clienti e partner commerciali. In alcuni mercati può potenzialmente ridurre i costi dellassicurazione di responsabilità pubblica. Può anche servire a ridurre le barriere commerciali tra le imprese registrate. Cè un interesse crescente nellincludere la certificazione ISO 14001 in gare per partenariati pubblico-privato per il rinnovamento delle infrastrutture. La prova del valore in termini di qualità ambientale e beneficio per il contribuente è stata dimostrata nei progetti autostradali in Canada.
Valutazione della conformitàModifica
ISO 14001 può essere utilizzato in tutto o in parte per aiutare unorganizzazione (a scopo di lucro o non a scopo di lucro) a gestire meglio il suo rapporto con lambiente. Se tutti gli elementi della ISO 14001 sono incorporati nel processo di gestione, lorganizzazione può scegliere di dimostrare di avere raggiunto il pieno allineamento o conformità allo standard internazionale, ISO 14001, utilizzando una delle quattro opzioni riconosciute.Questi sono:
- fare unautodeterminazione e unautodichiarazione, o
- chiedere conferma della sua conformità alle parti interessate allorganizzazione, come i clienti, o
- richiedere la conferma della propria autodichiarazione da parte di una parte esterna allorganizzazione oppure
- richiedere la certificazione / registrazione del proprio SGA da parte di unorganizzazione esterna.
LISO non controlla la valutazione della conformità; il suo mandato è sviluppare e mantenere gli standard. LISO ha una politica neutrale sulla valutazione della conformità in quanto unopzione non è migliore dellaltra. Ogni opzione soddisfa le diverse esigenze del mercato. Lorganizzazione adottante decide quale opzione è la migliore per loro, in relazione alle loro esigenze di mercato.
Lopzione uno viene talvolta erroneamente definita “autocertificazione” o “autocertificazione”. Questo non è un riferimento accettabile secondo i termini e le definizioni ISO, poiché può creare confusione nel mercato. Lutente è responsabile della propria determinazione.
Lopzione due viene spesso definita verifica del cliente o di seconda parte, termine di mercato accettabile.
Lopzione tre è un processo di terze parti indipendente da parte di unorganizzazione che si basa su unattività di coinvolgimento e fornito da professionisti appositamente formati. Questa opzione era basata su una procedura contabile denominata EnviroReady Report, che è stato creato per aiutare le organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Il suo sviluppo era originariamente basato sul Canadian Handbook for Accountants; ora si basa su uno standard contabile internazionale.
La quarta opzione, la certificazione, è un altro processo indipendente di terze parti, che è stato ampiamente implementato da tutti i tipi di organizzazioni. La certificazione è nota in alcuni paesi anche come registrazione. I fornitori di servizi di certificazione o registrazione sono accreditati da servizi di accreditamento nazionali come UKAS nel Regno Unito.