Come inviare fax da Gmail
Anche se oggigiorno ci sono innumerevoli opzioni per inviare documenti come IM , posta elettronica e quantaltro, il fax è ancora uno dei metodi preferiti quando si tratta di una comunicazione ufficiale.
La sicurezza fornita dalla comunicazione fax non è seconda a nessuno. Tuttavia, con requisiti come fax, toner, ecc. Che stanno diventando irrealizzabili nel mondo di oggi in cui tutti cercano la portabilità, è necessaria una soluzione fax più compatta.
Ecco perché, ecco un modo innovativo per che puoi inviare fax direttamente da Gmail. Ciò è facilitato dai servizi di fax online che forniscono facili soluzioni di fax tramite qualsiasi supporto online.
Parte 1: puoi inviare fax da Gmail?
Con le soluzioni innovative offerte oggi, è molto facile inviare fax da Gmail. In effetti, molte aziende hanno incorporato il fax Gmail nei loro flussi di lavoro quotidiani.
Tuttavia, inviare fax da Gmail non è possibile se tu prova a inviare une-mail a un numero di fax. Questo perché e-mail e fax sono due piattaforme molto diverse con strutture completamente diverse.
Le e-mail funzionano su una piattaforma digitale mentre i fax funzionano maggiormente su segnali telefonici analogici.
Qui è dove terze parti entrano in gioco i servizi di fax in linea. Fungono da traduttori tra i due mezzi in modo che si capiscano bene.
Parte 2: Come inviare un fax da Gmail
Linvio di un fax da Gmail è un bambino “s giocare una volta appreso il processo. Come appena accennato, richiede un servizio di fax online di terze parti in grado di tradurre la comunicazione da email a fax e viceversa.
Tuttavia, poiché le persone che utilizzano il fax lo fanno perché preferiscono la sicurezza e laffidabilità a tutto il resto, non puoi rivolgerti a un qualsiasi fornitore di servizi fax. Ne hai bisogno uno che abbia un nome consolidato nel campo e riceva i tuoi fax dove devono essere.
Ecco un servizio di fax online che non ti pentirai mai di usare. In effetti, non utilizzerai mai più nessun altro metodo per inviare fax di nuovo una volta che inizi a usarlo:
2.1 CocoFax – What The World of Il fax era scomparso finora
CocoFax è uno dei fornitori di servizi di fax in linea più rinomati e utilizzati al mondo. Fornisce soluzioni di fax in linea che possono n trasformare tutti i tuoi dispositivi come computer, laptop e persino dispositivi mobili in dispositivi che supportano il fax.
E questo facilita fornendo soluzioni come Gmail per fax e fax a Gmail, che sono diventate alcune delle più utilizzate caratteristiche di CocoFax.
Una delle cose migliori dellinvio di fax tramite Gmail è che è facile e molto simile allinvio di une-mail, qualcosa che tutti usano quotidianamente.
2.2 Come inviare fax da Gmail
Inviare fax tramite Gmail richiede solo alcune cose, tra cui:
- Un account Gmail (probabilmente lo hai già)
- Connessione Internet
- Account CocoFax (tradurrà le-mail in fax per te)
- Numero di fax (non preoccuparti, puoi ottenere un numero di fax gratuito da CocoFax)
Una volta pronte queste cose, puoi seguire questi passaggi:
Invio di fax da Gmail
Passaggio 1: registrati a CocoFax e usufruire del piano di prova gratuito di 30 giorni. Una volta registrato, avrai la comodità di scegliere il tuo numero di fax senza problemi. Assicurati di registrare lindirizzo email che utilizzeresti per inviare e ricevere i fax.
Passaggio 2: apri lapp Gmail o Gmail sul browser web. Fare clic sullopzione per comporre una nuova email. Si aprirà il nuovo popup di posta elettronica.
Passaggio 3: dovrai comporre il tuo documento fax qui. Puoi compilare i seguenti campi:
Nel campo “A”, dove generalmente inserisci lindirizzo email del destinatario, devi aggiungere il prefisso internazionale del destinatario, il suo numero di fax e seguirlo con “@ cocofax.net . Ad esempio, se il numero di fax è +77 123456, con +77 come prefisso internazionale, è sufficiente inserire:
Per i fax inviati dagli Stati Uniti negli Stati Uniti, il mittente deve aggiungere “1” prima del numero di fax. Se il numero di fax è 123456, devono inserire:
Il campo “Oggetto” è facoltativo. Tutto ciò che inserisci qui apparirà come una nota sopra il documento fax del destinatario. Anche il corpo dellemail è facoltativo. Se inserisci del testo qui, apparirà come una copertina del fax del destinatario.
Ora arriva la parte più importante: il documento fax effettivo. Puoi allegare il documento fax come allegato a lemail. Licona “Allega” è una piccola graffetta generalmente situata verso lestremità inferiore nel caso di Gmail sul browser web e nellestremità superiore nel caso dellapplicazione Gmail.
Email to fax supporta questi formati : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Puoi anche caricare più documenti contemporaneamente. CocoFax unirà tutti questi documenti e li invierà via fax al destinatario. Ciò consente di risparmiare un sacco di fastidi inutili di inviare più fax.
Passaggio 4: ricontrolla tutte le informazioni che hai inserito. Se tutto sembra a posto, premi il pulsante “Invia”. CocoFax riceverà questa e-mail e la comporrà sul fax del destinatario come documento fax.
Una volta che il fax sarà stato consegnato, riceverai una conferma e-mail nella posta in arrivo di Gmail. Anche se il fax non va a buon fine, CocoFax te lo comunica tramite notifica e-mail.
** La maggior parte delle possibili ragioni per cui il fax non riesce è che il fax del destinatario è spento, occupato, o il numero di fax che hai inserito non è corretto. Teoricamente parlando, non ci saranno problemi da parte di CocoFax. **
Ricevere fax su Gmail
Ricevere fax è molto più facile che inviandolo. Non ci sono nemmeno passaggi da seguire.
Se hai registrato il tuo indirizzo email con CocoFax, CocoFax inoltrerà tutti i fax che riceverai sul tuo indirizzo email.
Per controllare qualsiasi fax ricevuto , tutto quello che devi fare è aprire la notifica email di CocoFax nella tua casella di posta Gmail. Il documento fax che laltra persona ti invia sarà disponibile sotto forma di allegato email in formato pdf.
Leggi anche: Google Fax: come inviare fax con Google online gratuitamente
Parte 3: domande frequenti
Ecco le domande più frequenti delle persone e le loro risposte:
🧐 È CocoFax funzione email per fax disponibile solo su Gmail?
Gmail è solo un esempio. Puoi utilizzare la funzione email per fax di CocoFax su QUALSIASI client di posta. Non ci sono affatto restrizioni. Puoi anche utilizzare Yahoo Fax, Outlook Fax o qualsiasi altro.
📱 Ho bisogno di un numero di fax durante linvio di fax tramite Gmail?
Assolutamente. È necessario un numero di fax indipendentemente dal metodo di fax scelto. Tuttavia, CocoFax ti assegna un numero di fax gratuito a tua scelta
📋 Che tipo di documenti posso allegare alle-mail per il fax?
CocoFax supporta unampia gamma di documenti, inclusi formati come pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Puoi persino allegare più file contemporaneamente.
😈 Cosa succede se il mio fax non è stato inviato?
I fax non vengono inviati quando si verificano problemi al destinatario o se hai inserito un numero di fax errato. Puoi provare a inviare nuovamente il fax. Assicurati di ricontrollare il numero di fax questa volta. Ricordati di aggiungere “@ cocofax.net” alla fine del numero di fax.
👩🏼💻 Devo avere Internet 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per ricevere fax?
No, CocoFax lo è non come le linee telefoniche. Ti invierà le-mail di un fax ricevuto e potrai controllarlo secondo la tua convenienza.
Impossibile perderti: come inviare fax da Google Drive
Note di chiusura
Come puoi vedere, è molto facile inviare un fax tramite Gmail, sia che tu stia inviando un fax o ricevendolo. Tutto quello che devi fare è seguire questa guida e non ci saranno problemi che dovrai affrontare.