26. lecke: Változások és megjegyzések nyomon követése
/ en / word / helyesírás-helyesírás és nyelvtan / tartalom ellenőrzése /
Bevezetés
Mondjuk azt, hogy valaki arra kéri Önt, hogy korrektúrázzon vagy dolgozzon együtt egy dokumentumot. Ha nyomtatott példánya volt, használjon piros tollat a mondatok áthúzására, a helyesírási hibák megjelölésére és a margókra vonatkozó megjegyzések hozzáadására. A Word lehetővé teszi mindezek elvégzését elektronikus úton a Változások és megjegyzések nyomon követése funkciók használatával.
Opcionális: Töltse le gyakorló dokumentumunkat .
Nézze meg az alábbi videót, ha többet szeretne megtudni a változások követéséről és a megjegyzések hozzáadásáról.
A változások nyomon követése
Amikor bekapcsolja a Változások követését, a dokumentumban végrehajtott minden változtatás színes jelölésként jelenik meg. Ha szöveget töröl, az nem fog eltűnni; ehelyett a szöveg áthúzódik. Ha szöveget ad hozzá, akkor aláhúzza. Ez lehetővé teszi, hogy a módosításokat véglegessé tétele előtt megtekinthesse a szerkesztéseket.
Ha több ellenőr is van, akkor minden személyhez egy különböző jelölőszín.
A változások követésének bekapcsolása:
- Az Ellenőrzés lapon kattintson a Változások követése parancsra.
- A változások követése bekapcsol. Ettől kezdve a dokumentumban végrehajtott bármilyen változás színes jelölésekként jelenik meg.
A követett a változások eltérhetnek a fentiektől, a számítógép jelölési beállításaitól függően.
Változások áttekintése
A követett változtatások valóban csak javasolt változtatások. Véglegessé válásukhoz Másrészt az eredeti szerző nem ért egyet a nyomon követett módosításokkal, és elutasíthatja őket.
A módosítások elfogadásához vagy elutasításához:
- az elfogadni vagy elutasítani kívánt változás.
- Az Ellenőrzés lapon kattintson az Elfogadás vagy Elutasítás parancsra.
- A jelölés eltűnik, és a Word automatikusan a következő változásra ugrik. Az egyes módosítások elfogadását vagy elutasítását addig folytathatja, amíg át nem tekintette. mindet.
- Amikor végzett, kattintson a Tr ack Changes parancs a Változások követésének kikapcsolásához.
Az összes módosítás egyszerre történő elfogadásához kattintson az Elfogadás gombra -le nyílra, majd válassza az Összes elfogadása lehetőséget. Ha már nem kívánja nyomon követni a változtatásokat, válassza az Összes elfogadása és a Követés leállítása lehetőséget.
Változások követése megtekintési lehetőségek
Ha sok nyomon követett változásod van, akkor azok zavaróak lehetnek, ha egy dokumentumot próbálsz átolvasni. Szerencsére a Word néhány módot kínál a nyomon követett változások megjelenésének testreszabására:
- Egyszerű jelölés: Ez a végleges verziót beágyazott jelölések nélkül mutatja. A bal margón piros jelölők jelennek meg, amelyek jelzik a változtatás helyét.
- Minden jelölés: Ez a végleges verziót mutatja beillesztve jelölések.
- Nincs jelölés: Ez megmutatja a végleges verziót és elrejti az összes jelölést.
- Eredeti: Ez megmutatja az eredeti verziót és elrejti az összes jelölést.
A nyomon követett változtatások elrejtése:
- Az Ellenőrzés fülön kattintson a Változások követése parancs jobb oldalán található Megjelenítés az ellenőrzéshez parancsra.
- Válassza ki a kívánt opciót a legördülő menüből menü. Példánkban a Nincs jelölés lehetőséget választjuk a dokumentum végleges verziójának megtekintéséhez, mielőtt elfogadnánk a módosításokat.
A bal margón lévő markerre kattintva válthat az Egyszerű jelölés és az Összes jelölés között.
Ne feledje, hogy A Változások követése elrejtése nem ugyanaz, mint a változások áttekintése. A dokumentum végleges verziójának elküldése előtt még mindig el kell fogadnia vagy el kell utasítania a módosításokat.
A változatok megjelenítése léggömbökön:
A legtöbb változat sorban jelenik meg, vagyis maga a szöveg van jelölve. Választhatja azt is, hogy a módosításokat léggömbökben jelenítse meg, ami a legtöbb változtatást a jobb margóra mozgatja. A beillesztett jelölések eltávolításával a dokumentum könnyebben olvashatóvá válik, és a léggömbök részletesebb információkat is kínálnak információk egyes jelölésekről.
- Az Ellenőrzés lapon kattintson a Jelölés mutatása gombra > Léggömbök > Változások megjelenítése léggömbökben.
- A legtöbb változat a jobb margón jelenik meg, bár a hozzáadott szövegek továbbra is sorban jelennek meg.
A soron belüli jelölésekhez való visszatéréshez kiválaszthatja az Összes verzió megjelenítése szövegben vagy a Csak megjegyzések és formázás megjelenítése a lufikban lehetőséget.
Néha előfordulhat, hogy megjegyzést kíván hozzáadni a visszajelzéshez a dokumentum szerkesztése helyett.Bár gyakran használják a Változások nyomon követésével együtt, a megjegyzések hozzáadásához nem feltétlenül kell bekapcsolnia a Változások nyomon követését.
Megjegyzések hozzáadása:
- Kiemelés szöveget, vagy helyezze a beszúrási pontot a megjegyzés megjelenítéséhez.
- Az Ellenőrzés lapon kattintson az Új Megjegyzés parancs.
- Írja be a megjegyzését. Ha végzett, bezárhatja a megjegyzés mezőt az Esc billentyű lenyomásával, vagy a megjegyzés mezőn kívüli bárhol történő kattintással.
Megjegyzések törlése:
- Válassza ki a törölni kívánt megjegyzést.
- Az Ellenőrzés fülön kattintson a Törlés parancsra.
- A megjegyzés törlődik.
Az összes megjegyzés törléséhez kattintson a Törlés legördülő nyílra, és válassza az Összes megjegyzés törlése a dokumentumban lehetőséget.
Dokumentumok összehasonlítása
Ha egy dokumentumot nyomon követés nélkül szerkeszt, akkor továbbra is használhatók olyan felülvizsgálati funkciók, mint az Elfogadás és az Elutasítás. Ezt a dokumentum két változatának összehasonlításával teheti meg. Csak az eredeti dokumentumra és a felülvizsgált dokumentumra van szüksége (a dokumentumoknak különböző fájlneveknek is kell lenniük).
Két dokumentum összehasonlításához:
- Az Ellenőrzés lapon kattintson az Összehasonlítás parancsot, majd a legördülő menüből válassza az Összehasonlítás lehetőséget.
- Megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza ki az eredeti dokumentumot a legördülő nyílra kattintva, és válassza ki a dokumentumot a listából. Ha a fájl nem szerepel a listában, kattintson a Tallózás gombra a megkereséséhez.
- Válassza ki a módosított dokumentumot, majd kattintson az OK gombra.
- A Word összehasonlítja a két fájlt a változtatások megállapításához, majd létrehoz egy új dokumentumot. A változások színes jelölésekként jelennek meg, akárcsak a Változások követése. Ezután az Elfogadás és Elutasítás paranccsal véglegesítheti a dokumentumot.
Kihívás!
- Nyissa meg gyakorló dokumentumunkat.
- Kapcsolja be a Változások nyomon követését és mutassa meg az összes jelölést.
- A Nyomkövetés csoportban válassza a Változások megjelenítése léggömbökben lehetőséget.
- Az első bekezdésben szerkessze a második mondatot úgy, hogy a következő legyen: Öröm volt veled találkozni és bejárni a létesítményt.
- A második bekezdésben változtassa meg a technikák szót stratégiára.
- Változtassa meg a levél betűtípusát Cambria-ra, 12 pt.
- A harmadik bekezdésben válassza ki a Köszönöm szavakat, és illesszen be egy megjegyzést, amely azt írja: Tegye ezt ugyanarra a sorra, mint a Minőségi Lakberendezés.
- Ekkor a levelének valami ilyennek kell kinéznie (Megjegyzés: A jelölő szín változhat):
- Kattintson az Elfogadás legördülő nyílra, és válassza az Összes változás elfogadása és a Követés leállítása lehetőséget.
/ hu / word / ellenőrző-és-védő-dokumentumok / tartalom /