Az Osceola megyei seriff hivatalának nagyságrendű rendvédelmi ügynökség sok „papírt” generál írásos eseményes jelentések formájában. A papírok karbantartása, megfelelő dokumentálása és gyors előhívás céljából történő tárolása az ügynökség Iratosztályának számos feladata közé tartozik. A Nyilvántartási rész három (3) külön egységre van felosztva; Nyilvános nyilvántartási / ellenőrzési egység, folyamat és kódolási egység és az Iratok Ellenőrző Egysége. Bár az osztályhoz beérkezett iratok közül sok papíralapú, az Iratok részleg arra törekszik, hogy a papírokat “papírmentessé” tegye, és elektronikus úton továbbítja az adatokat más ügynökségek, a média és az állampolgárok között.
Nyilvános nyilvántartási kérelmeket a [email protected] e-mail címen vagy a 407-348-1157 telefonszámon lehet benyújtani. Nyomatékosan kérjük az igénylőket, hogy a lehető legpontosabbak legyenek, amikor az eseményekről szóló jelentésekhez, képzéshez vagy személyzeti fájlokhoz kapcsolódó nyilvántartásokat kérnek.
Feldolgozó és kódoló egység
Minden helyettes és Nyomozói papírok, jelentések, idézetek
Statisztikai adatokat elektronikus úton nyújt be az FDLE-hez az UCR (egységes bűnügyi feljelentés) céljából
Átvizsgálja és elektronikus úton továbbítja az összes büntetőügyet az államügyésznek és a bíróság hivatalnokának az ügyészség és az ügyészség nyilvántartás-ellenőrzési egységének benyújtására
Ellenőrzi, hogy az összes letartóztatási vádat elektronikus úton benyújtják-e, és elküldik-e a floridai Rendészeti Minisztérium (FDLE) által vezetett számítógépes bűnügyi előzményekbe.
Elektronikus bírósági végzéseket kap a bűnügyi előzmények adatainak lezárására és megsemmisítésére, valamint továbbítja az információ az FDLE-nek vagy más ügynökségeknek A fiatalkorúak letartóztatásának adatait beviszi a nyilvántartás-kezelő rendszerbe (RMS), és ellenőrzi, hogy az adatokat továbbították-e az FDLE-hez
Public Records / Validation Unit
Válaszok a nyilvános adatokra kéréseket rendeljen el pontos és naprakész információk biztosításával az állampolgárok, a média és más ügynökségek számára, ideértve a jelentéseket, a háttérellenőrzéseket, a személyi állományokat és a videofájlokat.
Tekintse át az összes testhasználatos fényképezőgép és az autós kamera felvételét, és küldje el elektronikus úton az államügyészhez büntetőeljárás lefolytatása céljából.
Az ellopott / elveszett vagyont és járműveket elektronikus úton érvényesíti a Büntető Igazságügyi Információs Rendszeren (CJIS) keresztül