Ha szöveget szeretne átmásolni PDF-fájlból, hogy hozzáadjon egy Word-dokumentumhoz, illesszen be egy képletet egy Excel-táblázatba, vagy helyezzen be egy PowerPoint-diába egy bemutatása, ugyanolyan egyszerű lehet, mint a Másolás és Beillesztés funkció használata.
Ez azonban nem feltétlenül működik minden PDF fájlnál a biztonsági és egyéb engedélyek miatt, de más módon is el tudja érni ugyanazt feladat.
Szöveg másolása PDF-ből
Mielőtt másolhat szöveget PDF-ből egy másik alkalmazásba, meg kell erősítenie, hogy nincsenek olyan biztonsági beállításai, amelyek tiltják a másolást, különben nem lesz képes bármit lemásolni. Ezt jelezheti a Reader szürkés vagy tompított másolási szolgáltatása.
Ha a kapott PDF-et jelszó védi, akkor a kijelölt jelszó-kombinációval nyissa meg, majd ellenőrizze a biztonsági beállításokat a megerősítéshez a tartalom másolása megengedett.
- Ehhez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Dokumentum tulajdonságai lehetőséget.
- Kattintson a Biztonság fülre, és tekintse meg a Dokumentumkorlátozások összefoglaló elemet ha a tartalom másolása megengedett vagy sem.
Megjegyzés: A tartalomkorlátozásokkal rendelkező PDF fájl tetején általában a „Biztonságos” szó található a fájlnév mellett.
- Nyissa meg a PDF-t bármelyikben olvasót, majd másolja ki a kívánt szöveget az alábbi módszerek bármelyikével.
A szöveg másolásának számos módja van egy PDF-fájlból, amelyeket ebben az útmutatóban ismertetünk.
Másolás Beillesztés funkció
Ez a tényleges módszer a szöveg másolására a legtöbb dokumentumból vagy fájlból, nem csak PDF-fájlokból. Használhatja a CTRL + C billentyűparancsot a kívánt szöveg másolásához, majd a CTRL + V billentyűvel illesztheti be a másik dokumentumba.
Ha Mac rendszert használ, nyomja meg a Command-C billentyűkombinációt a szöveg másolásához, a Command-V billentyűkombinációt pedig a vágólap tartalmának beillesztéséhez az aktuális dokumentumba vagy alkalmazásba.
Alternatív megoldásként használhatja az egeret vagy az érintőpadot is Kattintson a jobb gombbal a gombra, majd kattintson az Eszköz kiválasztása elemre.
Jelölje ki a másolni kívánt szöveget a PDF-dokumentumon az egér húzásával jelölje ki a másolni kívánt részt, kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, és válassza a Másolás lehetőséget.
Ugrhat a menü fülre is, és kattintson a Szerkesztés > Másolás. Miután átmásolta, lépjen a dokumentumhoz, amelyre be szeretné illeszteni a másolt szöveget, kattintson a jobb gombbal arra a helyre, amelyet elhelyezni szeretne, és válassza a Beillesztés parancsot, vagy kattintson a Szerkesztés gombra > Beillesztés.
Pillanatkép vagy Pillanatkép eszköz
A Pillanatkép eszköz a PDF-olvasóban segít kiválasztani képernyőképként vagy grafikaként a kívánt szöveget, majd beilleszteni egy másik dokumentumba anélkül, hogy befolyásolná a formázást. Ha ezt a módszert választja, akkor pontosan azt a szövegrészt kapja meg, amelyet szeretne, de nem lesz szerkeszthető.
Ehhez nyissa meg a PDF dokumentumot, kattintson a Szerkesztés gombra > Pillanatkép készítése.
Alternatív megoldásként válassza ki a PDF ablak címsorát, és nyomja meg az Alt + PrtScn billentyűt a képernyő rögzítéséhez, majd vágja le a kívánt rész alapján.
Ha Mac rendszert használ, nyomja meg a Command + Shift + 4, és a képernyőn lévő kurzor segítségével húzza és válassza ki a rögzíteni kívánt szöveget.
Online PDF-olvasó
Szöveget másolhat PDF-dokumentumból a böngészőben vagy az online olvasóban.
Ehhez nyissa meg a PDF-t a böngészőjében, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az Open with > lehetőséget (válassza a böngészőt) vagy húzza a böngésző egy nyitott ablakába.
Válassza ki a kívánt szöveget. Nyomja le a CTRL + C billentyűkombinációt a szöveg másolásához, és illessze be egy másik dokumentumba a CTRL + V gombbal. Kattintson a jobb gombbal az egérre vagy az érintőpadra is, és válassza a Másolás lehetőséget, majd kattintson ismét a jobb gombbal a másik dokumentumra, és válassza a Beillesztés lehetőséget.
PDF-kibontó szoftver
Egy harmadik féltől származó PDF-kibontó eszköz is segíthet a kibontásban szöveg egy másik alkalmazásban, például a Word, a PowerPoint bemutató vagy az asztali kiadói szoftverekben való felhasználásra.
Használhat olyan eszközt, mint az ExtractPDF, feltöltheti a PDF-fájlt, és kattintson a Start gombra. Az eszköz kibontja a képeket, szöveget vagy akár betűtípusokat, majd ezt követően másolhatja ki a kívánt tartalmat a kibontott tartalomból, és beillesztheti egy másik alkalmazásba. fájlok, amelyek HTML formátumba konvertálják őket, miközben megőrzik az oldal elrendezését. Kibontják és konvertálják a PDF dokumentum tartalmát olyan vektorgrafikus formátumokra, amelyeket más alkalmazásokban is használhat.
PDF Converter
A PDF átalakító lehetővé teszi a PDF dokumentum konvertálását szerkeszthető dokumentum, amely után átmásolhatja a szövegét, és felhasználhatja egy másik alkalmazásban.
Az egyik népszerű PDF-átalakító a SmallPDF, mivel ez egy online eszköz, így nem igényel telepítést és egyszerűen használni. Használatához nyissa meg a SmallPDF-et a böngészőjében, válassza ki a kimeneti formátumot, például PDF-ből Word-be.
Kattintson a Fájl kiválasztása elemre az átalakítandó PDF fájl feltöltéséhez.
Az átalakított fájl eszközére mentéséhez kattintson a Letöltés gombra. Ezután nyissa meg az átalakított Word-dokumentumot, és másolja a kívánt szöveget.
OCR eszköz
Az optikai karakterfelismerő (OCR) eszközzel konvertálhatja PDF-fájlját szerkeszthető Word-dokumentummá, szöveget másolhat PDF-fájlokból és beolvasott képeket szerkeszthető szöveges formátumokra.
Különösen hasznos, ha beolvasott dokumentumot kapott PDF formátumban, mivel az ilyen fájlokat azonnal szerkeszthető PDF-fájlokká alakítja, egyedi betűtípusokkal és szerkeszthető szövegekkel, amelyek ugyanúgy néznek ki, mint az eredetiben dokumentum.
Az Adobe Acrobat szövegátalakítóként működik az OCR-sel, mivel automatikusan kivonja a szöveget a beolvasott képekből vagy papíros dokumentumokból, és PDF-be konvertálja azokat.
A legjobb az, hogy a PDF az eredeti nyomtatáshoz illeszkedik a automatikus egyéni betűtípus-előállítás, és más Office-alkalmazásokkal is használhatja vágással, beillesztéssel vagy exportálással az MS-Office-ba. Ez lehetővé teszi a dokumentum pontos megjelenésének és hangulatának megőrzését, valamint a tartalomszerkesztés korlátozását.
Megjegyzés: A lépések használatához nem az Adobe Readerre, hanem az Adobe Acrobat-ra van szükség, mivel ez csak a PDF-fájlok és nem rendelkezik OCR eszközzel.
Az natív OCR eszköz használatához az Adobe Acrobat programban nyissa meg a beolvasott szöveget vagy képet tartalmazó PDF-fájlt az Acrobat for PC vagy Mac programban, majd kattintson a PDF szerkesztése gombra.
Az Acrobat automatikusan alkalmazza az OCR-t a PDF-fájlra, és átalakítja teljesen szerkeszthető másolat. Válassza ki a másolni kívánt szöveget, és kattintson a Szerkesztés gombra > Másolás, majd illessze be egy másik alkalmazásba.
Kattintson a Fájl gombra > Mentés másként a szerkeszthető dokumentum későbbi felhasználásra való mentéséhez.
Alternatív megoldásként nyissa meg az OCR-olvasóval használni kívánt beolvasott dokumentumot vagy képet, kattintson az eszköztár jobb felső sarkában található Eszközök elemre, és válassza a Szöveg felismerése > Ebben a fájlban.
Megjelenik egy felugró ablak, amely megmutatja az aktuális általános beállításokat, például az OCR nyelvét, a PDF kimeneti stílusát és a felbontást. Kattintson az OK gombra a szöveg felismeréséhez.
Ha módosítani szeretné a beállításokat, kattintson a Szerkesztés, majd az OK gombra, ha végzett.
Miután felismerte a szöveget a beolvasott oldalról, kiválaszthatja és kimásolhatja az észlelni kívánt szöveget formázás, bár nem olyan pontos, mint a szövegfelismerés.
Ha csak Adobe Reader van, és nem akarja az Acrobat másolatát beszerezni, vannak ingyenes OCR-eszközök, például a OneNote OCR PC-hez , amely ingyenesen használható, vagy a Tesseract OCR könyvtár Mac-hez.
Megjegyzés: Ha Adobe Acrobat programot használ, akkor egyszerre több dokumentumot is OCR-be nyomtathat. Csak nyisson meg bármelyik dokumentumot az Acrobat alkalmazásban, kattintson az Eszközök oldalsávon a Szöveg felismerése elemre, és válassza a Több fájlban lehetőséget. Húzza az OCR-be kívánt PDF-fájlokat, és az Acrobat felismeri a szöveget.