Mi a számviteli ciklus?
A könyvelési ciklus a vállalat könyvelési eseményeinek azonosításának, elemzésének és rögzítésének kollektív folyamata. Ez egy szokásos, 8 lépésből álló folyamat, amely akkor kezdődik, amikor egy tranzakció megtörténik, és befejeződik a pénzügyi kimutatásokban való szerepeltetésével.
A nyolclépéses könyvelési ciklus legfontosabb lépései közé tartozik a rögzítés naplóbejegyzések, könyvelés a főkönyvbe, próbaegyenleg kiszámítása, korrekciós bejegyzések készítése és pénzügyi kimutatások készítése.
Key Takeaways
- A könyvelési ciklus egy olyan folyamat, amelynek célja az üzleti tevékenység pénzügyi elszámolásának megkönnyítése a vállalkozók számára.
- A nyolc lépésből álló könyvelési ciklus első lépése a tranzakciók naplóbejegyzések segítségével történő rögzítése , amely a pénzügyi kimutatások elkészítése után a könyvek bezárásának nyolcadik lépésével zárul.
- A számviteli ciklus általában egy évet vagy más számviteli időszakot tartalmaz.
Számviteli ciklus
Hogyan működik a számviteli ciklus
A könyvelési ciklus módszeres szabályrendszer annak biztosítására, hogy a pénzügyi kimutatások pontossága és megfelelősége. A számítógépes számviteli rendszerek és az elszámolási ciklus egységes folyamata segítettek csökkenteni a matematikai hibákat. Ma a legtöbb szoftver teljesen automatizálja a könyvelési ciklust, ami kevesebb emberi erőfeszítést és hibát eredményez a kézi feldolgozással.
A számviteli ciklus lépései
Ott a számviteli ciklus nyolc lépése.
- Tranzakciók azonosítása: A szervezet a könyvelési eseményt tartalmazó tranzakciók azonosításával kezdi meg a számviteli ciklust. Ez lehet eladás, visszatérítés, eladónak történő kifizetés és így tovább.
- Tranzakciók rögzítése naplóban: Ezután a tranzakciók naplóbejegyzések felhasználásával történő rögzítése következik. A bejegyzések a számla átvételén, az eladás elismerésén vagy más gazdasági események befejezésén alapulnak.
- Feladás: Miután egy tranzakció naplóbejegyzésként került rögzítésre, azt a főkönyv egyik számlájára kell könyvelnie. A főkönyv biztosítja az összes könyvelési tevékenység bontását számlák szerint.
- Korrigálatlan próbaegyenleg: Miután a vállalat naplóbejegyzéseket könyvel fel az egyes főkönyvi számlákra, ki nem igazított próbaegyenleg készül. A próbaegyenleg biztosítja, hogy az összes terhelés megegyezzen a pénzügyi nyilvántartások összes kreditjével.
- Munkalap: A munkalap elemzése és a kiigazító bejegyzések azonosítása alkotja a ciklus ötödik lépését. Munkalapot hoznak létre és használnak annak biztosítására, hogy a terhelések és jóváírások egyenlőek legyenek. Ha vannak eltérések, akkor ki kell igazítani.
- Naplóbejegyzések módosítása: Az időszak végén kiigazító bejegyzések történnek. Ezek a munkalapon elvégzett korrekciók és az idő múlásával kapott eredmények. Például egy kiigazító bejegyzés felhalmozódhat az idő múlása alapján megszerzett kamatbevételből.
- Pénzügyi kimutatások: A kiigazító tételek könyvelése után a vállalat elkészíti a kiigazított próbaegyenleget, amelyet a tényleges formalizálás követ. pénzügyi kimutatások.
- A könyvek lezárása: A gazdálkodó egység véglegesíti az ideiglenes számlákat, a bevételeket és a kiadásokat az időszak végén záró bejegyzések felhasználásával. Ezek a záró tételek magukban foglalják a nettó jövedelem átcsoportosítását eredménytartalékba. Végül egy vállalat elkészíti a zárást követő próbaegyenleget, hogy biztosítsa a terhelések és jóváírások egyezését, és a ciklus újrakezdődhet.
A számviteli ciklus időzítése
A számviteli ciklus egy számviteli időszakon belül kezdődik és fejeződik be, az az idő, amely alatt a pénzügyi kimutatásokat elkészítik. A számviteli időszakok eltérőek és különböző tényezőktől függenek; az elszámolási időszak leggyakoribb típusa azonban az éves időszak. A számviteli ciklus során sok tranzakció történik és kerül nyilvántartásba.
Az év végén általában elkészítik a pénzügyi kimutatásokat, amelyekre a szabályozás gyakran előír. A közintézményeknek bizonyos dátumig be kell nyújtaniuk a pénzügyi kimutatásokat. Ezért számviteli ciklusuk a jelentési követelmények dátumai körül forog.
A számviteli ciklus vs. Költségvetési ciklus
A könyvelési ciklus eltér a költségvetési ciklustól. A számviteli ciklus a történelmi eseményekre összpontosít, és biztosítja, hogy a felmerült pénzügyi tranzakciók helyesen legyenek bejelentve. Alternatív megoldásként a költségvetési ciklus a jövőbeni működési teljesítményhez és a jövőbeli tranzakciók tervezéséhez kapcsolódik. A könyvelési ciklus segíti a külső felhasználók számára történő információ előállítását, míg a költségvetési ciklust elsősorban belső irányítási célokra használják.