A vevőkövetelések elöregedésének jelentése olyan rekord, amely a ki nem fizetett számlaegyenlegeket mutatja az időtartam mellett kiemelkedőek voltak. Ez a jelentés segíti a vállalkozásokat a nyitott számlák azonosításában, és lehetővé teszi számukra, hogy a lassan fizető ügyfeleknél lépést tartsanak.
A cikk tartalma:
-
- Mi a követelések öregedésének módja?
- Mi az öregedési ütemezés?
- Hogyan használják az öregedési ütemezéseket?
- Miért fontos a vevőkövetelések öregedési jelentése?
Mi a vevőkövetelések elöregedése?
A számvitelben a vevőkövetelések elöregedése a követelések esedékességig történő megbecsülési módszerére vonatkozik. a tartozás a vállalkozás számára.
A követelések akkor keletkeznek, amikor a vállalkozás árukat és szolgáltatásokat nyújt hitelt nyújtva az ügyfeleknek. Például megengedheti az ügyfeleknek, hogy az árukat a leszállítás után 30 nappal fizessék. Eszközként szolgálnak a vállalkozás számára.
A követelések átlagos életkorának és az ügyfelektől származó potenciális veszteségek azonosításához a vállalkozások rendszeresen elkészítik a követelések elöregedésének jelentését. Ez lehetővé teszi számukra, hogy a lehető leghamarabb összegyűjtsék ezeket a számlákat, hogy a pénzt a bankszámlára költsék.
A vevőkövetelések elöregedésének jelentése felsorolja az egyes ügyfelek fennálló egyenlegét. Ezután oszlopokba rendezik, mint például: Jelenlegi, 1-30 napos, 31-60 napos, 61-90 napos, 91-120 napos és 120 + esedékes.
Mi az öregedési ütemezés?
Az öregedési ütemezés egy olyan táblázat, amely megmutatja a vállalkozás kifizetetlen számláinak és számláinak kapcsolatát a megfelelő esedékességi dátummal. Öregedési ütemezésnek hívják, mert a vevőkövetelések korosztályok szerint vannak felosztva. Jelzi a meghatározott vevői követelések egyenlegét, amelyek meghatározott ideig fennálltak.
Az öregedési ütemterv 30 napnál fiatalabb, 45 napnál fiatalabb vagy több / kevesebb mint 90 napos követeléseket sorol fel. régi. Ez annak meghatározására szolgál, hogy mely ügyfelei fizetnek időben, és felhasználható cash flow becsléshez is.
Íme egy példa a fiókok elöregedéséről szóló jelentésre:
Forrás: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Ebben a jelentésben megtalálhatja az összes olyan kapcsolatot, akikkel az alul esedékes teljes összeg, az esedékes napok számának rendezésével. A legtöbb számviteli szoftvercsomag segít az öregedési ütemezés automatikus elkészítésében, és lehetővé teszi a lista exportálását Excelbe vagy PDF-be.
Hogyan használják az öregedési ütemezéseket?
HITELPOLITIKÁK BEÁLLÍTÁSA
Az öregedési ütemtervet azon ügyfelek azonosítására használják, akik késik a számlájuk kifizetésével. Ha a lejárt összeg nagy része egyetlen ügyfélnek tudható be, akkor a vállalkozás megteheti a szükséges lépéseket annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfél számláját azonnal összegyűjtsék.
Ha több olyan ügyfél van, amelynek lejárt összege meghaladja a 60 napot , ez jelezheti a hitelpolitika szigorításának szükségességét a meglévő és az új ügyfelek felé.
PÉNZFOLYAM-PROBLÉMÁK AZONOSÍTÁSA
Az öregedési ütemterv a vevőkövetelésekben bekövetkezett legutóbbi változásokat és azonnali problémákat is azonosítja. . Ez megadhatja a szükséges válaszokat annak érdekében, hogy megvédje vállalkozását a pénzforgalmi problémáktól.
A KÉTSÉGES ADATOK TARTALMÁNAK KISZÁMÍTÁSA
A követelések elöregedésének módszerét használják a behajthatatlan adósságok összegének megbecsülésére. magában foglalja az esetlegesen behajthatatlan követelések hozzávetőleges összegét.
Ezt a kétes számlákra képzett értékvesztés végső egyenlegeként használják.
Bár a százalékos arány az egyes csoportoknál eltérő és A múlt tapasztalatai és a jelenlegi gazdasági viszonyok alapján az általános ökölszabály, hogy minél hosszabb ideig marad fenn egy követelés, annál kisebb az esélye annak beszedésére.
Az egyes számviteli időszakok végén a kiigazító bejegyzést kell tenni az általános naplóba az adósságköltségek nyilvántartása céljából. Számítsa ki a becsült behajthatatlan teljes összeget, majd végezze el a kiigazító bejegyzést a behajthatatlan tartozások költségszámla megterhelésével és a kétes számlák jóváírásával.
Miért fontos a vevők elöregedésének jelentése?
Íme néhány előny, amelyet a vevőkövetelések elöregedéséről szóló jelentések nyújtanak:
- Rendszeres időközönként vegye fel a kapcsolatot az ügyfelekkel, hogy tudják, hogy Ön rajta van számlázási és beszedési folyamatának teteje
- Értékelje a fizetési feltételeket a beszállítókkal és hajtsa végre a szükséges változtatásokat
- Megszakítja a kapcsolatot olyan ügyfelekkel, akik rendszeresen küzdenek a számlájuk időben történő megfizetése mellett, ami viszont cash flow-problémákhoz vezethet a vállalkozás számára
- Állítsa le az áruk vagy szolgáltatások nyújtását, mielőtt a késedelmes fizetés egy ki kell állítanod, és le kell írnod a behajthatatlan tartozásokat
- Ha úgy döntesz, hogy a fennálló számláidat finanszírozási eszközként számolod el, akkor a faktoring társaságának egyik dokumentuma egy számla követelés öregedési jelentése. Segítségével meghatározzák a faktoring mértékét.
A vevőkövetelések elöregedésének kimutatása nélkül nehéz lehet fenntartani az egészséges cash flow-t és azonosítani a vállalkozását esetlegesen hátrányosan érintő hitelkockázatokat. A vevőkövetelések elöregedéséről szóló jelentés készítése során feltétlenül adja meg az ügyfél adatait, a beszedés állapotát, a teljes fennálló összeget és az egyes ügyfelek pénzügyi előzményeit.
A feladat könnyebb, ha olyan számviteli szoftvert használ, amely lehetővé teszi az ügyfélbeállítások testreszabásához, például automatikus fizetési emlékeztetők küldéséhez meghatározott ügyfelekhez, az emlékeztetők elküldésének intervallumainak megadásához, valamint személyre szabott üzenet hozzáadásának lehetőségéhez.