Mi az a HRIS? HR-gyakorlati útmutató

Ez magában foglalja a HR-szakemberek számára a rendszer használatával kapcsolatos munkahelyi képzést is. Ez a funkció általában a HR osztály informatikai ágában található.

A HRIS elemzője támogatást nyújt a HRIS számára. Ez magában foglalja a HRIS-problémák kutatását és megoldását, valamint az üzleti tevékenység többi részével, például a pénzügyekkel / bérszámfejtéssel való kapcsolattartást.

Elemzőként Ön részt vesz a szokásos és eseti jelentések és fejlesztések létrehozásában is. a HRIS folyamatok. Ez azt jelenti, hogy javítani kell a munkavállalók tapasztalatait a rendszerek használatában, felhasználóbarát innovációkkal kell előállni és új irányelveket kell bevezetni, amelyek tükröződnek a rendszerben.

HRIS tanúsítás

Nincs konkrét HRIS tanúsítás jelenleg. Azoknak a személyeknek, akik érdeklődnek a HRIS rendszerek iránt, javasoljuk, hogy tanulmányozzák az informatikát és a HRM-et. Az informatika hasznos a rendszer bonyolultságainak megértéséhez, míg az HRM segít a HRIS által támogatott folyamatok megértésében.

Mindkettő kombinálása elősegíti a jobb döntések meghozatalát a rendszer megvalósításakor.

HRIS megvalósítás 6 lépésben

Több cikket is írhatnánk, amikor a HRIS megvalósításáról van szó. Ehhez a cikkhez magas szintű áttekintést nyújtunk. További információért javasoljuk a Digital HR Certificate programot, mivel az sokkal több információt nyújt a szoftver megvalósításáról.

A szoftver megvalósítása több szakaszra osztható.

1. Keresés . A keresési szakaszban a vállalaton belüli különféle érdekelt felek sajátos igényeiről érdeklődnek. Ezen követelmények alapján elkészül a kompatibilis gyártók hosszú listája. A kezdeti megkeresések alapján egy rövidített lista készül. Ezeket a szállítókat felkérjük, hogy készítsenek javaslatot. Ennek a szakasznak a végén egy kompatibilis szolgáltatót választanak ki.
2. Tervezzen és igazítson. Ebben a szakaszban kiválaszt egy megvalósítási partnert, létrehoz egy irányítóbizottságot és egy végrehajtási csoportot. Az irányítóbizottság általában az eladó / beszállító vezető delegáltaiból, a vállalat HR-igazgatójából, a belső projektmenedzserből és lehetőleg az üzleti vállalkozás vezető felhasználóiból áll. A megvalósítási csapat a napi megvalósítással foglalkozik.
3. Definiálja és tervezze meg. Ebben a szakaszban megadják a felhasználói csoportokat, és a folyamatokat és a munkafolyamatokat leképezik. Itt tovább meghatározzák az infrastruktúra, a rendszer és a biztonság funkcionális és műszaki követelményeit.
4. Konfigurálás és tesztelés. Ebben a szakaszban létrejön egy alap tesztcsoport. Ennek a csapatnak a feladata a rendszer tesztelése és fejlesztések javaslata. Ezt követően egy felhasználói elfogadási tesztet hoznak létre úgy, hogy számos felhasználót bevonnak a végső visszajelzéshez.
5. Edzés és kommunikáció. A Go-Live pillanat előtt ki kell képezni a technikai személyzetet, kommunikációs terveket kell készíteni, valamint a szoftver bevezetésének és elterjedésének elősegítése érdekében gyakran feltett kérdéseket és egyéb támogató dokumentumokat kell létrehozni.
6. Telepítés és fenntartás. Ez az utolsó szakasz, ahol mindenki készen áll a Go-Live-ra. Amint az összes támogatási folyamat a helyén van, a rendszer Go-Live-t tud indítani. A visszajelzéseket folyamatosan kell gyűjteni, és a tananyagot frissíteni kell a fejlődő rendszerekkel. Az állandó, pontos kommunikáció kulcsfontosságú itt.

A hat lépés végrehajtásával kiválaszthatja és megvalósíthatja a HRIS-t. Ismét, ha részletesebben szeretne részt venni, nézze meg a Digital HR Certification programot. Ez a program tanfolyamokkal rendelkezik a HR-ben történő gondolkodási gondolkodásról, valamint a digitális HR-stratégia építéséről és végrehajtásáról. Ezek az elemek elengedhetetlenek a felhasználói követelmények meghatározásakor és egy szoftveres megoldás megvalósításakor.

GYIK