A legtöbb párnak segítségre van szüksége esküvői terveiben. Egy bölcs pár profi tervezővel fog együttműködni a zökkenőmentes, stresszmentes ünneplés biztosításában. De hol kezdjem? És mennyibe kerül egy esküvőszervező?
Míg a tervezője segít a végleges költségvetés kialakításában, itt itt vannak előzetes kérdések annak meghatározásához, hogy kit kell felvenni. Fontolja meg a helyszínt, a vendégek számát, mennyi időt tud befektetni (tervezői becslések nélkül több mint 200 óra 12 hónap alatt), és mennyi pénz áll rendelkezésre az esküvőre és a kapcsolódó költségekre. Ezen döntések alapján eldöntheti, hogy a teljes körű szolgáltatást nyújtó tervező, a részleges tervező vagy a koordinátor lenne a legjobb.
Minden tervező időt takarít meg Önnek. A legtöbb tervező pénzt fog megtakarítani azzal, hogy segít létrehozni és betartani a költségkeretet. Pénzmegtakarítási stratégiájuk van, megbízható szállítók hálózata van, és tárgyalni fognak a legjobb ajánlat megkötéséről a minőség feláldozása nélkül. Felveszi őket szakértelmük, stílusuk, megnyugtató hozzáállásuk és üzleti érzékük miatt. És az életedben egyszeri esküvői ünnepségedre olyan embert akarsz, aki felelős mindezekért.
Tervező vs. tanácsadó vs. koordinátor: Mi a különbség?
Vagy valakit keres, aki megtervezi és végrehajtja a teljes esküvő, vagy valaki, aki konkrét feladatokat irányít. Ha rendeltetési esküvőt vagy nagy esküvőt szeretne, több esemény és sok mozgó rész mellett, vegyen igénybe egy teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervezőt. Ha Ön egy barkácspár, akinek csak útmutatásra és segítségre van szüksége esküvő nap logisztikája, vegyen fel részleges tervezőt vagy koordinátort.
A teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervezők részt vesznek az esküvő teljes folyamatában, amely magában foglalja a koncepciót, a tervezést, a menedzsmentet, a koordinációt és a számtalan dolgot. részletek u Amíg nem búcsúzik vendégeitől.
A mai köznyelvben az esküvői tanácsadó kifejezés nagyrészt belemerült az esküvőszervező kifejezésbe. “Úgy gondolom, hogy a” tervező “szót könnyebben felfogják azok a párok, akik segítséget keresnek” – mondja Micki Novak, az Amerikai Minősített Esküvőszervezők Szövetségének (AACWP) ügyvezető igazgatója. “Ha valaki tanácsadóként hirdeti magát, akkor mindig kérdés, hogy mit tudnak vagy mit fognak tenni. “Ha talál egy tetsző” esküvői tanácsadót “, kérdezze meg tőlük, mire terjed ki a szolgáltatásuk.
” Az esküvői koordinátor nagyon különbözik az esküvőszervezőtől “- mondja Ashley Paul, a C & A Eseménytervezés társtulajdonosa.” A legtöbben egy “napi” koordinátorra gondolnak, aki az eladókat és a helyszínt irányítja. a pár felvette. Valójában a koordinátornak legalább egy hónappal az esküvő előtt be kell jönnie a fedélzetre, hogy megtudja, ki kicsoda, mire kell mennie, és milyen elvárásokkal rendelkezik. “
Ne keverje össze a helyszín által felajánlott helyszíni koordinátor. Miközben megbizonyosodnak arról, hogy az ünnepség, a fogadás és a vendéglátás menetrend szerint zajlik-e, a helyszín szempontjából dolgoznak, nem a tiéd.
Mit tartalmaz általában az esküvőszervező díja?
“Minden tervező cég más és más” – magyarázza Kimiko Hosaki, az Elements alapítója és ügyvezető igazgatója a rendeltetési esküvőkre szakosodott K.H & co. “A K. H & co. Egy teljes körű szolgáltatást nyújtó tervező, tervező és gyártó cég, ezért minden részletre ügyelünk. Átlagosan 300 órát fordítunk a tervezésre, tervezésre és esküvőt készít 100 ember számára. ”
Béreljen esküvőszervezőt, hogy gondoskodjon az összes tervezésről és részletekről, így élvezheti ezt az örömteli időt a családjával és a vendégeivel. Ha szeretne, vegyen fel koordinátort segítséget szeretne kérni az esküvő napjának ütemezésével, az eladó kezelésével és az egyedi feladatokkal kapcsolatban.
Több esküvőszervezővel is interjút készítsen. Sok időt fog tölteni kommunikál, ezért keressen valakit, aki tetszik. Kérdezze meg, mire terjednek ki a szolgáltatásaik, és mire nem képesek. Összehasonlításképpen, íme néhány elem, amelyet a teljes körű szolgáltatástervező K.H & co.tartalmazza, mivel végigvezeti és irányítja a teljes folyamatot:
- Segítség az írószerek tervezésében és nyomtatásában
- Segítség a helyszín felderítésében és a tárgyalásokban
- Segítség a szállító beszerzésében, interjúkban és tárgyalásokban
- RSVP és vendéglista kezelése
- Virágtervezés, virágüzleti interjúk és javaslatok áttekintése
- Kölcsönzési ajánlások és beszerzés
- Esős készenléti terv
- Étkezési tárgyalások, kommunikáció és menükészítés
- Idősor kezelése
- Esküvői nap személyi állománya, előgyártás és utómunka-menedzsment
Hogyan számolják az esküvőtervező költségeit: A tipikus bontás
Kérdezze meg a leendő tervezőket, ha átalány díjat számítanak fel, az esküvői költségek százalékos aránya, vagy szolgáltatásaik óradíja.
All-inclusive díj: A “tipikus” kifejezést nem Michele Fox Gott, hírességek tervezője és elnöke használja. Center of Attention Events, Burbank, Kalifornia. “” Esküvői producernek “nevezem magam, mert mindent előállítok” – mondja Michele. “Minden elemet megtervezünk, így minden részlet megegyezik. Szórakozást kötünk közvetlenül a művészekkel; világítást és díszletet készítünk házon belül, ami pénzt takarít meg az ügyfeleknek és egyedi megjelenést kölcsönöz nekik. Végül egy esküvői producerrel ez nem kerülhet többe, mint a teljes költségvetése. Azt mondjuk az ügyfeleknek, hogy adjon nekünk egy all-inclusive árat, és mi boldogan készítjük el az esküvőt, mert úgy érezzük, hogy a kedvezményeink fedezik a díjat. ”
Vegyes százalék és átalánydíj: Kimiko Hosaki, K.H & társ. tervezési és tervezési megtartói díjat és átalánydíjat számít fel. A szállítói menedzsment és a koordináció százalékos díjait a szállító és a helyszín teljes költségének százalékára számolják. “Ez az iparágban szokásos gyakorlat, és általában 20 százalék.” – mondta Hosaki. “Mivel kezdeti visszatartási díjat számítunk fel, átlagosan 15 százalékot számítunk fel. Nem javaslom számlázható órákat, mivel költségei gyorsan kikerülhetnek az irányításból, anélkül, hogy tudná. “
Átalánydíjas csomagok: C & A New York-i székhelyű Ashley Paul rendezvényszervezés két átfogó alapcsomagot és á la carte lehetőséget kínál. „Bármit testre szabhatunk a kettő között, mivel minden esküvő más és más” – mondja Ashley. a koordinációs csomag 6 200 dollárnál kezdődik, a tervezési / részleges tervezési hónap pedig 2150 dollárnál kezdődik.
Kérdések, amelyeket feltenni a tervező alkalmazása előtt
- Van-e további szolgáltatás, amelyet Ön nyújt, és mit számít fel?
- Van-e fontolóra utazási költség, engedély, kormányzati díj és biztosítás?
- Hogyan szerezhetünk esküvői engedélyt?