A Törlés művelet a kijelölt üzenetet a Kuka területre helyezi, ahol 30 napig marad, mielőtt véglegesen törölné. Ha nem akar ilyen sokáig várni a kuka lerakására, koppintson a háromsoros menüikonra a Gmail alkalmazás bal felső sarkában, válassza a bal oldalon található Kuka ikont, és koppintson a tetején a Kuka ürítése gombra a postafiók ablakából.
Ha azt szeretné, hogy a Gmail alkalmazás törölje a nemkívánatos üzeneteket ahelyett, hogy archiválná őket a képernyő csúsztatásakor, érintse meg a Menü ikont, görgessen lefelé az ablak bal oldali ablaktábláján, válassza a Beállítások lehetőséget, majd a következő képernyőn válassza az Általános beállítások lehetőséget. Ha figyelmeztetést szeretne kapni az üzenetek törlésekor, válassza az Általános beállítások képernyőn a „Megerősítés a törlés előtt” lehetőséget.
A Gmail iOS alkalmazásban történő módosításának lépései hasonlóak. A Beállítások képernyőn görgessen le a „Csúsztatási műveletek” és a „Balra csúsztatás” lehetőségnél válassza a „Kuka” lehetőséget.
Ami a törölt helyett archivált üzeneteket illeti, megtalálja őket a Menü ikon megnyitásával és az Összes levél kiválasztásával. Itt törölheti az egyes üzeneteket. Ha bizonyos emberektől vagy olyan témákról szeretne üzeneteket ásni, amelyek már nem érdekelnek, akkor a keresési operátorok segítségével keresse fel a nagyon meghatározott feltételeknek megfelelő leveleket. Például a “-in: inbox -has: userlabel” keresési karakterlánc olyan üzeneteket keres, amelyek nincsenek a beérkező levelek között, és nincsenek olyan egyedi címkéi, amelyeket esetleg a bejövő levelek rendezéséhez használt.