A professzornak e-mailt kell küldeni. E-maileket küld folyamatosan! De a professzornak küldött e-mail nem más, mint egy barátnak vagy családtagnak. A szakmai e-mail etikettet nem gyakran tanítják, ami még inkább megterheli az első e-mail küldését. Ezek a tippek segítenek megfelelő e-mailt írni és választ kapni.
Üdvözlet
E-mailt küldje el professzorának egy „Kedves” vagy „Üdvözlet” kifejezéssel. Ez a 101. e-mail etikett, amelyet szakmai e-mailekben kell betartani. A “Hey” túl alkalmi ehhez a helyzethez, és néhány professzor szerint a “Szia” is túl informális.
A cím és a név
A köszöntést a professzor címének és nevének kell követnie. Ez számodra túl formálisnak tűnhet, de ez egy fontos módja annak, hogy tiszteletet tanúsíts a professzorod, álláspontjuk és képzettségük iránt. A cím elhagyása vagy a rossz használata véletlenül megsértheti oktatóját. Az oktatók többségét “professzornak” vagy “orvosnak” kell címezni, utánuk a vezetéknevüket. Győződjön meg róla, hogy még egyszer ellenőrizze a nevük helyesírását, mielőtt a küldés gombra kattintana.
Kontextus megadása
Egyes professzoroknak több száz hallgatója van, és szükségük lehet némi kontextusra, hogy elhelyezhessék Önt és megválaszolhassák a kérdését. Ez különösen igaz, ha először e-mailt küld nekik. A legegyszerűbb módja annak, hogy segítsen nekik kideríteni, ki vagy, ha elmondod nekik, melyik osztályukba jársz, és melyik nap találkozik az osztályoddal (ha több szakasza van.) Ezt a részt elhagyhatja, ha teljesen biztos abban, hogy professzor név szerint ismer.
Röviden tartsa
A professzorok sok e-mailt kapnak, ezért győződjön meg arról, hogy a kérése egyszerű és célszerű. Tegye világosan kérdését, hogy professzorának ne kelljen többször elolvasnia az e-mailt, hogy kitalálja, mit szeretne. A kérdés megválaszolásához szükséges e-mailek számát is csökkentheti, ha röviden felsorolja azokat a lépéseket, amelyeket már megtett a kérdés megválaszolásához. Ilyenek például a tananyag ellenőrzése (kötelező, mielőtt a professzornak e-mailt küldene), egy osztálytárs megkérdezése és a TA-val való beszélgetés.
Kijelentkezés
Fejezze be az e-mailt egy kijelentkezéssel, amelyet a neve követ. Egy egyszerű „Legjobb”, „Egészségére” vagy „Köszönet” megnevezése követi az Ön nevét. Ha az egyetemi e-mail cím nem tartalmazza a teljes nevét, érdemes felvenni az utó- és vezetéknevét a bejelentkezéskor. a professzor könnyebben megtalálja Önt a rendszerében.
Használjon Tiszta témasort
Az e-mailben tárgysorral kell rendelkeznie. Nemcsak egy tantárgy segíti a professzort, de az e-mailt is távol tartja a spam mappától. A tárgysornak egyszerűnek kell lennie, és tükröznie kell az e-mail tartalmát. A “Papírral kapcsolatos kérdés” vagy “Találkozó kérése” kifejezés megfelelő.
Legyen profi
Önnek és professzorának olyan szakmai kapcsolata van, amelyet tükröznie kell a nekik küldött e-mailben. Ez azt jelenti, hogy teljes mértékben ki kell írnia a szavakat, és az írásakor megfelelő nyelvtant kell használnia (beleértve a nagybetűket és az írásjeleket is). nem használnak hangulatjeleket, de a kommunikáció de rigueur formájává váltak, de nem tartoznak szakmai em ail. Olvassa el az e-mailt, hogy elküldése előtt ellenőrizze az elírási hibákat.
Azt is el kell kerülnie, hogy az e-mailbe ne vegyen fel minden felesleges személyes információt. Ha elmulasztott egy órát, akkor nem kell részleteznie, miért. Személyes élete nem releváns a professzorával fennálló szakmai kapcsolat szempontjából.
Küldje el egyetemi e-mail címéről
Az egyetemi e-mail cím használata professzionálisabbá teszi az e-mailt, és garantálja, hogy az e-mail az egyetem spamszűrőjén keresztül jut el. Egyetemi e-mail címed azt is jelzi a professzornak, hogy te vagy az egyik hallgatójuk, így komolyabban fogják venni az üzenetedet.