Eladható üzleti árajánlat nélkül? Igen és nem. Mikor van igen? Ez akkor történik, amikor lezárhatja az üzletet, mert a potenciális ügyfelet csak az Ön terméke vagy szolgáltatása érdekli. Nem érdekli őket az ár; téged és senkit akarnak. De valld be – ez elég ritka alkalom.
Mikor van nem? Amikor más vállalatokkal versenyez, amelyek szintén lelkesen kínálják módszereiket az ügyfél fájdalmainak kezelésére. Ebben az esetben az árajánlat kötelező, ezért a labdán kell lenned. Minél gyorsabban válaszol a megkeresésükre, annál nagyobb az esélye, hogy az üzletet célba érje.
Hogyan írhat egy professzionális árajánlatot, amely mindenki mást megver? Hogyan optimalizálhatja az alkotás teljes folyamatát a minőség romlása nélkül? Mi a különbség az árajánlat és az ajánlat között? Olvass tovább, és megtudod a válaszokat ezekre a kérdésekre és még sok minden másra.
Mi az az üzleti idézet?
Először is végezzünk egy kis szókincsleckét. Az üzleti árajánlat (vagy árajánlat) olyan dokumentum, amelyben leírja a kért árut vagy szolgáltatást, és az ügyfelek számára megfelelő árakat ad. A legtöbb esetben az RFP-re adott válaszként írják, amikor egy harmadik fél cég megkéri az Ön szolgáltatását vagy termékét.
Az árajánlatot gyakran összekeverik egy javaslattal vagy becsléssel. Ez a három dokumentum valóban felhasználható ugyanazokra a célokra, de még mindig vannak olyan különbségeik, amelyeket szeretnénk megvitatni.
Az árajánlat és az ajánlat közötti különbség
Mind az idézetek, mind az idézetek A javaslatokat áruk vagy szolgáltatások kínálására használják az Ön potenciális ügyfelének. Az árajánlatot akkor használják, amikor az ügyfél nem törődik azzal, hogy HOGYAN segít Önnek vagy termékének a vállalatának. Csak a “MIT?”, “MIKOR” és “MENNYI?” Kérdésekre válaszol.
A javaslat egy részletesebb dokumentum, amelynek a “HOGYAN” kérdéssel kell foglalkoznia. Bizonyítania kell a potenciális ügyfél teljes problémájának teljes megértését és konkrét megoldást kell kínálnia.
Az árajánlat és a becslés közötti különbség
Az árajánlat és a becslés ugyanaz objektív, de különböző formákat ölthet. Üzleti ajánlat írásakor ragaszkodnia kell a hivatalos hangnemhez, és pontos árat kell megadnia az ügyfélnek. Az árajánlat az ár jogi pozíciójaként használható, és szerződésként szolgál.
A becslés önmagáért beszél. Itt kell kitalálni és megnevezni a termék hozzávetőleges árát. Nem jogi dokumentumként hivatott szolgálni, és nem hivatalos levélre hasonlít.
Szeretné tudni, hogyan lehet árajánlatot készíteni egy adott fülkében működő vállalkozások számára? Ajánljuk ezt a kiterjedt üzleti árajánlatsablonok könyvtárát – számos példát talál a különböző piacok számára létrehozott árajánlatokra (beleértve az értékesítést, a webhelyfejlesztést, az építést és a dizájnt).
4 tipp egy vonzó árajánlat létrehozásához
Tegyük kreatívvá az alkotási folyamatot. Nem elég tudni, hogyan kell árajánlatot készíteni az üzleti élet számára; azt is tudnia kell, hogyan alakíthatja vevőit ügyfelekké.
Négy gyümölcsöző tipp található az árajánlatírás javítására.
Tartsa be a megfelelő szerkezetet
Ez lépés nem igényel akkora kreativitást, de a dokumentum könnyebben olvashatóvá tételéhez struktúrára van szükség. Van egy szabványos elrendezés az árajánlatokhoz, amely kissé így néz ki:
- Ajánlat fejléc – Említse meg cége nevét, elérhetőségeit, adószámát, árajánlat számát és dátumát, fizetési feltételeket és nevét a címzett. Az oldal tetejére kell írni az “Ajánlat” vagy az “Ajánlat” szót.
- Ajánlat törzs – Írja le a javasolt árukat vagy szolgáltatásokat, és adjon meg árinformációt.
- Ajánlat lábléc – Tartalmazza az összes tétel teljes összegét, az adó összegét és az árajánlat érvényességét. Felajánl egy cselekvésre ösztönzést, például az aláírást.
Ha példákat szeretne látni a szerkezetre, nézze meg a sablonokat a fenti link követésével.
Vizualizálja a projektet
Bármennyire is próbálkozik, előfordulhat, hogy a szavak nem elegendőek a termék leírására. Ez különösen igaz, ha újdonságról van szó, és a piacon ritka néhány egyedi tulajdonsággal rendelkezik. Ebben az esetben fontolja meg néhány kép vagy videó felvételét a termékéről.
Ha vállalata speciális szolgáltatásokat nyújt az ügyfeleknek, akkor azokat úgy is megjelenítheti, hogy videókat, fotókat és grafikonokat tartalmaz, amelyek a legjobban tükrözik a folyamatot és a képet eredmény. Nem sok vállalat csinálja ezt, ezért kiemelkedik a tömegből.
Használjon Quote-to-Cash szoftvert
Már meghatároztuk, mi az árajánlat, de mi az árajánlat -készpénzre? Dióhéjban: az ügyfél nemcsak aláírhatja és elfogadhatja az árajánlatot, de az aláíráskor azonnal fizethet is.Ez a folyamat gyors és kényelmes mód egy új szerződés és ügyfél megkötésére. Természetesen lehetetlen fizetni a levélben kapott, kézzel írt dokumentumokért, így az idéző szoftver segít elérni az árfolyam-készpénz funkcionalitást.
Készítettünk egy videót az Ön számára, hogy megtanulja, hogyan növelheti. az árfolyam-készpénz-hatékonyság.
Build erős márkanévvel rendelkező sablon
Ha gyakran foglalkozik idézetekkel és más dokumentumokkal, több sablont kell létrehoznia a naponta kezelt leggyakoribb dokumentumokhoz. Fontos megjegyezni, hogy a sablonnak egyedinek kell lennie, és bemutatja márkanevét.
Tehát hogyan lehet ezeket a dokumentumokat rövid időn belül stílusosan kinézni? A sablontervezés órákig vagy akár napokig is eltarthat az időigényes munkáig, ha úgy dönt, hogy a semmiből készíti el. A szoftverek idézése a segítségére van. Itt kiválaszthat egy elkészített sablont, és teljes mértékben testre szabhatja az Ön igényeinek és az ügyfelének igényeinek megfelelően. p>
A PandaDoc felülmúlja a versenyt. Kínálunk 15+ CRM integrációt, fejlett dokumentumelemzéseket és teljesítménymutatókat, számos sablont az ajánlat létrehozásához az ügyfél számára, és rengeteg egyéb funkciót. Gondolod, hogy túlzunk?