Hogyan – és miért – vegye be vállalkozását

A vállalat kifejezés a latin korpuszból származik, ami testet jelent. A vállalat testület – a törvény szemében jogi személy. Pereket indíthat, ingatlanokat adhat és adhat el, szerződhet, adózhat, sőt bűncselekményeket is elkövethet. Legfigyelemreméltóbb jellemzője: egy vállalat – korlátok között – megvédi tulajdonosait a vállalati adósságokért és kötelezettségekért való személyes felelősségtől.
A társaság mesterségesen létrehozott jogi személynek számít, amely különálló és elkülönül azoktól a személyektől, akik létrehozták és hordozzák működésével kapcsolatban. Egyetlen alapítóval csak akkor lehet társaságot létrehozni, ha egyszerűen benyújtják a charter iránti kérelmet az adott államhoz. A bejelentés benyújtásával az alapító rekord tényeket állít fel, például:

• a tervezett társaság célja,
• az alapítók neve és címe,
• a tőke állományának nagysága és típusa, amelyet a vállalat engedélyezni fog, és
• az egyes részvényosztályok tulajdonosainak jogai és kiváltságai.

Miért kell beolvasni?
Igaz, hogy a vállalatként való működésnek megvan a maga hátránya. bizonyos helyzetekben. Például vállalkozás tulajdonosaként Ön felelne az addikáért l nyilvántartási követelmények és adminisztratív részletek. Ennél is fontosabb, hogy egyes esetekben a vállalatként történő működés további adóterhet jelenthet. Ez az utolsó dolog, amire egy vállalkozás tulajdonosának szüksége van, különösen a működés korai szakaszában.
Ne feledje, hogy az adózási okoktól eltekintve, a vállalat létrehozásának költségeinek felmerülésének leggyakoribb motivációja az a felismerés, hogy a részvényes nem rendelkezik törvényesen felelős a vállalat tevékenységéért. Ez azért van, mert a vállalatnak külön külön létezése van, teljesen eltekintve azoktól, akik azt irányítják. Vizsgáljuk meg azonban három másik okot, amelyek miatt a vállalat vonzó eszköznek bizonyul az üzleti tevékenység folytatásához.

• Korlátlan élet. A tulajdonosi és élettársi társaságokkal ellentétben a vállalat élete nem függ egy adott egyén vagy egyének életén. Határozatlan ideig folytatható, amíg el nem éri célját, összeolvad egy másik vállalkozással vagy csődbe megy. Hacsak másképp nem jelezzük, a végtelenségig folytatódhat.

• A részvények átruházhatósága. Mindig jó tudni, hogy a vállalkozásban birtokolt tulajdonosi érdekeltségeket könnyen el lehet adni, át lehet adni vagy oda lehet adni egy másik családtagnak. A tulajdonosi jogok elidegenítésének folyamata a tulajdonosi és élettársi kapcsolatokban megvalósítható. nehézkes és költséges. A tulajdont vissza kell igazolni, új okiratokat kell megtenni, és minden egyéb adminisztratív lépést meg kell tenni, amikor a legkisebb tulajdonosváltás bekövetkezik. A vállalatoknál az egyes tulajdonosok minden jogát és kiváltságát a e részvények a részvényeikből. A vállalkozás tulajdonjogának gyors és hatékony átruházásának kulcsa az egyes részvénybizonylatok hátoldalán található, ahol általában van egy hely, ahol a részvényes jelzi az eladandó vagy más módon eladandó részvények jóváhagyását és aláírását.

• Befektetési tőke előteremtésének képessége. Általában sokkal könnyebb új befektetőket bevonni egy vállalati egységbe a korlátozott felelősség és a részvények könnyű átruházhatósága miatt. A részvények részvényeit közvetlenül át lehet ruházni új befektetőknek, vagy ha nagyobb nyilvánosságra szóló ajánlatokról van szó, a brókercégek és a tőzsdék szolgáltatásait kell igénybe venni.

A beépítés előnyei

• A tulajdonosok védve vannak a személyes felelősségtől a vállalati adósságoktól és kötelezettségektől.
• A vállalatok megbízható jogi példával rendelkeznek a tulajdonosok és vezetők irányítására.
• A vállalatok a a legjobb eszköz az esetleges állami vállalatok számára.
• A vállalatok könnyebben tudnak tőkét előteremteni az értékpapírok értékesítésével.
• A vállalatok az értékpapírok átruházásával könnyedén átruházhatják a tulajdonjogukat.
• A vállalatok élete korlátlan lehet.
• A vállalatok bizonyos körülmények között adókedvezményeket hozhatnak létre, de vegye figyelembe, hogy a C vállalatok a kettős adóztatás alá eshetnek a nyereségre. Ennek elkerülése érdekében sok üzleti tulajdonos úgy dönt, hogy a belső kódex S alfejezete alapján működteti vállalatait. S vállalatként is ismert, ez a szervezet lehetővé teszi a jövedelem átadását az egyes részvényesek számára.

A beiktatás hátrányai

• A vállalatok éves találkozókat igényelnek és tulajdonosokat követelnek meg és az igazgatók betartják bizonyos alakiságokat.
• A vállalatok felállítása drágább, mint a társas vállalkozások és az egyéni vállalkozások.

Kezdő lépések

A beillesztés megkezdéséhez vegye fel a kapcsolatot az államtitkárral vagy az állami hivatalral, amely a vállalatok nyilvántartásba vételéért felelős az Ön államában. Kérjen utasításokat, űrlapokat és díjtáblázatokat az üzleti alapításról. Lehetőség van ügyvédi segítségnyújtás nélkül benyújtani a bejegyzést, könyvekkel és szoftverekkel végigvezeti Önt. Az ön költsége ezen erőforrások költsége, a bejelentési díjak és az államba történő beépítéssel kapcsolatos egyéb költségek lesz.
Ha maga benyújtja a bejegyzést, akkor megtakarítja az ügyvéd igénybevételének költségét, amely 500–1 000 USD. Ennek az útnak a hátránya, hogy a folyamat eltarthat egy kis időbe telik. Van egy esély arra is, hogy hiányoljon néhány apró, de fontos részletet az Ön államának törvényében. Választhatja azt is, hogy bejegyzési szolgáltató cég a dokumentumok elkészítéséhez és az államhoz történő benyújtásához.

Az első lépés, amelyet meg kell tennie a bejegyzési folyamatban, az a tanúsítvány vagy alapító okirat elkészítése. Egyes államok nyomtatott formában biztosítják Önnek formanyomtatvány erre, amelyet Ön vagy az ügyvédje kitölthet. A kért információk tartalmazzák a vállalat javasolt nevét, a társaság célját, a befogadó felek nevét és címét, valamint a korpuszok központi irodájának helyét.
A társaságnak alapszabályra is szüksége lesz, amely a cikkeknél részletesebben leírja a társaság működését, beleértve a részvényesek, az igazgatók és a tisztviselők felelősségét is; mikor tartanak részvényesi értekezleteket; és a vállalat működtetése szempontjából fontos egyéb részletek. Miután elfogadta alapító okiratát, az államtitkár hivatala elküldi Önnek az alapító okiratot.
Hol kell bejegyezni
A beillesztéskor meghozandó egyik legfontosabb döntés a megfelelő alapító okirat kiválasztásával jár. nem szükséges beilleszkednie abba az államba, ahol a vállalkozása működik; választhat az 50 állam vagy a Columbia körzet bármelyikéből.

A társaságot külföldi államnak nevezik minden államban, kivéve azt az államot, ahol bejegyezték. Ha egy vállalat nem olyan államban folytat üzleti tevékenységet, mint ahol alapították, akkor előírhatja, hogy regisztrálnia kell a másik államban folytatott üzleti tevékenység (más néven külföldi képesítés) ügyleti engedélyét. Ha egy vállalat üzletet folytat, és nem regisztrál külföldi társaságként, elveszítheti hozzáférését az adott állam bíróságaihoz, és adóbírságokkal és büntetésekkel sújthatja.

Egy külföldi vállalat, amely bejegyzi a hatósági bizonyítványt egy másik államnak állami bejelentési díjat kell fizetnie a képesítés benyújtásáért; ezek a díjak általában drágábbak, mint egy belföldi társaság benyújtásának költségei. A külföldi minősített társaságokat is adóztatják és éves beszámolási díjak mind az alapító állam, mind a jogosultak Így az a tényleges előny, hogy nagyon alacsony kezdő bejelentési díjakkal és alacsony társasági jövedelemadóval rendelkező államban vesznek részt, nem olyan nagy, mint amilyennek látszik, ha vállalkozásának továbbra is képesnek kell lennie arra, hogy üzleti tevékenységét folytassa a működési állapotában.

A “tranzakciós üzlet” meghatározása az államtól és a helyzettől függ. Forduljon ügyvédjéhez, hogy meghatározza, hogy a törvény hogyan alkalmazható az Ön helyzetére. Általában azonban néhány tényező, amelyet az állam figyelembe vesz, amikor annak meghatározása, hogy a vállalat üzletet folytat-e egy államban:

1. Van-e fizikai jelenléte az államban az államban?
2. Van-e a vállalatnak alkalmazottja az államban?
3. A vállalat elfogadja-e az államban a megbízásokat?
4. Van-e a vállalatnak bankszámlája az államban?

Ne feledje, hogy egyszerűen üzleti ügyleteket folytat a a postai megrendelés vagy az internet általában nem egyenlő az ügyletekkel; a meghatározás azonban eseti alapon történik. Ismételten forduljon az ügyvédjéhez a részletekért, mivel ez a lista nem teljes körű.

Hogyan befolyásolja a beágyazás a finanszírozást
Ha befektetést kíván keresni, a legtöbb befektető és kockázatitőke-befektető előnyben részesített entitása a C corporation, amely a beépítéssel létrehozott standard vállalat. A korlátolt felelősségű társaságokat, a korlátolt felelősségű társaságokat és más szervezeteket nem részesítik előnyben az államok közötti eltérő szabályok miatt, valamint azért, mert nem rendelkeznek a részvényesek, az igazgatóság és a tisztviselők jogi struktúrájával, amelyek a befektetés standard elemei.
Ha kevesebb mint 35 részvényese van, akkor valószínűleg adóügyi szempontból S-társaságnak kíván választani. A felvétel után rövid időn belül be kell nyújtania a 2553-as választási űrlapot, ezért mindenképpen ellenőrizze az IRS-ben a bejelentést és Ha a jövőben 35 részvényesnél is nagyobbra kell bővülnie, az adóügyi státuszát visszaállíthatja C társaságra.
Bármikor befektetői megállapodásokkal és részvénytámogatásokkal foglalkozik, értékpapír-ügyvéddel szeretne együttműködni. Ezek a területek összetettek és létfontosságúak annak biztosítása érdekében, hogy megőrizze az irányítást és a jövőbeni előnyöket a vállalatától. Megjegyzendő, hogy az ügyvéd, akivel együtt dolgozol, általában nem lehet a társaság részvényese vagy igazgatósági tagja. Ha ő ezt javasolja, akkor meg kell beszélnie az ügyvédi kamara szakmai felelősségi szabályait az ügyvéddel, telefonálnia kell az állami ügyvédi kamara ügyvédi panaszsorára, hogy megvitassák a helyzetet és megbizonyosodjanak arról, hogy cselekedetei etikusak-e.

Vállalat működtetése

Itt arról van szó, hogy ki milyen szerepet játszik egy vállalatnál:

• Igazgatóság: Az eredeti igazgatók az alapító okiratban vannak megadva. , amely az államhoz benyújtott dokumentum a szervezet jogalkotásához. Az igazgatók felügyelik a társaság tisztjeit, és biztosítják, hogy a törvény és a vállalati eljárások szerint működjön. Az igazgatóknak hűbéri kötelessége a társasággal szemben, hogy a vállalat legjobb módon járjanak el. érdekeiket, nem a saját érdekeik szerint, más jogi feladatok mellett. Ezeknek a feladatoknak a részvényesek vállalatba történő befektetéseinek védelmét kell szolgálniuk. A befektetők gyakran legalább egy képviselőt akarnak az igazgatóságba, mivel az igazgatóság hivatalosan ellenőrzi a társaság döntéseit. Néha azonban a befektetők elkerülik az igazgatóságot és más szerződéses alternatívákat rendeznek A bizalmi kötelességek elkerülése érdekében a társaság helyett saját maguk érdekében kell cselekedni. Az igazgatóság kinevezi és felmentheti a társaság tisztjeit, akik a társaság mindennapi működéséért felelősek. / li>

• Részvényesek: A részvényesek olyan személyek, akiket a vállalat részvényekkel ruházott fel a társaság számára fizetett pénzért vagy a szolgáltatásért cserébe. A részvényesek évente, a társaság éves ülésén találkoznak. ülésen megválasztani az igazgatóságot. A részvényesek anyagi felelősséggel nem tartoznak a vállalat adósságaiért, és jogi felelősséggel nem tartoznak a társaság jogsértéséért. A befektetők részesedést kapnak befektetésük fejében. Jellemzően “elsőbbségi részvényeket akarnak, ami azt jelenti, hogy ha minimális az osztalék vagy más negatív pénzügyi esemény, akkor elsőbbséget élveznek a pénzük megszerzése a” törzsrészvény “részvényesek felett.

• Tisztviselők: A tisztviselők általában legalább egy vezérigazgatót és / vagy elnököt, titkárt és pénztárost / pénzügyi igazgatót tartalmaznak. A tisztviselőknek nem ugyanazok a magasabb szintű hűbéri feladatok vannak a vállalattal szemben, mint az igazgatóságon.

Miután felvetted
Miután beillesztetted, feltétlenül tartsd be az alapítás szabályait. Ha nem teszed meg, a bíróság átszúrhatja a vállalati leplet, és felelősségre vonhatja Önt és a többi tulajdonosot. a vállalkozás adósságaihoz.

Fontos betartani az állami törvények által előírt összes szabályt. Pontos pénzügyi nyilvántartást kell vezetnie a vállalatról, bemutatva a vállalat bevételei és kiadásai közötti különbséget. A társaságnak részvényeket is ki kell állítania, éves jelentéseket kell benyújtania és meg kell tartania találkozók a tisztviselők és igazgatók megválasztására, még akkor is, ha ugyanazok az emberek, mint a részvényesek. Ügyeljen arra, hogy jegyzőkönyveket vezessen ezekről az ülésekről. A vállalkozására vonatkozó minden hivatkozásnál győződjön meg róla, hogy vállalatként azonosítja-e, az Inc. vagy a Corp. használatával, attól függően, hogy melyik állam kívánja. Azt is meg kell győződnie arról, hogy bárkivel is foglalkozik, például bankárjával vagy ügyfeleivel, tudja, hogy Ön egy vállalat tisztje.

Annak érdekében, hogy vállalata a törvény jobb oldalán maradjon, tartsa be a következő irányelveket:

• Évente hívja fel az államtitkárt, hogy ellenőrizze vállalati státuszát.

• Tegye az éves gyűléseket (részvényesek “és rendezők “) a kullancssárga kártyákon.

• Ellenőrizze az összes szerződést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindegyikben a tulajdonnév szerepel. Az aláírási sornak a következőnek kell lennie: “John Doe, elnök, XYZ Corp.”, soha nem csak “John Doe”.

• Soha ne használja a nevét, majd a „dba” (üzleti tevékenység ) szerződés alapján. Újratárgyalja azokat a régieket, amelyek ezt megteszik.

• Mielőtt bármilyen tevékenységet folytatna a szokásos üzleti tevékenységen kívül – mint például a főbb eszközök vásárlása – írjon egy vállalati határozatot, amely lehetővé teszi. Az összes kitöltött űrlapot őrizze meg a vállalati könyvben.

• Soha ne használjon vállalati csekket személyes tartozásaihoz és fordítva.

• Legyen profi tanács az azonnali működési kiadásokhoz nem szükséges folyamatos elhatárolt nyereségről.

Ezt a cikket a „Start Your Own Business andEntrepreneur Magazine Ultimate Book on Forming Corporations, LLC”, az egyéni vállalkozók és Partnerségek, valamint Judith Silver “Incorporation: Form for Your Business” és Rick Oster “Incorporating Your Business” cikkei.