Hogyan küldjön faxot a Gmailből
Bár manapság számtalan lehetőség van olyan dokumentumok küldésére, mint azonnali üzenetküldés , e-mail és mi, a fax továbbra is az egyik legelőnyösebb módszer a hivatalos kommunikáció során.
A faxkommunikáció által nyújtott biztonság felülmúlhatatlan. Ha azonban a követelmények, mint például a faxgépek, a tonerek stb., Megvalósíthatatlanná válnak a mai világban, ahol mindenki a hordozhatóságra törekszik, kompaktabb faxmegoldásra van szükség.
Ezért van itt egy innovatív módszer amelyet faxot küldhet közvetlenül a Gmailből. Ezt megkönnyítik az online faxszolgáltatások, amelyek egyszerű faxolási megoldásokat kínálnak bármely online adathordozón keresztül.
1. rész: Tud faxolni a Gmailből?
A ma kínált innovatív megoldásokkal nagyon könnyű faxot küldeni a Gmailből. Valójában sok vállalkozás beépítette a Gmail faxot a mindennapi munkafolyamataiba.
A Gmail faxoláshoz azonban nem lehetséges, ha közvetlenül próbáljon e-mailt küldeni egy faxszámra. Ennek oka, hogy az e-mailek és a faxok két nagyon különböző platform, teljesen eltérő felépítéssel.
Az e-mailek digitális platformon, míg a faxok inkább analóg telefonos jeleken működnek.
Itt harmadik felek az online faxszolgáltatások játszanak szerepet. Fordítóként működnek a két médium között, hogy jól megértsék egymást.
2. rész: Hogyan küldhetünk faxot a Gmailből
A fax elküldése a Gmailből gyermek játsszon, miután megismeri a folyamatot. Amint az imént említettem, ehhez harmadik fél online faxszolgáltatása szükséges, amely képes a kommunikációt e-mailről faxra és fordítva lefordítani.
Mivel azonban a faxot használó emberek nem azért, mert a biztonságot és a megbízhatóságot részesítik előnyben minden mással szemben, nem fordulhat csak egyetlen faxszolgáltatóhoz sem. Szüksége van egy olyanra, amelynek a mezőben van egy bevett neve, és a faxjait oda fogja kapni, ahol lennie kell.
Itt van egy online fax szolgáltatás, amelyet soha nem fog megbánni. Valójában soha többé nem fog más módszert használni a faxoláshoz, ha elkezdi használni ezt:
2.1 CocoFax – What The World of A fax eddig hiányzott
A CocoFax a világ egyik legismertebb és legszélesebb körben használt online faxszolgáltatója. n minden eszközt, például számítógépet, laptopot, sőt, mobil eszközt is faxkészülékké alakíthat.
És ezt megkönnyíti azáltal, hogy olyan megoldásokat kínál, mint a Gmail a faxoláshoz és a Gmailbe történő faxoláshoz, amelyek a legtöbbet használtak a CocoFax funkciói.
Az egyik legjobb dolog a Gmailen keresztüli faxolásban, hogy ugyanolyan egyszerű és nagyon hasonlít az e-mail küldésre, amit mindenki naponta használ. 2.2 Hogyan kell faxolni a Gmailből
A Gmailen keresztüli faxoláshoz csak néhány dologra van szükség, többek között:
- Gmail-fiók (valószínűleg már van ilyen)
- Internetkapcsolat
- CocoFax-fiók (az e-mailt lefordítja Önnek faxolásra)
- Faxszám (Ne aggódjon, ingyenes faxszámot kaphat a CocoFax-tól)
Ha ezek a dolgok készen állnak, akkor hajtsa végre ezeket a lépéseket:
Faxok küldése a Gmailből
1. lépés: Iratkozzon fel a CocoFax és igénybe veheti a 30 napos ingyenes próbaprogramot. A regisztráció után kényelmesen kiválaszthatja saját faxszámát gond nélkül. Győződjön meg arról, hogy regisztrálta azt az e-mail címet, amelyet a faxok küldéséhez és fogadásához használna.
2. lépés: Nyissa meg a Gmail alkalmazást vagy a Gmail webböngészőben. Kattintson az opcióra egy új e-mail létrehozásához. Megnyílik az új e-mail felugró ablak.
3. lépés: Itt fogja összeállítani a fax dokumentumát. A következő mezőket kitöltheti:
A “Címzett” mezőbe, ahol általában megadja a címzett e-mail címét, meg kell adnia a címzett országkódját, faxszámát, és ezt kell követnie a “@ cocofax.net ”. Például, ha a faxszámuk +77 123456, országkódként a +77, akkor csak meg kell adniuk:
Az Egyesült Államokból küldött faxok esetén az Egyesült Államokba, a feladónak a faxszám előtt hozzá kell adnia „1” -et. Ha a faxszám 123456, meg kell adnia:
A „Tárgy” mező nem kötelező. Bármi, amit ide beír, megjegyzésként jelenik meg a vevő faxdokumentumának tetején. Az e-mail törzs is választható. Ha ide beír bármilyen szöveget, az fedőlapként jelenik meg a vevő faxján.
Most jön a legfontosabb rész – a tényleges fax dokumentum. A fax dokumentumot csatolhatja mellékletként az “e-mail” ikon. A “Csatolás” ikon egy kis gemkapocs, amely általában az alsó vég felé helyezkedik el a böngészőben a Gmail esetében, a felső végén pedig a Gmail alkalmazás esetén.
Az e-mail a faxhoz támogatja ezeket a formátumokat : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Több dokumentumot is feltölthet egyszerre. A CocoFax ezeket az összes dokumentumot egyesíti és faxon elküldi a vevőnek. Ez sok felesleges gondot takarít meg több fax elküldésével.
4. lépés: Ellenőrizze az összes megadott információt. Ha minden rendben van, nyomja meg a “Küldés” gombot. A CocoFax megkapja ezt az e-mailt, és fax dokumentumként tárcsázza a fogadó faxgépére.
A fax kézbesítése után megerősítést kap e-mailt a Gmail postaládájába. Még akkor is, ha a fax nem sikertelen, a CocoFax e-mailes értesítéssel értesíti erről.
** A fax sikertelenségének legfőbb oka az, hogy a vevő faxkészüléke ki van kapcsolva, foglalt, vagy a megadott faxszám helytelen. Elméletileg a CocoFax végén nem lesz probléma. **
Faxok fogadása a Gmailen
A faxok fogadása sokkal egyszerűbb, mint küldése. Még egyetlen lépést sem kell követnie.
Ha regisztrálta e-mail címét a CocoFax szolgáltatásban, a CocoFax továbbítja az összes kapott faxot az e-mail címére.
A beérkezett faxok ellenőrzéséhez , csak annyit kell tennie, hogy megnyitja a CocoFax e-mail értesítését a Gmail postaládájában. A faxdokumentum, amelyet a másik személy küld Önnek, elérhető lesz e-mail mellékletként pdf formátumban.
Is olvassa el: Google Fax: Hogyan lehet faxolni a Google ingyenes online szolgáltatással
3. rész: GYIK
Az alábbiakban felsoroljuk az emberek által gyakran feltett kérdéseket és válaszaikat:
🧐 A CocoFax Az e-mail faxolás funkció csak a Gmailben érhető el?
A Gmail csak egy példa. A CocoFax e-mail funkcióval faxolhat MINDEN e-mail kliensen. Nincsenek korlátozások. Használhatja a Yahoo faxot, az Outlook faxot vagy bármely más faxot is.
📱 Szükségem van-e faxszámra, miközben a Gmailen keresztül faxolok?
Egyáltalán. A választott fax módjától függetlenül szüksége van egy faxszámra. A CocoFax azonban hozzárendel egy szabad faxszámot, amelyet választott.
📋 Milyen típusú dokumentumokat csatolhatok a faxoláshoz szükséges e-mailhez?
A CocoFax sokféle dokumentumot támogat, beleértve az olyan formátumokat is, mint például pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Akár több fájlt is csatolhat egyszerre.
😈 Mi van, ha a faxomat nem küldték el?
A faxok nem lettek elküldve, ha a fogadó végén vannak problémák, vagy ha beírt egy hibás faxszám. Megpróbálhatja újra elküldeni a faxot. Ezúttal ellenőrizze a faxszámot. Ne felejtse el hozzáadni a “@ cocofax.net” szót a faxszám végén.
👩🏼💻 Szükségem van 24×7-es internetre a faxok fogadásához?
Nem, a CocoFax nem úgy, mint a telefonvonalak. E-mailt küld Önnek egy fogadott faxról, és Ön kényelmesen ellenőrizheti.
Nem hiányozhat: Hogyan kell faxolni a Google Drive-ról
Végjegyzetek
Mint láthatja, nagyon könnyű a Gmailben faxolni, függetlenül attól, hogy faxot küld vagy fogad. Mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse ezt az útmutatót, és nem lesz olyan probléma, amellyel szembe kell néznie.