Az ésszerű szállás olyan kiigazítás vagy módosítás, amely lehetővé teszi a fogyatékossággal élő emberek számára, hogy hatékonyan és eredményesen végezzék a munka alapvető funkcióit. Ily módon fontos megtartó és előrelépő eszközök. Ésszerű elhelyezésre is szükség lehet, hogy segítsen egy fogyatékossággal élő személyt pályázni és interjút készíteni egy állásra.
A szálláshelyek a munka jellegétől, valamint az egyes jelentkezők vagy alkalmazottak igényeitől függően változnak. Nem minden fogyatékossággal élő embernek (vagy akár minden azonos fogyatékossággal élő személynek) nem lesz szüksége azonos szállásra vagy bármilyen szállásra. Továbbá a Job Accommodation Network (JAN) kutatásai azt mutatják, hogy a szálláshelyek több mint fele egyáltalán nem kerül semmibe.
A szállással kapcsolatos legjobb gyakorlat egy centralizált szállásprogram (CAP) létrehozása, amely konszolidálja egyetlen irodában vagy helyszínen a hatékony és értelmes szálláshelyek értékeléséhez, értékeléséhez és kiválasztásához szükséges szakértelem. A KAP emellett egyes vagy összes szállás finanszírozási forrásait összevonhatja olyan szinten, amely el van távolítva attól a részlegtől vagy egységtől, amelyben az egyén dolgozik.
Példák az ésszerű szálláshelyekre
Az ésszerű szálláshelyek tartalmazhatnak , de nem korlátozódik a következőkre:
- Munkahelyi szerkezetátalakítás, például annak megváltoztatása, amikor és / vagy hogyan végzik el a munka egyik alapvető funkcióját, vagy átcsoportosítják azokat a határmunkákat, amelyeket a munkavállaló a fogyatékosság.
- A munkarend módosítása, hogy a fogyatékossággal élő munkavállaló részt vehessen a fogyatékosság kezelésével kapcsolatos kérdésekben, például orvosi rendelésekben vagy gyógyszeres kezelésekben.
- Berendezések vagy eszközök beszerzése vagy módosítása, például az íróasztal magasságának beállítása a kerekesszéket használó munkavállaló befogadásához, vagy a munkavállaló számára egy quadriplegia szájbetétes eszköz biztosítása számítógéppel történő gépeléshez.
- Tesztek és oktatóanyagok beállítása vagy módosítása (például anyagok biztosítása a altern formátumokat, például braille-t, CD-t vagy nagy nyomtatást).
- Segítő technológia vagy eszközök, például számítógép-képernyőolvasók biztosítása látássérült munkavállalók számára, vagy egy speciális telefon, amely kompatibilis a munkavállaló hallókészülékével (ez nem nem tartalmaznak olyan személyi segédeszközöket, mint hallókészülékek vagy protetikák).
- A fogyatékossággal élő munkavállaló áthelyezése olyan betöltetlen pozícióra, amelyre képesítéssel rendelkezik, amikor már nem képes ellátni az aktuális munka alapvető funkcióit ésszerű szállással vagy anélkül. Ez a szálláshely csak a jelenlegi munkavállalók számára áll rendelkezésre.
A speciális fogyatékossággal élő személyek számára a JANs Accommodation Information by Disability: AZ címet találja.
Ésszerű szálláshelyek készítése
- Szállás biztosítása: A munkáltatónak általában nem kell ésszerű szállást nyújtania, hacsak a fogyatékossággal élő személy ezt nem kéri. A kérelem benyújtása után a munkáltatónak interaktív folyamatban kell részt vennie.
- Szálláshely kiválasztása: Ha egynél több szállás működne, a munkáltató választhatja azt, amelyik kevésbé költséges vagy amelyet könnyebb biztosítani. .
- Indokolatlan nehézségek: A munkáltató köteles ésszerűen alkalmazkodni a képzett pályázó vagy alkalmazott ismert fogyatékosságához, amennyiben az nem ró “indokolatlan nehézségeket” a munkáltató vállalkozásának működésére. A szállás indokolatlan nehézségeket okozhat, ha jelentős nehézségeket vagy költségeket igényel, ha olyan tényezőket vesznek figyelembe, mint a munkáltató mérete, pénzügyi erőforrásai (beleértve az anyavállalat erőforrásait), valamint működésének jellege és felépítése.
- Alapvető munkaköri funkciók: A munkáltatónak nem kell alacsonyabb minőségi vagy termelési színvonalat biztosítani a szálláshoz. A munkavállalóktól elvárják, hogy a munka alapvető funkcióit ésszerű szállással vagy anélkül végezzék.
- Szállásköltségek: A szállás biztosításának költségeit gyakran félreértik és rosszul képviselik. Különböző tanulmányok azt találták, hogy az ésszerű szállásköltségek sokkal alacsonyabbak, mint sok munkaadó elvárja.
Szállás iránti kérelmek fogadása
A kérelmező vagy az alkalmazott bármikor kérhet ésszerű szállást a foglalkoztatási ciklus, ha fogyatékossággal élnek, és nem tudnak teljes mértékben részt venni a jelentkezési folyamatban, vagy nem tudják ellátni a munkakör alapvető funkcióit. A munkahelyi kiigazítás iránti kérelem ésszerű elhelyezés iránti kérelemnek minősül, ha a változtatást fogyatékosságához kapcsolódó okból kérik.
Szállás igényléséhez az alkalmazottak:
- Ne használjon orvosi terminológiát, és ne magyarázza fogyatékosságát / állapotát (használhatják „egyszerű angol” szót).
- Kérhet munkahelyi kiigazítást anélkül, hogy kifejezetten hivatkozna a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvényre (ADA), vagy használná a „szállás” vagy az „ésszerű szállás” szavakat.
- Meg kell adnia, hogy a kérelem fogyatékossághoz kapcsolódik.
- Felkérhet egy harmadik felet, hogy nevében kérje a szállást (orvosi szakember, szakrehabilitációs tanácsadó, állás-edző stb.).
Válasz az ésszerű szálláshelyek iránti kérelmekre
A szállásigénylés nyomán a munkáltatónak és az egyénnek interaktív folyamatban kell részt vennie a megfelelő ésszerű szállás meghatározása érdekében. Ha a menedzser vagy a közvetlen felügyelő szálláskérést kap, akkor az alkalmazottat a HR-hez vagy egy másik személyhez kell utalnia, aki felelős az ilyen kérések megválaszolásáért. A szálláskérelmet megkapó személy:
- kérdéseket tehet fel, amelyek alapján megalapozott döntést hozhat a kérés teljesítésének módjáról. Beleértve:
- Milyen típusú szállást igényel a munkavállaló?
- Milyen jellegű a munkavállaló fogyatékossága / funkcionális korlátozása?
- Kérje meg a fogyatékosság dokumentációját egy megfelelő szakembertől.
- További kutatásokat végezzen az ADA-val vagy az ésszerű szállással kapcsolatban.
- Határozza meg, hogy a munkavállaló állapota az ADA hatálya alá tartozik-e.
- Forduljon a JAN-hoz, ha útmutatást szeretne kapni azokról a szálláshelyekről, amelyek a legjobban megfelelhetnek a munkavállaló és a szervezet igényeinek. van egy kijelölt személy, aki kezeli a szálláskéréseket, majd mindkettőt követi annak biztosítása érdekében, hogy a kérelmet megfelelően kezeljék.
Ésszerű szálláshelyek megvalósítása
Nincsenek külön irányelvek vagy olyan eljárások, amelyeket a munkáltatóknak követniük kell, amikor egy fogyatékossággal élő munkavállalót akarnak befogadni, de a kérelmeket megalapozottan kell benyújtani elérhető idő. Célszerű a munkavállalókkal is kommunikálni a szállás biztosítása terén elért haladásról, különösen, ha ez eltarthat egy ideig. A szálláslehetőség akkor a leghatékonyabb, ha:
- az alapvető munkakörökre és a teljesítésükhöz szükséges fizikai vagy kognitív funkciókra összpontosít, nem pedig a munkavállaló fogyatékosságára.
- Alkalmazottak arra kérjük, javasolja, milyen típusú szállások biztosíthatják a leghatékonyabban a termelékenységüket.
- A munkáltatók testreszabják a pozíciókat, hogy kamatoztassák a munkavállaló erősségeit és kreativitását.
A hivatalos szálláslehetőségek folyamata
Egyes munkáltatók úgy döntenek, hogy hivatalos szálláshely-irányelveket és eljárásokat hoznak létre, és ezt a funkciót központosítják (PDF). A hivatalos házirend alkalmazásának néhány előnye a következők:
- Annak a valószínűsége, hogy a szálláskérelmeket megfelelően és következetesen fogják kezelni.
- A munkáltató erőteljesebb dokumentációja az irányelv betartása érdekében ADA.
- Az alkalmazottak jobb megértése abban, hogy mire számíthatnak, ha szállást igényelnek.
- Csökkentik a szállásegységek közvetlen költségeit egy központ létrehozásával (PDF), ami ezáltal csökkentheti a szállás elnyomását.