Milyen információkra van szükség a bérleti nyugtához?
Nagyon sok mindent fel akarsz venni a bérlői bérleti nyugta sablonjába rekordjait és a sajátjait.
- A nyugtán fel kell tüntetni az elérhetőségét.
- Tartalmaznia kell, hogy kitől kapja a fizetést
- A teljes befizetett összeg
- Bérlet helye
- Tartalmazza a fizetés által lefedett bérleti időszakot
- A fizetési mód (készpénz, csekk, elektronikus átutalás)
- végül a fizetés beérkezésének dátuma
Mindezen információkra a nyilvántartáshoz szükség van. Nyomon követheti, hogy melyik bérlő fizetett teljes bérleti díjat, ellenőrizze, hogy havonta időben fizetnek-e, és ellenőrizheti, hogy van-e még bérlő, akinek még fizetnie kell. Szükség esetén adjon hozzá egy szakaszt, amely bemutatja a bérlői által fizetett késedelmes fizetéseket vagy egyéb díjakat, hogy ezeket is nyomon tudja követni.
Minél többet tartalmaz a bérleti nyugtán, annál könnyebb Önnek hogy mindent nyomon kövessek. A bizonylatok nyomtatott vagy digitális másolatait addig tárolhatja, amíg a pénzügyi vagy személyes nyilvántartásához szükséges.
Hogyan nézhet ki jól a bérleti nyugta?
A bérleti bizonylaton a megfelelő információk megléte csak az első lépés. Győződjön meg arról, hogy a nyugta is jól néz ki. Az összes információt a nyugtán kell rendszerezni, így könnyen kitölthető. Tartsa a hasonló információkat a nyugta ugyanazon a pontján.
Például a bérlő nevének, az ingatlan címének és a bérleti időszaknak ugyanazon a helyen kell lennie. Ha késedelmi vagy egyéb díjakat adnak a nyugtához, ellenőrizze, hogy azokat egyértelműen feltüntették-e és hozzáadják-e a befizetett összeghez.
Bérleti nyugta küldése
Ön különböző lehetőségei vannak arra, hogyan juthat el a nyugtához bérlőihez. Ha kinyomtatja a sablont, és szükség szerint kitölti, akkor a nyugtákat közvetlenül bérlőinek adhatja át, vagy postán küldheti el. Ha mégis szeretne egy egyszerűbb módot a nyugták megadására, próbáljon e-mailben elküldeni őket. A bérleti bizonylat PDF-fájlja elkészíthető és kitölthető, majd elküldhető minden bérlő e-mail címére.
Az e-mail nyugtákhoz történő felhasználásának további előnye, hogy automatikusan rögzíti azt az „elküldött levelek” mappában is. Ha nyugtakészítőnk segítségével nyugtákat küld, akkor értesítjük, ha bérlője megérkezik és kinyitja a nyugtát.
Könnyen elkészíthetjük a szükséges nyugtát az összes szükséges információval. Bérlőit lenyűgözni fogja, hogy fantasztikusan néznek ki bevételei.