Az USPS belföldi levelezése címzése | Tudja, hogyan

Mivel az USPS automatizált levélfeldolgozó gépeket használ a címek csomagolvasására, néhány általános irányelv áll rendelkezésükre a címek megfelelő azonosításának biztosítására.

Helyesen helyezze el a címet a csomagon

1. A címeket a csomag legnagyobb oldalán kell elhelyezni, a szöveget a legnagyobb oldallal párhuzamosan kell elhelyezni.
2. A visszaküldő információkat a csomag bal felső sarkában kell feltüntetni. csomag.
3. A címzett adatait a csomag közepén kell elhelyezni.

A postaköltséget is mindig a csomag ugyanazon oldalán helyezze el, mint a cím. Ha olyan postai megoldást használ, mint például a ShippingEasy, akkor a cím automatikusan a postára kerül.

Címsorok megfelelő formázása

A levélkezelő gépek alulról olvassák a címeket és először várost, államot és irányítószámot keres. Ezután a gépek keresik a szállítási címet. Ha a gépek egyik sort sem találják, akkor a postai küldemény késhet vagy helytelenül továbbítható.

Ezenkívül a kézbesítési cím sor alatt található bármely információ (logó, szlogen vagy figyelemsor) keverje össze a gépeket és tévesen irányítsa az e-maileket.

A címek helyes beolvasásának biztosításához használja a következő formátumot mind a visszaküldő, mind a címzett címek számára:

Az USPS engedélyezi a rövidítéseket amelyre akkor lehet szükség, ha olyan szállítási megoldásból nyomtat, mint a ShippingEasy, amelyre a karakterkorlátok vonatkoznak. Találjon tippeket a címek rövidítéséhez.

Címek írása olvashatóan

Mivel a gépek címeket olvasnak, a legjobb, ha a címkéket számítógépről nyomtatja ki. Ha azonban kézzel kell címeket írni, akkor ügyeljen a legszebb kézírás használatára. Íme néhány követendő irányelv:

• Minden nagybetű.
• Nincs írásjel.
• Legalább 10 pontos típus.
• Egy hely a város és az állam között.
• Két szóköz az állam és az irányítószám között.
• Egyszerű típusú betűtípusok.
• Balra igazítva.
• Fekete tinta fehér vagy világos papíron.
• Nincs fordított típus (fehér háttér fekete nyomtatással).
• Ha címe megjelenik egy ablakban, ellenőrizze, hogy a legalább 1/8 hüvelykes távolság a cím körül. Előfordul, hogy a cím egyes részei kicsúsznak az ablak mögül, és a levélkezelő gépek nem tudják elolvasni a címet.
• Ha címcímkéket használ, ügyeljen arra, hogy ne vágjon le fontos információkat. Ügyeljen arra is, hogy a címkéi egyenesek legyenek. A levélfeldolgozó gépeknek gondjai vannak a ferde vagy ferde információk olvasásával.

Ellenőrizze, hogy a cím érvényes-e

Az USPS ingyenes címkereső eszközt biztosít az USPS.com címen.

Ha a ShippingEasy szolgáltatással szállít, a címek automatikusan érvényesek lesznek az USPS “adatbázisán keresztül. Minden olyan címet, amelyet nem lehet ellenőrizni, külön figyelem jelöli. Tudja meg, hogyan érvényesíti a ShippingEasy a címeket.

Nézze meg az USPS “Útmutató a belföldi csomagok címzéséhez