A W-3 űrlap egy átviteli forma, amely az összes részhez tartozik összesítéssel W-2 forma. A W-3-at a W-2-vel együtt minden évben elküldik a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak, hogy megmutassa az összes W-2 űrlap teljes jövedelmét. Az űrlap hivatalos címe: “Bér- és adónyilatkozatok továbbítása”.
A W-3 űrlap csak akkor használható, ha a W-2 űrlap papírmásolatait küldi a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak. Ha úgy dönt, hogy az alkalmazottak W-2 űrlapjait online benyújtja a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz, akkor nem kell W-3 űrlapot benyújtania.
A W-2 űrlap és a W-3 űrlap
A W-2 űrlap két évre elküldött éves bér- és adó űrlap:
- Minden alkalmazottnak megadják, feltüntetve az év folyamán fizetett teljes bérüket és adókat, így felhasználhatják a jövedelemadó-jelentések készítéséhez, és
- benyújtják a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz ( NEM az IRS!) Az alkalmazottnak adott információk ellenőrzéséhez.
Összeadnia kell az összes alkalmazottja bérét, felhasználva az összes alkalmazottra vonatkozó információkat. 2 űrlap a W-3 űrlap kitöltéséhez.
Amikor be kell nyújtani egy W-3 űrlapot
A W-2 űrlapok munkavállalóknak történő átadásának határideje és a W-2 és W-3 űrlapok elküldése a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak ugyanaz a dátum: az adóévet követő év január 31.
Mivel a az a dátum, amikor W-2 űrlapot ad az alkalmazottaknak, és a W-2 és W-3 űrlapok társadalombiztosítási igazgatósághoz történő benyújtásának dátuma megegyezik. Érdemes lehet január elején átadni a W-2 űrlapokat az alkalmazottaknak, hogy több idő álljon rendelkezésre hogy hibákat találjon.
Ha nem gondolja, hogy időben be tudja majd küldeni a W-2 és W-3 űrlapokat, akkor kérjen egy 30 napos meghosszabbítást a 8809-es űrlap benyújtásával – Az adatok visszaküldéséhez szükséges adatok meghosszabbításának kérelme A jelentkezést legkésőbb az űrlap esedékességének napjáig kell benyújtania. A kiterjesztés nem “automatikus”, az IRS csak “rendkívüli körülmények vagy katasztrófa” esetén nyújt kiterjesztést.
Hol kaphat W-3 űrlapokat
Nem lehet csak W-3 űrlapot lemásolni vagy kinyomtatni az internetről, mert az űrlapot speciális vörös festékkel nyomtatják. A szükséges típusú W-3 űrlapokat ugyanarról a helyről kell megvásárolnia, ahonnan a W-2 űrlapokat vásárolja, vagy megengedheti, hogy bérszámfejtője vagy adó-előkészítője kitöltse őket helyettük. Az IRS-től megrendelheti őket, ha meglátogatja az online rendelési oldalt az információ visszaküldéséhez. Ezeket az űrlapokat megtalálhatja az iparűzési adó szoftverprogramjain is.
W-3 űrlap kitöltése – A-tól H-ig tartó dobozok
Mielőtt elkezdené dolgozni az űrlapot, győződjön meg arról, hogy a megfelelő év verzióját használja. Az adóév verzióját akarja használni, nem pedig az űrlap elkészítésének évét. Például használja a 2020-as évet. verzió a 2020-as adók beszámolásához, annak ellenére, hogy esetleg 2021-ben dolgozik az űrlapon.
A munkáltatóval kapcsolatos információkat az A – H rovatba kell beírni
a. rovat: Választható ellenőrző szám, amelyet saját üzleti céljaira használhat.
b. rovat. Fizető fajtája. A legtöbb vállalkozás jelölje be a “Fizető fajtája” jelölőnégyzetet “941”. A 941-es űrlap a legtöbb munkáltató által kitöltött negyedéves bér- és adóbevallási űrlap. Egyéb lehetőségek közé tartozik a háztartási munkaadó és mások.
Munkáltató fajtája. A legtöbb profitorientált vállalkozás bejelöli a “Nincs érvényben” jelölőnégyzetet a “Munkáltató fajtája” mezőbe. A többi mező ar e nonprofit szervezetek és a szövetségi kormány munkaadói számára.
c mező: W-2 űrlapok teljes száma. Adja össze az Ön által beküldött W-2 űrlapok számát.
d. Rovat A letelepedési szám segít a munkaadóknak azonosítani vállalkozásuk különböző területeit hely, leányvállalat vagy részleg szerint. Például érdemes különválogatni a W-2 űrlapokat azokról az államokról, ahol az alkalmazottak dolgoznak.
A W-2 és W-3 űrlapokat külön kell választania a minden telephelyet, ha azonosítja a telephely számát ebben a szakaszban, vagy összesítheti az összes létesítményt, és az összes W-2 űrlapot egy W-3 űrlappal együtt küldi el.
Az egyéb foglalkoztatásiadó-jelentésekben szereplő összegeknek, beleértve a 941-es és a 944-es űrlapot is, meg kell egyezniük a W-3 űrlapon feltüntetett összegekkel. Ha az összegek eltérnek, akkor az IRS vagy az SSA felveheti Önnel a kapcsolatot.
1–19. Rovat – Bér- és adóinformációk
A második szakasz (1–19. Rovat) elemei mind a W-2, mind a W-3 esetében megegyeznek. A W-3 űrlapban meg kell adnia az összes doboz összesített összegét az összes alkalmazott számára.
A W-2 és W-3 űrlapok általános útmutatója tartalmaz útmutatásokat a Boxhoz 12 kódok és 13. rovat: Nyugdíjas terv jelölőnégyzetének döntési diagramja
Az űrlap utolsó részében meg kell adnia elérhetőségi adatait, beleértve az e-mail címet is.
Lásd a W-3 űrlap kitöltésének részletes utasításait ebben az IRS kiadványban: IRS W-2 és W-3 űrlapok általános útmutatói.
Mikor és hogyan kell feltölteni a W-3 űrlapot
A W-3 űrlapot el kell küldeni az SSA-nak, az egyes alkalmazottak W-2 űrlapjainak A példányával együtt. p>
A W-2 és W-3 papírformák benyújtási címe:
Társadalombiztosítási adminisztráció
Direct Operations Center
Wilkes-Barre, Pennsylvania, 18769-0001.
A W-3 egyes tételeinek összesítésének meg kell egyeznie az összes munkavállaló W-2 összes elemének összegével. formák. A W-2 és a W-3 tartalmazza a teljes állami béreket és az összes alkalmazott visszatartását is.
Ha W-2 űrlapokat töltenek be online
Az SSA arra ösztönzi Önt, hogy töltse ki a W-2 űrlapokat. Ne feledje, hogy nem kell W-3 űrlapot mellékelnie, ha online jelentkezik. Használhatja az SSA Business Services Online (BSO) webhelyét. A BSO a W-2 űrlapok alapján automatikusan létrehozza a W-3 űrlapot.
Fájlokat KELL online, ha nagy számú W-2 űrlap van.
- 2019-et is beleértve, mielőtt elektronikusan be kell töltenie a fájlokat, ha 250 vagy több W-2 űrlapja van .
Az SSA-nak két lehetősége van az elektronikus iktatásra a Business Services Online részén keresztül:
- W-2 Online: Egy kitöltött W-3 űrlappal egyszerre legfeljebb 50 W-2 űrlapot nyújthat be.
- Fájlfeltöltés: A fájlokat formázó speciális bérszámfejtési szoftvert használhat. az SSA specifikációkhoz a W-2 űrlapok elektronikus úton történő benyújtására (EFW2).
Ha hibát követ el
Ha hibát követ el a a W-3 számítások eredményeként, vagy ha egy vagy több W-2 nem megfelelő, be kell nyújtania egy W-2c és egy W-3c űrlapot a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz.