A szerkesztési jelek rendkívül hasznos eszközek a szerkesztőkkel való együttműködéshez. A Word szerkesztési funkciói lehetővé teszik annak megtekintését, hogy a szerkesztő milyen változtatásokat hajtott végre az eredeti dokumentumhoz képest. Így a szerkesztőnek vagy a lektornak nem kell megjegyeznie az eredeti dokumentumban talált összes kérdést, vagy fel kell jegyeznie a szöveg alatti megjegyzések teljes listáját. Ehelyett az Ön által létrehozott dokumentumban dolgozhatnak.
A lektorálási funkciók más célokra is felhasználhatók.
A Korrektúra eszközei
Még akkor is, ha nem együttműködik egy szerkesztővel vagy lektorral, kreatívan használhatja a szerkesztő jeleket. Felírhat alternatív ötleteket szövegrészekre, bekezdésekre, mondatokra vagy szavakra. Alternatív megoldásként a megjegyzéseket megjegyzésekként is felhasználhatja bizonyos szövegrészekre vagy mondatokra, ami kiválóan alkalmas beszédekhez és prezentációkhoz. Alapvetően sokféle kreatív módon használhatja az MS Word szerkesztési funkcióit.
Szerkesztési jelölések eltávolítása
Kétféle szerkesztési jel létezik: Változások követése és Megjegyzések. Hasznos kiegészítések mind az író, mind a szerkesztő eszköztáraihoz. Ahol a nyomon követett módosítások elfogadhatók vagy elutasíthatók, a megjegyzéseket csak törölni (feloldani) lehet.
Nyomon követett változások
A Változások követése eszköz leírására a legjobb módszer egy példa szolgál. Tegyük fel, hogy szerkesztővel írási projekten dolgozik. Miután elküldte szerkesztésre az írott projektet, könnyedén javasolhatnak módosításokat, amelyeket elfogadhat vagy elutasíthat.
Alternatív megoldásként használhatja ezt a praktikus eszközt, amikor a szerkesztő utasította, hogy változtasson meg valamit egy írásbeli projekt. Ezután elküldi nekik az eredeti dokumentum szerkesztett példányát, hogy áttekinthesse őket, és elfogadja vagy elutasítja a végrehajtott módosításokat.
A nyomon követett módosítások aktiválása egyszerű. Egyszerűen lépjen az MS Word Áttekintés fülére, és kattintson a Változások követése gombra. Kétféle módon távolíthatja el a szerkesztési jeleket.
Miután megkapta a nyomon követett változásokat tartalmazó dokumentum verzióját, egyszerűen keresse meg az Elfogadás gombot az Ellenőrzés lapon. Mielőtt rákattintana, válassza ki az elfogadni kívánt módosítást. Kattintson az Elfogadás gombra, és ez eltávolítja az eredeti verziót, és lecseréli az új verzióra.
Alternatív megoldásként használhatja a közeli Elutasítás gombot a változtatások elvetéséhez és a szöveg eredeti verziójának visszaállításához. Természetesen a Word rendszeresen formázza az összes elfogadott változást. Az elutasított módosításokat egyszerűen törli a dokumentum.
Így rendezett és rendben tarthatja a dolgokat, ami nagyon fontos, ha egyetlen projekten dolgozik mással.
Másrészt a megjegyzések , teljesen más módon dolgozzon. Bár a megjegyzések a kijelölt szöveget is kiemelik, nem változtatnak rajta. Ha kiválasztott egy szövegrészt, lépjen a Word Felülvizsgálat lapjára, és kattintson az Új megjegyzés gombra. Ez megjegyzéssel egészül ki a dokumentum jobb oldalán. Itt bármit írhat, amit akar, és ez nem befolyásolja a fő szövegét.
A megjegyzés kétféleképpen törölhető. Az első a Megjegyzés törlése paranccsal érhető el, amely az Ellenőrzés fülről vagy a jobb gombbal kattintva érhető el. Csak győződjön meg róla, hogy először a megjegyzett szöveget választotta ki. A megjegyzés eltávolításának másik módja a megjegyzett rész teljes törlése. Csak válassza ki, és nyomja meg a Backspace vagy a Delete billentyűt a billentyűzeten, és az átírás a megjegyzéssel együtt eltűnik. >
Korrektúra jelölések eltávolítása
A lektorálási jeleket gyakran összekeverik a Track Changes eszközben, de a megvalósítás érdekében a kettő közötti különbség, először meg kell tanulnod a különbséget a szerkesztés és a lektorálás között. Ahol a lektorálás egyszerűen egy szöveg végső áttekintése, a szerkesztés a szöveg javításáról szól. A lektorálás általában a nyelvtan és a formázás körül forog, míg a szerkesztés több oda-vissza munkamenetet is magában foglalhat a szerkesztő és az író között.
Ezért a Változások és megjegyzések nyomon követése opciók elengedhetetlenek a szerkesztők számára. Másrészt a lektorok nem foglalkoznak annyira javaslatokkal és megjegyzésekkel; végső csiszolást adnak a szövegnek, egy olyan feladatot, amely kisebb mértékben foglalja magában az írót. Igaz, hogy a szerkesztők gyakran végeznek korrektúrát is.
Korrektúra jelölések
A korrektúra jelölések tartalmazzák a nyelvtani és helyesírási javításokat, valamint javaslatokat és formázási jeleket.A nyelvtani és helyesírási javítások eléréséhez lépjen a Fájl fülre, kattintson az Opciók elemre, és a megjelenő ablakban válassza a Korrektúra lehetőséget. Innen személyre szabhatja a korrektúra beállításait, vagy egyszerűen letilthatja azokat.
Gondolhatja, hogy a lektorálás csak a helyesírásról és a nyelvtanról szól, de ennek van egy kevésbé látható oldala. A lektor egyik alapvető feladata a megfelelő szöveg- és dokumentumformátum biztosítása. Ehhez a lektor használhatja a formázási jeleket. Ha engedélyezve vannak, ezek egyértelműen megmutatják, hogy hol használtak szóközt, kötőjelet, bekezdést és más szöveges elemet.
A Fájl, Beállítások elemre navigálva, majd a felbukkanó ablakban a Megjelenítés fülre kattintva választhat. kapcsolja ki vagy be a következő lehetőségeket: tabulátor karakterek, szóközök, bekezdésjelek, rejtett szöveg, opcionális kötőjelek és objektumhorgonyok. Ezek az eszközök elengedhetetlenek a lektoráláshoz szükséges feladatokhoz.
Jelölések eltávolítása
A szerkesztési és lektorálási jelek eltávolítása nem azt jelenti, hogy csak törölni kellene őket. Elfogadhatja vagy elutasíthatja a Változások követése módban végrehajtott módosításokat, és például kikapcsolhatja a lektorálás eszközeit.