Az Enterprise Resource Management System (eRMS) az RMD továbbfejlesztett változata. Ez egy webalapú program. Az eRMS egy felügyeleti eszköz. A vállalati erőforrás-kezelő rendszer (eRMS) egy eszköz, amely a következőkre használható:
Az eRMS alkalmazás fenntartja és nyomon követi a távozással kapcsolatos alkalmazotti adatokat. Az összegyűjtött konkrét információk a következők:
1. Segítség a menedzsment nyilvántartásában, nyomon követésében és kezelésében
2. Készítsen jelentéseket.
3. A családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) hiányzások, az összesített órák, valamint az egyes FMLA-esetek, az FMLA-ügyenként felhasznált esetek és a munkaidő az elmúlt 26 fizetési időszakban.
4. Betegszabadság / eltartott gondozás (SLDC) órák, amelyeket a szabadság évében használnak.
5. Ütemezett, nem FMLA hiányzások száma az elmúlt 90, 180 és 365 napban.
6. Minden ütemezett, be nem tervezett és megtagadott szabadság.
7. A jelenléttel kapcsolatos adminisztratív műveletek és panaszadatok.
a rendszergazdai alkalmazottak ütemezései
Az alkalmazottak ütemezésének létrehozásához vagy frissítéséhez hajtsa végre a következő feladatokat az Alkalmazottak adminisztrációjának ablak Ütemezési adatok területén:
1. Alapbeállítások létrehozása, szerkesztése vagy megtekintése.
2. Létrehozhat, szerkeszthet vagy megtekinthet egy aktuális heti menetrendet.
3. Hozzon létre, szerkesszen vagy tekintse meg a következő heti ütemtervet.
A jelenlét-ellenőrző személy két kérdést tesz fel, amikor egy alkalmazott szabadságra szólít fel
1. A távollét munkával kapcsolatos állapot eredménye? (Ha az alkalmazott “Igen” választ ad, alkalmazza a helyi szabványos működési eljárást a munkával kapcsolatos sérülések bejelentésére.)
2. Ez az FMLA szabadság? (Ha az alkalmazott válasz “Igen”, akkor további kérdésekre lehet szükség annak eldöntésére, hogy a távollét védelmet jelenthet-e az FMLA alapszabálya szerint.)
A jelenléti ellenőrzést végző személy két meghatározást is meg fog tenni.
1. Szükség van-e dokumentációra?
2. Tervezik-e a távolléteket?
Az eRMS programok szintén sok jelentést generálnak, és a helyi szakszervezeti tisztviselőknek kérniük kell őket, amikor az USPS feleslegesen ad problémákat fegyelem vagy felesleges felkérés
Egyéni alkalmazói jelentések (egyszemélyes munkavállalói csoport-jelentések) Az ebben a címen található jelentések, az „Egységes munkavállalói csoport-jelentések”, csak a kiválasztott alkalmazottra vonatkozó információkat szolgáltatják.
1. Alkalmazotti szabadság – A dátumtartományban felhasznált egyes levelek napi száma vagy átlaga
2. Távollét-elemzés szabadságévenként (3972)
3. 3973 Katonai szabadság-ellenőrzési jelentés pénzügyi évenként
4. Munkavállaló kulcsmutatói – felsorolja a munkavállaló szabadságának előzményeivel kapcsolatos legfontosabb információkat. Olyan információk, mint a betegszabadság egyenlege és a YTD használata , az éves szabadságegyenleg és a YTD-használat, a nem tervezett szabadság dátum és típus szerint, a nem tervezett késedelem dátum és az adminisztrációs művelet dátum szerinti összegzése megjelenik a jelentésben
5. Idő és részvétel egyeztetése – Felsorolja az eRMS bejegyzések, valamint az idő és a részvétel adatai közötti eltéréseket dátum szerint
6. Bérszámfejtés – Felsorolja az eRMS-bejegyzések és a bérszámfejtés közötti eltéréseket dátum szerint
7. Órák használata – Felsorolja az órák használatát napok szerint vagy összefoglalva a dátumtartományra
8. Órák használatának elemzése – Összefoglalja a napok során használt órákat. Mutatja az egyes szabadságkategóriákat és a kategóriák százalékos arányát a munkaidőhöz viszonyítva.
Több munkavállalói jelentés (több munkavállalói csoportos jelentés) Az e címsor alatt található jelentések, több munkavállalói csoportos jelentések, a pénzügyi számon belüli összes munkavállalóra vonatkozó információkat adnak vissza / fizetési hely vagy alcsoport paraméterei kiválasztva.
1. Munkavállalói szabadság – Napi szám, összesített, elemzés, a dátumtartomány által használt egyes levelek átlaga. Tartalmazza az elutasított szabadság jelentését is (csak az elutasított szabadságot tartalmazó jelentést)
3. Ütemezés nélküli események – ütemezés nélküli és nincs ütemezés nélküli előfordulás
4. Szabadidő-összefoglalás nap szerint – a szabadságok száma és óraszáma dátum szerint
5. % Szabadság szükséges dokumentumokhoz – A beírt szabadság dokumentálása szükséges százalékos aránya. A jelentés tartalmazza a bejegyzések teljes számát, a szükséges dokumentációt és a napi% -ot
6. Szabadsághasználati napló – Mennyi és milyen szabadságot használtak fel; jelentés tartalmazza a munkavállaló nevét, azonosítóját, a szabadság kezdési és befejezési idejét, a kérelem és a távozás dátumát, a szabadság típusát, az órákat, az ütemezett Y vagy N és a Doc Req Y vagy N
7. Hívásnapló
8. Alkalmazott készen áll a felülvizsgálatra – Azok az alkalmazottak, akiknek felülvizsgálata esedékes
9. PS3971 – Nyomtassa ki, vagy nyomtassa ki újra az összeset, vagy válasszon 3971-et a szabadság bejegyzésének egy bizonyos dátumtartományára
10. FMLA-jogosultság – Jelentések azokról az alkalmazottakról, akik jogosultak lehetnek FMLA-ra, akik nem biztos, hogy FMLA-ra jogosultak, és azokról, akik gyakran használják az FMLA-t, szabadság
11. FMLA jelentések – Közeledik az FMLA újraminősítési jelentéshez, a függőben lévő dokumentáció esedékességi jelentéséhez, a Pub 71 hat hónapos jelentéshez. A gomb azt mondja, hogy Közeledik az FMLA visszaállításához
12. Idő és részvétel egyeztetése – Az eRMS és az idő és a részvétel adatai közötti eltérések listája
13.Bérszámfejtés – az eRMS és a bérszámfejtési adatok közötti eltérések listája
14. Üzenetek – A rendszer által létrehozott üzenetek listája vagy száma