A Microsoft Word változásainak követése
(a következőkre vonatkozik: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)
A Microsoft Office-t használók 90% -a használja ennek 10% -át, és mindenki más 10% -ot használ. Milyen 10% -ot használ?
A havi technikai tippek kapcsán szeretnénk felhívni a figyelmét arra, hogy további 10% -ot jelenleg nem használ: maradjon velünk kapcsolatban, hogy megismerhessen néhány igazán hasznos és időzítőt mentési funkciók a Microsoft Word-ben! Kezdjük el!
Ha meg szeretné tudni, ki módosította a dokumentumot, kapcsolja be a Változások követése funkciót. Azt is kiválaszthatja, mely módosításokat fogadja el vagy elutasítja, és megtekintheti és törölheti a megjegyzéseket. Ez a tökéletes tulajdonság egy dokumentum felülvizsgálatához!
1. A „Változások követése” be- és kikapcsolása:
- Az Ellenőrzés fülön a Nyomkövetés csoportban válassza a Változások követése lehetőséget.
- A Változások követése bekapcsolásakor a Word megjelöli a dokumentumban végrehajtott új módosításokat.
- Ha kikapcsolja a Változások nyomon követését, a Word leállítja az új módosítások megjelölését. A már nyomon követett változások megjelölve maradnak a a dokumentumot, amíg el nem távolítja őket.
2. Változások (módosítások) megjelenítése a dokumentumban:
Amikor bekapcsolja a Változások követését, a Word megjelöli és megjeleníti azokat a változásokat, amelyek bárki elkészíti a dokumentumot.
- Az Ellenőrzés fülön a Nyomkövetés csoportban az Egyszerű jelölés listában , kiválasztott egy nézet opciót:
- Az egyszerű jelölés az alapértelmezett beállítás, amely a margók piros vonallal jelzi a változtatások helyét.
- Egyetlen jelölés sem rejti el a jelölést, hogy megmutassa, hogyan fognak kinézni a beépített változtatások tetszik.
- Az Összes jelölés minden szerkesztést különböző színű szöveggel és vonalakkal jelenít meg.
- Az Eredeti a dokumentumot mutatja az eredeti formájában.
- A Jelölés megjelenítése listában válassza ki a látni kívánt változatokat – Megjegyzések, Tinta, Beillesztések és törlések, Formázás, Léggömbök, Konkrét személyek .
3. A nyomon követett változtatások eltávolítása
A nyomon követett módosítások eltávolításának egyetlen módja a dokumentumban az, ha elfogadja vagy elutasítja őket.
- Elfogadás / Egyetlen nyomon követett módosítás törlése:
- Nyissa meg a dokumentumot.
- Az Ellenőrzés fülön a Változások csoportban válassza a Következő vagy az Előző lehetőséget.
- Válassza az Elfogadás vagy Elutasítás lehetőséget .
- Az összes nyomon követett módosítás elfogadása / törlése:
- Nyissa meg a dokumentumot.
- Az Ellenőrzés fülön a Változások csoportban tegye a következők egyikét:
- Az Elfogadás listában válassza az Összes módosítás elfogadása lehetőséget, vagy
- Az Elutasítás listában válassza az Összes változás elutasítása lehetőséget.
Ezután a Word vagy elfogadja a módosítást, vagy eltávolítja azt, majd a következő változásra lép.
További tippeket kaphat a Word-hez, például hogyan billentyűparancsok használatához válogasson és alkalmazzon speciális matematikát itt.