A PPAP egy adott helyen (kötőanyagban vagy elektronikus úton) összegyűjtött dokumentumok sorozata, az úgynevezett “PPAP csomag”. A PPAP csomag olyan dokumentumok sora, amelyekhez hivatalos beszállítói igazolást / aláírást, valamint az ügyfél jóváhagyását / aláírását kell megtenni. A csomagot összefoglaló űrlap neve PSW (Part Submission Warrant). Az aláírás a PSW ügyféltanúsítási területén azt jelzi, hogy a szállítóért felelős személy (általában a minőségmérnök vagy a minőségmenedzser) felülvizsgálta ezt a csomagot, és hogy az ügyfél-felelős személy (általában ügyfélminőségi mérnök vagy ügyfélminőség-menedzser) nem azonosított minden olyan problémát, amely megakadályozhatja annak jóváhagyását.
A PPAP csomag dokumentációja szorosan kapcsolódik az új járművek és alkatrészrendszerek tervezésénél és fejlesztésénél alkalmazott fejlett termékminőség-tervezési folyamathoz a váratlan események kockázatának csökkentése érdekében. meghibásodás a tervezés és a gyártás hibái miatt. A PPAP kézikönyvet az AIAG kiadta, és általános követelményeket határoz meg a PPAP jóváhagyások megszerzéséhez. További vásárlóspecifikus követelményeket írhatnak elő egyes ügyfelek (járműgyártók), és azokat beépíthetik a beszerzési szerződésekbe. Az “ügyfélspecifikus” követelmények részletei megtalálhatók az International Automotive Task Force (IATF) weboldalán vagy a járműgyártók által biztosított beszállítói portálokon. Az ügyfélspecifikus követelmények, az LLC által kifejlesztett új webhelyet hoztak létre, hogy segítsen megoldani az ügyfélspecifikus követelmények terjesztésével és hozzáférhetőségével kapcsolatos problémákat.
A szállítóknak PPAP-jóváhagyást kell beszerezniük a járműgyártóktól. amikor új vagy módosított alkatrészt vezetnek be a gyártásba, vagy ha a gyártási folyamat megváltozik. A jóváhagyás megszerzéséhez a beszállítónak mintadarabokat és dokumentációs bizonyítékokat kell benyújtania, amelyek igazolják, hogy:
- az ügyfél követelményeit megértették;
- a szállított termék megfelel ezeknek a követelményeknek;
- A folyamat (beleértve az alszállítókat is) képes megfelelő termék előállítására;
- A gyártás-ellenőrzési terv és a minőségirányítási rendszer megakadályozza, hogy a nem megfelelő termék eljusson az ügyfélhez, vagy veszélyeztesse a termékek biztonságát és megbízhatóságát. kész járművek.
A késztermékbe beépített összes alkatrészre és anyagra PPAP szükséges lehet, és akkor is szükség lehet, ha az alkatrészeket külső alvállalkozók dolgozzák fel.
Az ISIR (kezdeti mintavizsgálati jelentés) kifejezést olyan német vállalatok használják, mint a VW és a BMW. Az ISIR formanyomtatványt a Verband der Automobilindustrie e. V., rövid VDA, a német autóipar német érdekcsoportja, mind az autógyártók szabványosítják. és autóalkatrész-beszállítók Ezt a kifejezést néhány más vállalat is használja, például a Hyundai és a Kia. Valójában az ISIR olyan, mint a PPAP dokumentumcsomag Warrant and Inspection Report. A PPAP dokumentumcsomag tartalmaz néhány más dokumentumot, például a PFMEA-t, az ellenőrzési tervet, a rajzot, az MSA-t, a képességadatokat stb. Az ISIR-dokumentumok mellett a Volkswagen és a Hyundai általában más termékeket, például a PPAP-t igényelnek egy termék és folyamat kiadásához. A PPAP olyan, mint a régebbi ISIR, és még sok más, kivéve, ha az ügyfélnek külön követelménye van arra, hogy az ISIR-jét a rendszerén belül használja. Az ISIR egy összefoglaló a kezdeti mintáról, amelyet bármikor bemutattak. A PSW-t az ISIR támogatja és érvényesíti. Ez nem azt jelenti, hogy a bemutatott termék sorozatban van, hanem csak bizonyítékokkal közli az aktuális állapotot.
A PPAP megerősíti, hogy a termék megfelel a sorozatgyártás vevői követelményeinek. A PPAP akkor tekintendő aláírtnak, ha a teljes PSW-t az ügyfél jóváhagyja és hozzáadja a PPAP mappához. A PSW-t mindig ISIR-sel támogatnák, de a PPAP csak akkor tekinthető jóváhagyottnak, ha a FULL PSW-t ISIR-szel jóváhagyják.
Lényegében a PSW és az ISIR a PPAP vagy a VDA része, és akár kívül is lehet a PPAP-t olyan esetekben, mint az elsődleges szerszám alkatrészek, amelyeket a legtöbb esetben PSW-vel és ISIR-rel kell benyújtani, de a PPAP-ban csak a sorozatfeltételek teljesülése esetén hagyják jóvá.