Egy online űrlap elkészítésének csak annyi módja van. Ennek eredményeként a legtöbb űrlapalkalmazás ugyanazokat a funkciókat kínálja: különféle kérdés- és mezőbeállítások, egy fogd és vidd szerkesztő, valamint az alapvető témák és sablonok. A legtöbben táblázatkezelő jellegű jelentésbe mentik az eredményeket, és e-mailben értesítik Önt, ha új válaszokat kap. Mindezen hasonlóságok mellett hogyan lehet kiválasztani a vállalkozásához megfelelő alkalmazást? Egyáltalán számít a megfelelő alkalmazás?
A legtöbb vállalat számára ez számít, csak nem olyan széleskörű vonásokkal, mint amire számíthat. Meg fogja találni, hogy az apró részletek óriási változást hoznak: apró dolgok, amelyek segítenek egy űrlap testreszabásában az üzleti igényeknek megfelelően, és motiválják az ügyfeleket válaszaik benyújtására.
Időmegtakarítás céljából több mint 30 online űrlapkészítőt teszteltünk, hogy pontosan meghatározzuk ezeket a fontos különbségeket, és segítsünk a megfelelő kiválasztásában. Itt van a kilenc legjobb.
A 9 legjobb online űrlapkészítő alkalmazás
- Google űrlapok gyors és ingyenes űrlapok gyors létrehozásához
- Microsoft űrlapok gyűjtéshez és az űrlaperedmények elemzése az Excel programban
- Típusforma a társalgási adatgyűjtéshez
- Wufoo a grafikus jelentések gyors létrehozásához táblázatok nélkül
- JotForm a sablon űrlapok létrehozásához
- Formstack a szabályozott vállalkozások számára
- Paperform a nyitóoldalnak tűnő űrlapok létrehozásához
- Formsite az érzékeny adatok védelméhez
- Formbakery űrlapok saját szerveren történő tárolásához
Mi az a nagyszerű online űrlapkészítő?
Az űrlapkészítők működése viszonylag egyszerű.
Címkéket és kérdéseket hoz létre azokhoz az információkhoz, amelyeket gyűjteni szeretne, és a válaszadók ezeket az információkat szabad formátumú szövegdobozok, legördülő menük, választógombok és egyebek útján adhatják meg. Bizonyos mezőket beállíthat kötelező vagy opcionális, és korlátozza a kapott válaszok típusait, hogy jobban ellenőrizhesse az összegyűjtött adatokat.
És bár az űrlapok készítése és a válaszok összegyűjtése egyszerű folyamat, az űrlapalkalmazások minden formában és méretben kaphatók. egyszerű, önálló űrlapalkalmazások, táblázatkészítő alkalmazásokba beépített űrlapkészítők és fejlett adatfeldolgozó eszközök, amelyek véletlenül az űrlapok köré épülnek.
De mitől nagyszerű az online űrlapkészítő? Olyan eszközöket kerestünk, amelyek :
- Elég rugalmasak ahhoz, hogy bármit elkészítsenek az egyszerű kapcsolatfelvételi űrlentől a részletes, többoldalas felmérésig
- Egyszerű és gyors használat, így űrlapot készíthet a öt perc
- Úgy tervezték, hogy bármilyen weboldalon működjön.
Úgy éreztük, hogy végső kritériumunk ” úgy tervezték, hogy bármilyen webhelyen működjön. ” Nagyon sok űrlapkészítőt terveztek a WordPress számára – mi a Gravity Forms, a Ninja Forms, a Formidable Forms és a WPForms rajongói vagyunk -, a Squarespace és a Wix pedig beépített űrlapkészítőket és platform-specifikus bővítményeket kínál. Ebben a cikkben hogy minden platformon használható űrlapkészítőkre összpontosítson, ezért kiküszöböltük azokat, amelyek csak egyetlen platformra készültek.
Ezeknek a kritériumoknak a felhasználásával szűkítettük a több mint 30 alkalmazás listáját a következő kilencre a legjobb űrlapkészítők.
A legjobb online űrlapkészítő az ingyenes űrlapok gyors létrehozásához
Google űrlapok (web)
A Google Forms számos okból kitűnő űrlapkészítő alkalmazás. Először is teljesen ingyenes; csak egy Google-fiókra van szüksége a használatához. Másodszor, automatikusan elmenti az űrlap eredményeit a Google Táblázatok táblázatba a speciális elemzés érdekében. Végül hihetetlenül gyorsan: az űrlapmezők hozzáadása és szerkesztése a Google Forms szerkesztőben észrevehetően gyorsabb, mint szinte bármilyen más űrlapalkalmazás használata (akár a korábban más űrlapokhoz feltett kérdéseket is újra felhasználhatja a folyamat még gyorsabbá tételéhez).
A Google Forms tartalmazza az összes alapvető űrlapmezőt, amelyet elvár. Bár nem fogadhat el fizetéseket, vannak lehetőségek rövid és hosszú válaszú szövegmezőkre, jelölőnégyzetekre, feleletválasztós lehetőségekre, legördülő menükre, fájlfeltöltésekre és egyebekre. Szükség szerint vagy opcionálisan kérdéseket tehet fel, képeket vagy videókat adhat hozzá, készítsen űrlapot, amely úgy működik, mint egy vetélkedő, és pontokat ad a válaszokra, vagy adjon hozzá néhány alapvető feltételes logikát, amely az általuk adott válaszok alapján módosítja az emberek által látott kérdéseket.
Válasszon számos előre elkészített sablon közül, mielőtt feltöltené a formázza meg kérdéseivel, vagy testre szabhatja, ha elkészült az alapvető szín- és fotótémákkal. További mezőket és funkciókat is hozzáadhat a Google Forms kiegészítőkkel – amit kevés más űrlapalkalmazás kínál -, és megoszthatja az űrlapot csapatával, hogy együttműködjön rajta.
Ezután a Google Táblázatok integrációjával. , egy táblázat erejével érvényesítheti az űrlapbejegyzéseket, és az űrlapadatokat testreszabott jelentésekkel és listákkal működtetheti.Innentől kezdve pedig a Zapier integráció segítségével több ezer más alkalmazásba is elküldheti ezeket az adatokat. Íme néhány példa a teendőinkre:
Google Forms Price: Ingyenes egy Google-fiókkal
A legjobb online űrlapkészítő az űrlaperedmények Excelben történő gyűjtéséhez és elemzéséhez
Microsoft űrlapok (web)
Ha az Excel szolgáltatást részesíti előnyben a Google Táblázatok helyett, akkor a Microsoft Forms jobban megfelelhet a beállításainak. A Microsoft Forms a Microsoft válasza a Google Forms-ra, és nagyrészt ugyanúgy működik, de több adatelemzési funkcióval rendelkezik az Excel-be integrálásának köszönhetően.
Kérdések hozzáadása a Microsoft Forms-hoz gyors és egyszerű: adjon hozzá egy kérdést, válassza ki a válasz formátumát, és írja be kérdéseit és válaszlehetőségeit. És bár a Microsoft Forms nem kínál néhány olyan válaszfajtát, amelyet megtalál a Google űrlapokban – nem teszi lehetővé a válaszadóknak fájlok feltöltését, példa – van olyan választípusa, amelyet nem talál a Google űrlapokban, például a Net Promoter Score.
Amikor befejezte az űrlap összeállítását, közvetlen linket küldhet az embereknek a válaszadáshoz, vagy Fogja meg a beágyazási kódot, hogy hozzáadja az űrlapot a webhelyéhez, vagy beágyazhatja a Swaybe. Ezután gyors áttekintést kaphat a válaszokról a Microsoft Forms felületén, vagy az Excel-táblázatban nyithatja meg válaszait, hogy részletesebb ásással vagy vizualizáltabbá tegye az összegyűjtött adatokat.
Microsoft Forms Price: Ingyenes Microsoft-fiókkal
A legjobb online űrlapkészítő a beszélgetéses adatgyűjtéshez
Typeform (Web)
A Typeform eldobja a kérdések és válaszmezők hosszú oldalának régi konvencióit. A Typeform űrlapjai egyedi tervezésűek, egy-egy kérdést mutatnak, és elmosódnak a többiek, így az űrlap teljes benyújtási folyamata nagyon beszélgetősnek és meghittnek tűnik. A válaszadók megérinthetnek egy kijelölt billentyűt a billentyűzetükön, hogy kiválasszák a feleletválasztós lehetőségeket, válogasson a legördülő menüopciók között, és nyomja meg az Enter billentyűt a következő mezőre ugráshoz. Ez a kölcsönzési űrlap alkalmazássablon jó példa: A teljes űrlapot csak billentyűzet segítségével töltheti ki.
Lehet, hogy nem működik minden űrlapot, de új módszereket talál az űrlapok Typeform használatára, mivel az űrlapok tartalmazhatnak fedőlapokat, szöveges bekezdéseket és multimédiát a hagyományos űrlapmezőkkel együtt. Akkor is az egyik legjobb lehetőség, ha azt szeretné, hogy az űrlapja jól nézzen ki mobilon: A Typeform túlméretezett gombjait sokkal könnyebb használni az érintőképernyőn, mint a szokásos választógombokat.
Miután a felhasználók elküldték űrlapok segítségével automatikusan elküldheti válaszaikat bármely más használt alkalmazásba – legyen az CRM, e-mail marketing eszköz vagy bármi más – a Typeform Zapier integrációinak használatával.
Typeform Price: 3 űrlap esetén ingyenes, 10 kérdés űrlaponként és 100 válasz havonta; 35 dollár / hó árért az Essentials tervhez, amely korlátlan felméréseket és mezőket, valamint 1000 választ tartalmaz logikai ugrásokkal és fizetési mezőkkel együtt.
A legjobb online űrlapkészítő a gyors létrehozáshoz grafikus jelentések táblázat nélkül
Wufoo (Web)
A Wufoo volt az első űrlapeszközök hogy az online űrlapok jól nézzen ki. És ez a SurveyMonkey része, az egyik legkorábbi webalkalmazás, amelynek története 1999-ig nyúlik vissza. Valószínűleg nem meglepő tehát, hogy a Wufoo formája lder kissé datáltnak tűnik. De a megjelenés, Wufoo esetében, megtévesztő.
Amit a Wufoo nem tartalmaz a modern esztétikában, azt rendkívül testreszabható módon pótolja. Míg a Google Forms és a Microsoft Forms formátumban létrehozott űrlapok általában nagyon kinéznek a Wufoo egyformán lehetővé teszi egy teljesen egyedi forma létrehozását.
Állítsa be a szöveg- és űrlapmezők igazítását az oldalon, jelenítse meg a válaszopciókat több oszlopban, és hozzon létre egyéni témákat a kiválasztott háttérrel, betűtípusokkal és színekkel. És egy prémium csomaggal létrehozhat elágazást és logikát a válaszadók átirányítására a különböző kérdésekre a korábbi válaszok alapján, hozzáadhat fizetési mezőket az űrlap integrálásához a kívánt fizetési átjáróval, vagy felvehet egy DocuSign mezőt az aláírások gyűjtésére.
Ráadásul a Wufoo rendelkezik egy hatékony jelentésgenerátorral, amelyet ugyanolyan egyszerűen lehet használni. Adjon hozzá egy nevet, válassza ki az űrlap adatait, válassza ki a használni kívánt táblázat vagy grafikon stílust az adatok megjelenítéséhez, módosítson néhány beállítást és másodpercet később részletes, grafikus jelentést készít, anélkül, hogy valaha is meg kellene nyitnia egy táblázatot. Önmagában ez ok arra, hogy kipróbálja – ez az egyik legegyszerűbb módszer az űrlapadatok működésbe hozására.
Ha vannak eredményei, akkor a Wufoo segítségével bárhová elküldheti ezeket az adatokat. A Zapier integrációi, legyen az teendők listája, adatbázis vagy bármi, ami a kettő között van.
Wufoo Price: Ingyenes egy felhasználónak, akár öt űrlap és korlátlan jelentések; 19 USD / hó a Kezdő terv, amely legfeljebb 10 űrlapot, 1 GB feltöltést és maximális mezőket tartalmaz.
A legjobb online űrlapkészítő sablonok létrehozásához
JotForm (Web, iOS, Android)
A JotForm segítségével létrehozhat egy szabad űrlapot, amely mindent megtesz, amire szüksége van, és pontosan úgy néz ki, ahogyan szeretné. A JotForm űrlapjai sokkal testreszabhatóbbak, mint a Google Forms és a Microsoft Forms űrlapokon létrehozott űrlapok, és a Wufoo-val ellentétben a JotForm még olyan dolgokat is lehetővé tesz, mint például a fizetések elfogadása és az aláírások összegyűjtése prémium csomagra történő frissítés nélkül.
A JotForm is kiemelkedik hatalmas sablonkönyvtárával – több mint 10 000 űrlapsablon közül választhat, amelyek mindenre kiterjednek, az elérhetőségi űrlapoktól és a foglalkoztatási kérelmektől kezdve az új betegregisztrációs űrlapokig és a piackutatási felmérésekig. Használja ezeket a sablonokat, vagy kezdje üres lappal, hogy készítsen egyetlen -page vagy többoldalas űrlapok, beleértve a többoldalas űrlapokat, amelyek mindegyik kérdése külön, külön oldalon jelenik meg.
Ezután adjon hozzá logót, építse fel vagy szerkessze az űrlapot közel kéttucatféle űrlap használatával mezőket, állítson be fizetési integrációkat, és használja ki a különféle modulok előnyeit, amelyek lehetővé teszik az aláírások gyűjtését, az e-mailek érvényesítését, a folyamatjelző sáv hozzáadását és még sok minden mást.
Ha egy táblázatot vagy látványtervet készíthet, A JotForm megkönnyíti ezt is. Töltse le válaszait Excel-táblázatként, HTML-táblázatokként vagy vizuális jelentésekként. És ha nem szeretné, hogy minden válasz után e-maileket nézzen át, beállíthat egy RSS-hírcsatornát is, hogy áttekintse a válaszokat a kedvenc RSS-olvasó alkalmazásában.
Amikor valaki válaszol az űrlapra, e-mailt kap a válaszokkal – vagy használhatja a JotForm Zapier integrációit, hogy elküldje a válaszokat az e-mail marketing eszközére, a táblázatkezelő alkalmazásra vagy bármi másra.
JotForm Ár: Ingyenes, legfeljebb öt űrlap JotForm márkanévvel; 24 dollár / hó a Bronze tervhez, amely 25 űrlapot tartalmaz JotForm márkanév nélkül.
Legjobb online űrlapkészítő a szabályozott vállalkozások számára
Formstack (Web, iOS , Android)
Ha cége erősen szabályozott iparágban működik, a Formstack lehet a legjobb megoldás az Ön számára.
A Formstack speciális HIPAA- és GDPR-kompatibilis űrlapokat kínál, amelyek biztonságban tartják a válaszadók személyes adatait. Ezenkívül a Formstack figyelmeztet, ha az űrlap nem felel meg az 508. szakasz megfelelőségi normáinak – például nem működnek olyan segítő technológiákkal, mint a képernyőolvasók -, biztosítva, hogy mindenki kitölthesse az űrlapokat.
Amint az adatok beindulnak, a Formstack munkafolyamat-funkcióinak használatával megbizonyosodhat arról, hogy a megfelelő emberekhez kerülnek-e. Hozzon létre jóváhagyási munkafolyamatokat az űrlapadatok elküldéséhez bizonyos emberek számára, és lehetővé teszi számukra, hogy online ellenőrizzék őket. e-mailben, mielőtt elküldené a csapat következő személyének.
Kíváncsi arra, hogy az űrlap jobban működne-e más leírásokkal vagy az űrlapmezőkkel más sorrendben? A Formstack tartalmaz A / B tesztelő eszközt közvetlenül összehasonlítja űrlapjainak két változatát. Ezenkívül részletes elemzéseket is tartalmaz, amelyek megmutatják, hogy az emberek hogyan találták meg az űrlapjait – és ki volt a legvalószínűbb, hogy kitöltse őket.
A Formstack szolgáltatásait a Formstack segítségével is kibővítheti “Zapier-integrációk, amelyek lehetővé teszik a Formstack-adatok küldését más alkalmazásokba. Íme néhány példa, de bármilyen alkalmazást használhat, amelyre leginkább támaszkodik. amely egy felhasználót és legfeljebb öt űrlapot tartalmaz. A munkafolyamatok és az A / B tesztelési szolgáltatások mindegyike kiegészítő költség.
A legjobb online űrlapkészítő a céloldalaknak megfelelő űrlapok létrehozásához
Paperform (Web)
Az űrlapok adatgyűjtésre szolgálnak, de néha el kell mesélnie egy történetet, mielőtt az emberek elkezdenék neked elmondani a sajátjukat. A Paperform-ot éppen erre tervezték olyan űrlapokkal, amelyek jobban hasonlítanak egy nyitóoldalra vagy blogbejegyzésre, mint az űrlapmezők szokásos listájára. Fotók, címsorok, videók és hosszú formájú szövegek hozzáadásával az űrlap segítségével elmondhatja a kínálatának hátterét. Ez szépen helyettesítheti a céloldal készítőt, lehetővé téve az egyéni céloldalakon a látogatói adatok gyűjtését például PPC hirdetések és célzott marketing kampányok esetében.
A Paperform néhány sablonjának gyors görgetése megmutatja sok mindent megtehet egy nem hagyományos űrlappal: hozzon létre termékkatalógusokat rendelési és fizetési mezőkkel kiegészítve, fogadja el az éttermi foglalásokat a helytérképek és kapcsolattartási információk mellett, ágyazza be az alkalmazásmezőket egy olyan oldalra, amely tartalmazza a munkaköri listáját, és még sok más.
Az űrlap létrehozása a Paperformban olyan egyszerű, mint egy dokumentum létrehozása a kedvenc szövegszerkesztőjében. Kezdjen el gépelni az űrlap elkészítéséhez, koppintson az Enter gombra az új sorra lépéshez, és az almenük segítségével végezzen például képeket, igazítsa a tartalmat, alakítsa át a szöveget fejlécekké, és adjon hozzá kérdéseket és válaszmezőket.
Amikor végzett, válassza ki, mi történik, miután valaki elküldi az űrlapot: kérje a Paperformot, hogy küldjön e-mailt, jelenítsen meg egy sikeres oldalt, vagy irányítsa át a válaszadókat egy webhely egyik oldalára.Vagy használhatja a Paperform Zapier integrációit a folyamat további automatizálásához, és további alkalmazásokhoz juttathatja el információit, például a csapat csevegő alkalmazásához vagy az e-mailes marketing eszközhöz.
Paperform ár: 12,50 USD / hó az Essentials termékhez terv, amely egy felhasználót, korlátlan űrlapokat tartalmaz Paperform márkanévvel, és havonta 1000 beküldést tartalmaz.
A legjobb online űrlapkészítő az érzékeny adatok védelméhez
Formsite (Web)
Meg kell győződnie arról, hogy az űrlapadatok biztonságban vannak? A Formsite segítségével titkosíthatja a szöveget meghatározott űrlapmezőkben. Ez azt jelenti, hogy összekeveri, hogy a válaszok megjelennek az emberek számára érthetetlen a megtekintésük engedélye nélkül. Beépített fizetési feldolgozási integrációkkal rendelkezik, mint például a PayPal, a Stripe és az Authorize.net, vagy használhat titkosított mezőket a hitelkártya vagy ACH adatok közvetlen elfogadásához az űrlapon keresztül.
Újból felhasználhatja az űrlapblokkokat és az adatokat a Formsite-ben. Készítsen egy szabványos számlázási blokkot, majd ágyazza be ezt a blokkot más űrlapokba így nem kell újra és újra létrehozni. Vagy összekapcsolhat több űrlapot, áthúzhatja az egyik űrlapon beküldött felhasználók válaszait a másikba, így az ügyfeleknek nem kell többször kitölteniük az adataikat, vagy akár több űrlap eredményeit is össze kell kapcsolniuk az adatok együttes megtekintéséhez. beküldve, biztos lehet benne, hogy az adatok a Formsite Zapier integrációival oda kerülnek, ahova kell. Íme néhány példa a munkafolyamatokra az induláshoz.
Formsite Price: 16,67 USD / hó-tól a Deluxe csomaghoz, amely legfeljebb öt űrlapot és 500 találatot / űrlapot tartalmaz.
Legjobb online űrlap készítő űrlapok saját szerveren történő tárolásához
Formbakery (Web)
Bár az összes alkalmazás szerepelt ebben a körben lehetővé teszi egy űrlap beágyazását a webhelyére, továbbra is a kiszolgálóikra kell hagyatkoznia az űrlap tárolására és az adatok továbbítására. Nem ez a helyzet a Formbakery-vel, amely megadja a forráskódot, hogy az űrlapokat saját szerverén tárolhassa. Ez azt jelenti, hogy miután megkapta a kódot, egyáltalán nem kell támaszkodnia a Formbakery-re – ha azok hogy eltűnjenek, a formáid továbbra is érintetlenek maradjanak.
A Formbakery rendelkezik minimális, drag and drop kezelőfelülettel, amely lehetővé teszi, hogy öt különböző kérdéstípus közül választhasson. Bár ez nem a legerősebb, de hihetetlenül gyorsan létrehoz egy űrlapot. Miután elkészült, hozzáférhet a forráskódhoz HTML-ben, CSS-ben, JavaScript-ben és PHP-ben, hogy hozzáadja a webhelyéhez (a Formbakery megadja az összes CSS az űrlapodhoz, amely lehetővé teszi a küllem teljes testreszabását).
Amikor valaki beküld egy űrlapot a webhelyén, az űrlap adatait szépen formázza és e-mailben küldi el neked: az adatok közvetlenül a szerverről a beérkező levelek mappába kerülnek.
Bár a Formbakery használatához bizonyos szintű műszaki ismeretekre van szükség, érdemes lehet. Korlátlan számú űrlap fogadásához és terjesztéséhez csak egyszeri licencdíjat kell fizetnie, az ismétlődő díj helyett.
Formbakery ár: 19 USD egy kereskedelmi felhasználási licencért.
Hogyan válasszuk ki a vállalkozás számára a legjobb űrlapalkalmazást?
Az összes itt felsorolt űrlapkészítő alkalmazással és még sok mással, amelyek a Zapierrel működnek, nehéz kiválasztani a tökéletes űrlapot alkalmazás. Ezen űrlapalkalmazások mindegyikének megvannak a maga vonzó tulajdonságai, és mindegyik segítségével könnyedén elkészítheti a legkülönfélébb formanyomtatványokat. Ha valamelyik egyedi funkciójuk megragadt Önnek, próbálkozzon azzal, hogy működik-e Önnek .
De először – útközben szeretne adatokat gyűjteni a mobilalkalmazásokkal? A következő fejezetben megtalálja a legjobb mobil adatgyűjtő alkalmazásokat – a mobileszközökhöz tervezett űrlapalkalmazásokat, amelyek nem illenek ehhez kerek, de még mindig nagyszerű módszerek az adatok gyűjtésére.
Ugrás a 3. fejezetre!
Írta: Matthew Guay.