A mai modern szakembernek nemcsak az önéletrajzát kell fenntartania, hanem folyamatosan arra is törekednie kell, hogy javítsa munkáját, hogy előreléphessen egy versenyképes piac. Nem támaszkodhat kizárólag a főnökére vagy a vállalat vezetésére, hogy módot nyújtson a készségfejlesztéshez.

Munkája nagy része az életének, és annak, hogyan él meg és hogyan él meg a munkád teljesítményének olyannak kell lennie, amire büszke vagy. Olvassa el, hogy megismerje azokat a stratégiákat, amelyeket már ma megkezdhet a munka teljesítményének javítása érdekében.

A multitasking és a fókuszálás megállítása

Az egyik legnagyobb munkateljesítmény-gyilkos a termelékenység hiánya . Ha nem tudsz jó szervezési és időgazdálkodási képességeket fejleszteni, akkor valószínűleg nem jutsz el messzire a karriered során!

Az internet és a közösségi média minden eddiginél könnyebben eltereli a figyelmét munka és az időpazarlás. Kerülje el a zavaró tényezőket azáltal, hogy rövid szüneteket tart a nap folyamán, vagy alkalmazásokat telepít az olyan webhelyek blokkolásához, amelyek gyakran elvonják a figyelmét. Egyes programok, mint például a StayFocusd, akár egyéni időtartamot is beállíthatnak, ameddig bizonyos kiválasztott webhelyeken tartózkodhat.

Célok és személyes referenciaértékek beállítása

Könnyű nagy, kihívást jelentő célokat kitűzni – de érezhetik ijesztő és elérhetetlen. Minden új évben tegyen 1-3 nagy célt, amelyet el szeretne érni. Ezután állítson be heti és havi mérföldköveket, amelyek segítenek eljutni oda. A kisebb célok elérése a személyes viszonyítási alapok vagy mérföldkövek motiválják Önt a “nagy kép” cél elérése felé vezető úton.

Például, ha egy értékesítési képviselő 1 millió dolláros bevételt akar eladni a év végén heti és havi célokat kell kitűznie az út irányába. Arra kell törekednie, hogy hetente körülbelül 20 000 dollárt adjon el, és becsülje meg a havi üzletkötések számát.

Határozza meg erősségeit és gyengeségeit

Végezzen önértékelést annak meghatározása érdekében, hogy a már meglévő készségek, amelyek ragyoghatják a munkád teljesítményét, és megtudhatják, hol van hová fejlődni. Érdemes felkérni a főnökét vagy egy vagy két megbízható munkatársát, hogy segítsen az őszinte értékelésben.

Például felfedezheti, hogy Ön kiválóan képes újítani és új módszereket találni a feladatok elvégzésére a kevesebb idő az új technológiákkal. Lehet, hogy remek vagy a vezetés kezelésében, de nem olyan kiváló az ügyfelekkel folytatott tárgyalások során.

Nyilvántartásba veszi erősségeit és sikereit. Rendszeresen értékelje munkájának teljesítményét a sikerek dokumentálásával. Legyen saját szószólója, vigye el listáját az éves teljesítmény-áttekintésbe, és beszélje meg előrelépését főnökével. Csak felismerhetik az Önben rejlő lehetőségeket és a munkája teljesítménye alapján előléptethetik Önt.

Önként jelentkezzen többre

Önként jelentkezzen azokra a dolgokra, amelyeket mások nem nyertek “t. Az a félelmetes nagy projekt? Önként jelentkezzen és dolgozzon együtt csapattagjaival nagyszerű munka érdekében. Fokozza képességeit, és újakat fejleszthet az út során.

Még akkor is, ha Ön nem rendelkezik közvetlen jelentések vezetőjével, oda juthat, ha önként jelentkezik új alkalmazottak vagy alkalmazottak mentorálására. küzd. Vagy ha az osztálya új szoftverprogramot tesztel, önként jelentkezzen a házon belüli szakértővé, és képezzen a munkatársak számára.

Az egészséges munka és magánélet egyensúlyának elősegítése

Fontos hogy a munka és a magánélet egyensúlya legyen a legjobb a munkahelyeden. Még ha javítani is akarsz a munkád teljesítményén, ez nem azt jelenti, hogy a munkának az életednek kell lennie. a munkán kívüli hobbik és az elegendő pihenés megakadályozza az égést. A stressz szintjének kordában tartása érdekében koncentráljon a munkán kívüli önfejlesztő tevékenységekre, például a meditációra, a sportra és a társasági eseményekre.

Lehet, hogy találja azt is, hogy hobbijai és érdeklődési körei elősegítik a munka előrehaladását. A csapat tevékenysége révén megszerzett készségek – például vezetés, tárgyalások, időgazdálkodás és csapatmunkában végzett munka – könnyen átkerülnek a munkahelyre.

Gyakorlat Tiszta kommunikáció

A kommunikáció kulcsfontosságú a munkahelyi teljesítmény maximalizálásában. Ha nem biztos abban, hogy mit kellene tennie, ne érezze magát afrán id, hogy kérjen magyarázatot. A legsikeresebb üzleti vezetők természetesen kíváncsiak és innovatív megoldásokat keresnek a problémák megoldására.

Kerülje a tétlen csevegést, a drámát és a pletykákat

Csábító lehet csevegni a munkatársakkal és felzárkózni a legfrissebb hírekhez, de ez negatív hatással van a munkád teljesítményére – főleg, ha ez túl gyakori lesz.

Fontos a kapcsolatok fejlesztése azokkal az emberekkel, akikkel együtt dolgozol, ezért érdeklődj munkatársaid élete iránt, de ne folytass drámát vagy pletykát. Nem csak károsíthatja termelékenységét és koncentrációját, hanem befolyásolhatja azt is, ahogyan mások látják Önt.

Korán érkezzen és készüljön fel

A legtöbb munkahely sokkal csendesebb a hivatalos munkanap kezdete előtt, így ha lehetősége van korán érkezni, ez nagyszerű módja lehet a produktívabb és teljesítmény javítása. Ha az irodában csend van, kevesebb a zavaró tényező vagy a kísértés, amely megakadályozza egy-két feladat megoldását.

Elképesztő, mennyivel teljesebbnek érzed magad, amikor egy órával korábban érkezel, és már dolgozol a teendők listáján, miközben mindenki más megérkezik és főznek maguknak egy kávét.

Hozzon létre egy ütemtervet és vegyen szünetet

A munkahelyi teljesítmény javításának másik módja az Ön számára megfelelő ütemterv létrehozása. Ha hajlandó dönteni a feladatok elvégzéséről és az ülések ütemezéséről, ez nagy hatással lehet arra, hogy mennyire produktív vagy.

Szervezze meg a napját. Állítson be egy napi menetrendet, és készítsen teendőket a következő munkanapok végén, vagy hajtsa végre reggel. Akár blokkolhatja a naptárát, hogy könnyebben tartsa magát a feladaton.

Vezesse át, mely feladatoknak kell elsőbbséget élveznie, heti elengedhetetlen kellékei és az egész napos energiaszintje. Ha a jelentések készítésére kell koncentrálnia, akkor ütemezze ezt reggelre, hogy elkerülje az ebéd utáni zuhanást. Kreatív projektek esetén a péntek délutánok jól működhetnek.

Az ütemtervén belül ügyeljen arra, hogy hagyjon időt szünetekre vagy kevésbé kihívást jelentő tevékenységekre. Mindenkinek szüksége van pihenésre, és ezek a szünetek segíthetnek abban, hogy a legeredményesebb munkáján dolgozhasson. Jutalmazza meg magát a feladatok teljesítéséért, egész napos rövid szünetekkel, hogy felfrissítse elméjét.

Fontos feladatok rangsorolása

A legkevésbé kívánatos feladatokat hajlamosak vagyunk az utolsó pillanatig menteni, még akkor is, ha kritikusak. Először távolítsa el a legfontosabb feladatait, hogy ne mérlegelje a fejét. Miután ez az első feladat befejeződött, szabadon léphet mással, vagy jutalmazhatja magát egy kis szünettel.

Azzal, hogy először a fontos vagy nagy értékű feladatokat helyezi fontossági sorrendbe, bebizonyítja főnökének és munkatársainak, hogy számíthat rád a célok elérése érdekében – még akkor is, ha ez nem olyan feladat, amelyet nem szeretsz.

Őrizze az idejét

Ha csapat- vagy irodai környezetben dolgozik, az azt jelenti, hogy mindig ott tartózkodik, hogy az emberek megközelítsék és segítséget kérjenek, vagy csevegjenek veled. Ez időnként örömmel zavaró tényező lehet, de károsítja a termelékenységet és hatással lehet a teljesítményére.

Próbálja elkerülni ezeket a zavaró tényezőket és kezelni a megszakításokat, például ajánlatot „gyors megbeszélésre” vagy „felzárkózásra” egy projektre. . Legközelebb kérdezze meg, hogy a probléma megoldható-e e-mailben, vagy megbeszélhető-e máskor. Ne érezze magát bűnösnek, ha nemet mondott olyan kérésekre, amelyek nem segítenek elérni a céljait.

Köteg Feladatok

Mindannyiunknak ugyanannyi órája van egy napban, de az egyik módja annak, hogy okosabban dolgozhasson veled, az az, ha hasonló feladatokat csoportosítasz (vagy kötegelsz). Ahelyett, hogy egész nap ellenőrizné az e-mailjeit, hozzon létre meghatározott időpontokat erre, és azt fogja tapasztalni, hogy gyorsabban végigdolgozza őket, kevésbé függ a beérkező levelek mappájától, és értékes időt szabadít fel más tevékenységekre.

Ez a megközelítés a munkavégzésre szinte minden olyan feladatra vagy tevékenységre vonatkozhat, amelyet naponta vagy hetente megismétel – ideértve az e-maileket, az ügyfelekhez intézett telefonhívásokat, elemzési jelentéseket, adatbevitelt, értekezleteket közvetlen jelentésekkel és több.

Fejezzen be egy feladatot, mielőtt újrakezdené

Az egész napos időveszteség egyik legegyszerűbb módja a feladatváltás. Könnyű megkísérteni, hogy egyik feladatról a másikra lépjen, de elveszíti lendületét és így összpontosít.

Fókuszáljon arra a feladatra, amelyen dolgozik, és ne kísértjen egy másik feladat elkezdésével. Ez nehéz lehet, ha nem élvezi azt a feladatot, amelyen dolgozik, de maradjon koncentrált és hajtsa végre. Ezután lesz egyfajta eredményérzéke, és képes lesz arra, hogy áthúzza azt a listáról, majd elkezdheti a munkát a következő cél felé.

Továbbtanulás

A munkateljesítmény javításának nagyszerű módja az elkötelezettség a saját szakmai fejlődésének iránt. Érdekeljen, hogy minél többet megtudjon a szerepéről, az iparáról, a vállalatáról és az Önt érdeklő témákról, és rájön az előnyeire.

A folyamatos tanulás nemcsak új készségek elsajátításában vagy a meglévők fejlesztésében segít, hanem olyan tudásbankot is létrehoz, amelyet alkalmazhat meglévő vagy jövőbeni szerepeihez. Például a termelékenységről olvasva megállapíthat egy nem hatékony folyamatot a munkahelyen, és annak javításával több órányi időt takaríthat meg magának és másoknak.

Zavarások és megszakítások kivágása

Könnyen eltereli a figyelmed a környezeted? Ha igen, akkor a körülötted levő zavaró tényezők kivágása valóban növelheti a termelékenységet és a munkahelyi teljesítményt.

Kezdje azzal, hogy megnézi, mi van körülötted.Tisztítsa meg az íróasztalt minden olyan dologtól, ami nem elengedhetetlen a feladat elvégzéséhez, és csökkentse a látható rendetlenség mennyiségét. Ugyanezeket az elveket alkalmazza a digitális világában is – zárja be azokat az alkalmazásokat és programokat, amelyek nincsenek használatban, tiszta asztallal rendelkezik, és ne kísértjen az e-mailek vagy azonnali üzenetek értesítéseinek ellenőrzésével.

Feladatok delegálása

Ha lehetősége van arra, hogy a munkaterhelés egy részét átadja egy kollégának, akkor tegye meg. Néha a feladatokat több ember is elvégezheti, és átruházással egyszerűen áthelyezi a megfelelő személyhez a kezeléshez. Például meg tudná-e valaki szerezni a jelentéshez szükséges adatokat, hogy készen álljanak arra, amikor meg kell írni és bemutatni?

A feladatok átruházásával nemcsak eltávolítja őket a teendők listájáról, hanem azt is, hogy hatékonyan vállalhatja a vezetést és a feladatok kezelését.

Kezdje produktívan a napot

Beszéltünk arról, hogy az első irodai bejutás hogyan befolyásolhatja pozitívan a munkáját, de a nap kezdete ugyanolyan jelentős .

Ideális esetben kezdje meg előtte a napot, és tervezze meg az előtted álló napot. Mikor reggel megérkezik, állítsa be az asztalát mindennel, amire szüksége van, mielőtt először a legfontosabb vagy legértékesebb feladattal kezdene.

Adja meg a találkozók és e-mailek időpontját

Beérkező leveleink hatalmas mennyiségű munkahelyi termelékenységvesztés forrását jelenthetik. Csábító lehet a rendszeres bejelentkezés, az e-mailek elolvasása, amint megérkeznek, és akár többször is, mire alkalmat kapunk válaszolni vagy cselekedni.

Ennek csökkentése és az elveszett idő egy részének megtérülése érdekében állítson be meghatározott napokat a nap folyamán az e-mailek ellenőrzéséhez. Lehet, hogy először ezt ellenőriznie kell a főnökével, de ha a csapat megszokja az ötletet, hamarosan meglátják az előnyöket és kipróbálják magukat.

A munka hatástalan módjainak megváltoztatása

Vannak olyan folyamatok, amelyekkel találkozik, amelyek lelassítják? Ha igen, gondoljon arra, hogyan változtathatna meg rajtuk, vagy kérje, hogy a vezetőség vizsgálja felül őket.

Mindannyian a legjobban szeretnénk dolgozni, és néha mások nem veszik észre, hogy a munka folyamatát vagy módját lehetne javítani, hogy ez minden érintett számára hasznos legyen. A hatékonyabbá tehető folyamatok gyakori példái közé tartozik a szervezeten belüli kommunikáció, az áruk és szolgáltatások vásárlása, valamint a projektek árajánlata.

Kérdezd meg magadtól: “Ez elengedhetetlen?”

A munkahelyen könnyen lehet igent mondani minden útjára érkező kérésre, még akkor is, ha nem olyasmi, amit általában Ha egy cél vagy cél elérése érdekében dolgozik, csak arra koncentráljon, ami elengedhetetlen a céljainak eléréséhez.

Amikor munkatársa segítségkéréssel fordul hozzád, vagy valaki megpróbál hozzáadni egy másik feladatot a listádon, kérdezd meg magadtól, hogy ez elengedhetetlen-e vagy sem. Ha ez nem elengedhetetlen, akkor másnak képesnek kell lennie arra, hogy dolgozzon rajta, vagy később megbeszélhető. delegáljon meglévő feladatot, vagy alakítsa át az ütemtervet, hogy helyet biztosítson ennek az újnak.

Legyen egészséges

A munkahelyen kívül végzett tevékenységek ugyanolyan hatással vannak a teljesítményünkre, mint a munkánk. Ügyeljen arra, hogy maradjon egészséges, mozogjon és aludjon eleget, így jól kipihent és energikus lehet a nap.

Ha a menetrendje azt jelenti, hogy korán van az irodában, nézze meg, hogy be tud-e férni egy edzésbe az ebédszünetben, vagy hamarabb lefekszik-e, hogy megfelelő mennyiségű alvást tudjon aludni.

Energiaszintje magasabb lesz a munkahelyen, és következetesen mindent megtesz, ha jó alvási szokásai vannak, rendszeresen sportol és otthagyja a munkahelyet, amikor hazamegy. erre a napra.

Dolgozzon az energiaszintjeivel

Mindannyiunknak vannak olyan pillanatai a nap folyamán, amikor éberebbek, éberebbek és koncentráltabbak vagyunk, mint mások. könnyebb az első dolgokat reggelre koncentrálni. Mások számára a nap későbbi szakaszában érik el a csúcsenergia-szintjüket.

A leghatékonyabb munkavégzés érdekében ütemezze a napot és a tevékenységeket az energiaszintje köré. . Annak ismerete, hogy mikor vagy a leginkább koncentrált, és mikor kell könnyebben foglalkoznod, segíthet eldönteni, mikor kell konkrét feladatokon vagy tevékenységeken dolgozni.

Megérteni a határaidat

Az energiád megértése mellett szinten, fontos felismerni, hogy mindannyiunknak megvan a maga határa a munkaterheléssel kapcsolatban.

Tudni fogja, hogy a személyes határához közeledik, ha lassúnak érzi magát zavart, figyelemelterelt vagy halogatni kezd. Kerülje el a kiégést azzal, hogy felismeri válaszait, és tartson egy kis szünetet. Ha egy feladat kihívást jelent, vagy elfogyott az energiája, váltson valamire, ami egy ideig kevésbé adózik. Miután felfrissítette az elméjét, térjen vissza az eredeti feladatra és hatalomra.

Bízzon készségeiben és intuícióiban

Hébe-hóba olyan projektet vagy tevékenységet vállal, amely kívül esik a kényelmi zónáján. Ilyenkor csábító lehet másodszor kitalálni önmagát, és megkérdőjelezni szemléletét, folyamatát és képességeit.

Próbáld elkerülni magad megkérdőjelezését, és higgy az intuíciódnak és tapasztalataidnak. A kétely és az aggodalom negatívan befolyásolhatja teljesítményét, ezért inkább koncentráljon teljesítményére és tudására, és kérjen segítséget, ha szüksége van rá.

Készítsen személyes fejlesztési tervet

Van terve a karrierjére? Ha erős az irányérzéke, akkor segíthet abban, hogy jó úton haladjon a projekt céljaival, és javítsa a munkahelyi teljesítményét. Gondoljon személyes ambícióira, valamint a korábban azonosított erősségekre és gyengeségekre, és tegye fel a kérdést magának, hogyan léphet előre.

Készítsen személyes fejlesztési tervet, miután meghatározta fejlesztendő területeit. Kérdezze meg főnökét, hogy van-e szakmai fejlesztési költségvetés, így részt vehet egy tanfolyamon, vagy elmehet olyan képzésre, amelynek célja a fejlesztése. az aktuális készségkészlet és az új készségek csiszolása. Azt is megkérdezheti, van-e lehetőség arra, hogy nagyobb mértékben hozzájáruljon a vállalat jövőjéhez. Nemcsak előrelépést fog elérni a terveivel szemben, de remekül fog kinézni a kezdeményezéshez is.

Hálózat

Gyakran gondolkodunk azon, hogyan javíthatnánk teljesítményünket csapatainkon vagy szervezeteinken belül, de a fejlesztésén is dolgozhat a szélesebb hálózatában.

Használja ki az alkalmat kapcsolatok kiépítésére más szervezetek embereivel, hasonló és különböző iparágakban, online és offline egyaránt. Mindig előnyös ismerni a megfelelő embereket, és soha nem tudja, hol találja külső barát, üzleti partner vagy új alkalmazás.

Légy reális

A produktív és hatékony munkavégzés egyik titka az, hogy rájössz, hogy senki sem tökéletes. Mindannyiunknak vannak olyan „szabadnapjai”, ahol kevésbé vagyunk motiváltak, elveszítjük magabiztosságunkat vagy nem teljesítünk olyan jól, mint általában.

Ha reálisan gondolkodik ebben, akkor kevésbé valószínű, hogy hatással lesz a termelékenység szintjének csökkenése. Empatikusabb leszel másokkal szemben is, akiknek nehéz napja van, vagy nem a legjobbat nyújtják, ami segíthet a csapatkapcsolatokban és a morálban.

Képzeld el a célodat

Ha hosszú távú céljaidra gondolsz, hasznos lehet egy úti cél szem előtt tartása. Szánjon egy kis időt arra, hogy szemléltesse céljait, és fontolja meg, hol látja magát öt év múlva vagy később.

Ha ezt a „nagy képet” szemlélteti karrierjével, könnyebben meghozhatja döntéseit. Tekintettel a végcélra, eldöntheti, hogy önként jelentkezik-e egy adott projektbe, vagy több időt fordít egy-egy téma olvasására és megismerésére.

Árnyékolja el munkatársát, vagy próbáljon ki kirendelést

Néha elakadhatunk saját rutinunkban, és nehezen tudunk újítani vagy összpontosítani. Ha valami újat szeretnél tapasztalni, próbáld meg megkérdezni, hogy árnyékolhatsz-e egy munkatársra. Megvizsgálhatja azt is, hogy lehetséges-e ideiglenes áthelyezés egy másik részlegre, más néven kirendelésre.

Ezek a lehetőségek segítenek új készségek elsajátításában és a kapcsolatok kiépítésében különböző csapatokkal, és pozícionálják Önt mint aki alig várja, hogy fejlessze tapasztalatait. Továbbá átvehető készségeket is megszerez, amelyeket visszahozhat meglévő szerepébe. Ez különösen hasznos lehet, ha nagyobb felelősséggel kíván szerepkörbe lépni, vagy előléptetést kér.

Számon kérheted magad

Egy dolog célokat kitűzni és vállalni magad előtt a munkádat. Ha azonban a csapat tagjai átlátható helyen tesznek nyilvános ígéreteket egymás felé, sokkal valószínűbb, hogy elérik céljaikat.

Sok vállalat teljesítménymenedzsment rendszereket vezetett be a munka teljesítményének értékelésére. Ez a fajta szoftver segíthet abban, hogy elszámoltathassa magát, mivel a csapata láthatja a céljaid vagy céljaid, és hogyan haladsz ellenük. Láthatja az előrehaladásukat is, így felelősségre vonhatja őket a céljaikért, és megünnepelhetik a győzelmüket is.

Mások bevonása a célok kitűzése és követése segíthet az elszámoltathatóságban és a teljesítmény javításában. Akár nyomon követi céljait és előrehaladását eszközök és szoftverek segítségével, akár az irodai táblán, ez az elszámoltathatóság segíthet a motiváció megőrzésében és végső soron a munka teljesítményének javításában.

Változás a héten

Vagyunk mindez irányítja a munkahelyi termelékenységünket és hatékonyságunkat, miért ne használhatná ezt a listát inspirációként a munka teljesítményének javításához?

Akár úgy dönt, hogy megjeleníti a „nagy kép” céljait, akár korábban kezd el munkába állni, minden apró változás nagy hatással lehet a munkájára és arra, hogy mások hogyan érzékelnek.Kötelezd el magad, hogy kipróbálod a fenti tippek egyikét ezen a héten, és megnézheted, hogyan működik az Ön számára.