Úgy tűnik, hogy az emberek mindaddig írtak a tervezésről, amíg az emberek írtak. Nincs meglepetés. Egyetlen vállalkozás sem az űrsikló összeszerelésével, sem a vacsora asztalra terítésével nem megy jól terv nélkül.
Minden projektmenedzser, csoportvezető vagy sikeres ember ismeri a tervezés fontosságát. Csak próbáljon meg egy projektet végrehajtani anélkül. De néha könnyű túlzottan izgulni egy projekt miatt, ami elhanyagolja a legfontosabb tervezési időszakot.
Ezért összegyűjtöttük a 25 legjobb tervezési árajánlatot, hogy inspiráljuk, hogy lassítson és készítsen egy projektet. alapos terv, amely elvezet a célodhoz, legyen az iPhone alkalmazás, művészi remekmű vagy Valentin-napi vacsora.
Idézetek tervezése
“Nem tesz élő sárkányt a számításaidból, ha annak közelében élsz. ” – JRR Tolkien
Ez a tervezési idézet Tolkien fantasy klasszikusából, a Hobbitból azt teszi, amit minden jó idézetnek meg kell tennie, sok szinten szól az olvasóhoz. Ez természetesen egy olyan párbeszéddarab, amely előremozdítja a cselekményt . De Tolkien nemcsak pusztán kitalált földterületekről beszél, hanem a kockázat azonosításának szükségességére utal minden alapos tervben.
“Azáltal, hogy nem készülj fel, a kudarcra készülsz. ” – Benjamin Franklin
A jó példányért mindig számíthat alapító atyáinkra, és egyik sem ad jobbat, mint Benjamin Franklin. Összegyűjtötte őket Old Farmers Almanac-jában, és néhányan valószínűleg bejutottak néhány alapvető irányító dokumentumunkba. Egy ország felszabadítása egy nagyhatalom hatalmas karja alól némi tervezést igényel, amelyről Franklin tudta, hogy ez az első lépés a siker felé.
Kapcsolódó: 5 módszer a projekt sikerének mérésére
“Képzelet és álom ugrás nélkül elveszítjük a lehetőségek izgalmát. Az álom végül is a tervezés egyik formája.” – Gloria Steinem
Néha elfelejtjük, hogy a terv olyan dokumentum, amely struktúrát épít egy ötlet köré. De a terv mozgásba helyezésének elképzelése nélkül nincs értelme végigkövetni. A feminista ikon, Gloria Steinem megérti ezt mielőtt van egy terv, van egy álom. Ez mindig az első lépés minden tervben.
“Adj hat órát egy fa feldarabolására és Az első négyet a fejsze élezésével fogom tölteni. ” – Abraham Lincoln
Egyetlen elnöknek sem kellett akkora kihívással szembenéznie, mint Abraham Lincolnnak. Ha nem töltene időt érzékeny darabok tervezésével és elhelyezésével, akkor valószínűleg ma egy egészen más országban élnénk. Soha ne hagyja figyelmen kívül a cselekvés előtti átvilágításhoz szükséges időt és erőfeszítést.
Kapcsolódó: Időgazdálkodási stratégiák & Eszközök
“Ha nem tudod, merre tartasz, akkor másutt kerülsz.” – Yogi Berra
A baseball-játékosok szájából gyakran nagy bölcsesség származik. A jógi-isim kifejezést azért hozták létre, hogy leírják Berra malapropizmusait és nem szándékos szellemességét. De nem csak a nevetés miatt. Olyan egyszerűek, mint a A fenti állítás szerint semmi sem igazabb.
“A tető javításának ideje az, amikor süt a nap.” – John F. Kennedy
John Kennedy elnök reménnyel töltötte el az Egyesült Államokat, és akkor mindannyian tudjuk, mi történt. De amikor még mindig tele volt bennünk a jövő iránti optimizmus, Kennedy egyértelművé tette, hogy bármi jövő előttünk áll, annak köszönhető, amit mögöttünk tettünk.
Kapcsolódó: A 25 leginspirálóbb Vezetői idézetek
“Minél több időt fordítasz arra, hogy elmélkedj azon, mit kellett volna tenned … értékes időt veszítesz arra, hogy megtervezd, mit tudsz és mit fogsz tenni.” – Lil Wayne
A hip-hop mindenevő, így csak idő kérdése volt, hogy egy olyan rapper, mint Lil Wayne, beszéljen a projektmenedzserek aggodalmaival. Bár fontos, hogy tanulj a hibáidból, megszerezheted rábukkant a “hibás játékra”. Találd ki, hova estél; majd álljon vissza, és próbálkozzon újra.
“Annyi energia kell a kívánsághoz, mint a tervezéshez.” – Eleanor Roosevelt
Eleanor Roosevelt First Lady itt valami fontosat ér el a tervezésről szóló idézettel. Megértette az emberi képességet, hogy csillagot kívánjon, valami nagyon akarjon, és remélje, hogy valamilyen véletlen trükkel vagy a sors, megkapja. De a dolgok ritkán kerülnek az ölembe, és ha mégis, akkor nem biztos, hogy azt akarod. Tervezz, és megkapod.
“Legyen elfogult a cselekvés felé – lássuk, most történik valami. Ezt a nagy tervet apró lépésekre bonthatja, és azonnal megteheti az első lépést. – Indira Gandhi
Az indiai politikus és államasszony asszony remek projektvezető lett volna. Úgy látja, hogy a nagy projektek kicsi, cselekvő igényekből állnak.A terveket mérföldköveknek nevezett szakaszokra bontják, amelyek feladatokból állnak, és így a dolgok elvégezhetők.
Kapcsolódó: 10 legjobb projektmenedzsment-idézet
“Ha nem vállalunk kötelezettséget, csak ígéretek és remények vannak, de nincsenek tervek.” – Peter F. Drucker
A szerző és az oktató, Peter Drucker azt mondja, hogy nincs olyan terv, amely ne venné be az összes érintett felet. Ez azt jelenti, hogy az érdekelt felektől a csapat tagjaiig. A projekt vezetőjének motiválnia kell mindenki elkötelezett, különben egy terv haszontalan.
“Terv készítése megfelelő eszközök nélkül olyan, mint spagettit fazék nélkül készíteni.” – Én
Igen, csak kitaláltam. Adj neki időt. Biztos vagyok benne, hogy fent lesz Lincoln, Socrates és Martha Stewart, mint felső szintű, szuper idézhető idézet. Miért? Mert ez igaz!
Van benne jelentés: a tervezés valójában csak elvont cselekedet, amíg ezt a tervet nem hajtja végre. Ha nincs edénye vagy projektmenedzsment-eszköze, akkor a spagetti vagy a projekt nem fog megvalósulni.
A tervek bonyolultak, például receptek. Nagyon sok összetevőre van szükség, hogy nyomon követhesse és megfelelő sorrendben helyezze el. A ProjectManager.com egy projektmenedzsment szoftver, amely segíti a projektek szerveződését. Az online Gantt-diagram a feladatlistát egy ütemtervbe vonja a projekt idővonalán, mérföldkövekkel és összekapcsolt feladatfüggőségekkel kiegészítve, így minden a tervek szerint működik együtt.
Nézze meg a videót, ha többet szeretne megtudni projekttervezési eszközeinkről, és hogyan segíthetik a következő projektterv sikerét.
Rendben. Nagyon szeretjük a projektmenedzsmentet, és be kellett töltenünk a két centünket. Vissza a valódi listához.
“Az az ember, aki nem sokáig tervez előre, gondot talál az ajtaja előtt.” – Konfuciusz
Kevesen voltak nagyobb hatással több emberre, mint Konfuciusz kínai filozófus. Nem nehéz megérteni, miért, ilyen bölcs mondásokkal, mint ez. A tervezés elengedhetetlen minden túléléséhez, egy projekttől kezdve mindenkinek meg kell terveznünk, vagy nagy kockázatot kell elszenvednünk.
“Mindig előre tervezzünk. Nem esett, amikor Noé megépítette a bárkát. ” – Richard Cushing
Richard Cushing, a római katolikus egyház amerikai elöljárója azt mutatja, hogy meggyőződésétől függetlenül bölcsesség rejlik a vallási szövegben. Megtalálja ebben a tervezési idézetben, amely tökéletes példa a felkészülés szükségességére.
“Valaki ma árnyékban ül, mert valaki ültetett egy fa régen. ” – Warren Buffett
Ki érti jobban a jövőre való felkészülés szükségességét, mint egy befektető, és ki jobb befektető, mint Warren Buffett? Tervezzen most, és élvezze később az előnyöket. Ez igaz a pénzügyi piacokon vagy felhőkarcoló. Időbe telik, de a fáradságos munka megtérül.
“Céljaink csak egy terv járművével érhetők el, amelyben meg kell buzgón hisz, és amelyre erőteljesen kell cselekednünk. Nincs más út a sikerhez. ” – Pablo Picasso
Még olyan kreatív típusok is, mint a modern művészet mesés mestere, Pablo Picasso tudták, hogy az ihlet csak egy kis része minden erőfeszítésnek. A kreatív folyamat a tervezés, a kudarc és az új tervezés. De ezek a tervek abban a hitben gyökereznek, hogy működni fognak. E hit nélkül nincs olyan terv, amely megtisztítaná az akadályokat, amelyek gátolják a projektek előrehaladását.
Kapcsolódó: Mi kell ahhoz, hogy nagy kreatív projektvezető legyél
” A cél kitűzése nem a legfontosabb. Döntés arról, hogyan fogod elérni a célt, és maradj-e a terv mellett. ” – Tom Landry
A Pro Football Hall of Fame edzője, Tom Landry tud egy-két dolgot a csapat sikerhez vezetéséről. Bár a pontok megszerzése természetesen az, hogy hogyan csinálod, ezt nem olyan könnyű megmondani, mint megcsinálták . Egy jó edző tervet alkalmaz a csapat tehetségeinek kiaknázására, és ragaszkodik hozzá – hacsak nem kell megváltoznia. Landry nem ezt mondta, de én megtettem.
“A szerencse az, ami akkor történik, ha a lehetőség találkozik a tervezéssel.” – Thomas Edison
Igen, néha mosolyognak rajtad a sorsok, és mintha minden csak a helyére kerülne. De nem szerezhet szerencsét. Thomas Edison feltaláló úgy látta, hogy bár a lehetőség fontos, ha nem állsz fel rá, ha terved van a kihasználásra, akkor ez a lehetőség elmúlik rajtad.
“Az, hogy jó tervet készítettél, nem jelenti azt, hogy ez fog történni.” Taylor Swift
Énekes, dalszerző és mindenre kiterjedő kulturális jelenség Taylor Swift tudja, hogy a jó terv jó kezdet. De ha be akarja fejezni azt, amit elkezdett, elképzelhető, hogy ezt a tervet ki kell dobnia és elkészítenie kell új. A dolgok változnak, beleértve a tervét is.
“Ha nincsenek határozott, pontos, világosan kitűzött céljaid, akkor nem fogod megvalósítani a benned rejlő maximális potenciált.” – Zig Ziglar
Motivációs előadó Zig Ziglar azt mondja, hogy minél élesebb a fókusz, annál közelebb kerül a cél eléréséhez. A tervezésnek alaposnak kell lennie, át kell gondolnia az összes szükséges erőforrást, a költségvetést és a a projekt befejezésének ideje. Minél többet tervezel, annál jobb az eredményed.
“Minden más előtt a felkészülés a siker kulcsa. ” – Alexander Graham Bell
A telefon létrehozása megtervezte. Lehet, hogy Alexander Graham Bell szemébe vette a nyereményt, de megértette, hogy fel kell készülni arra a folyamatra, amely őt oda fogja vinni.
“A cél elérése érdekében nagyszerű dolgokra, két dologra van szükség: tervre, és nem elég időre. ” – Leonard Bernstein
Ez azért vicces, mert igaz. A zeneszerző és karmester, Leonard Bernstein tudja, hogy a tervek minden; kidolgozhatjuk őket, hogy a lehető alaposabbak legyünk, de az idő mindig viccelődik a terveinkkel. A dolgok történnek; az idő nem érdekel.
“Mindenki szereti a tervezést, hogy senkinek semmit sem kell tennie.” – Jerry Brown
Jerry Brown vezette Kalifornia kormányzójaként az unió egyik legnagyobb államát és a világ egyik legnagyobb gazdaságát. Valószínűleg rengeteg kereket látott forogni, amelyek soha nem érintik a talajt ahhoz, hogy cselekvéshez vezessenek. A tervezés veszélye, hogy mindenkinek tisztában kell lennie: a tervek kulcsfontosságúak, de cselekvés nélkül semmi.
“Nem vagyok Martin Luther Király. Nincs szükségem álomra. Van tervem. – Spike Lee
Spike Lee rendező pontot tesz. Természetesen munkáját egy szenvedélyes álom vezérli, hogy olyan történeteket hozzon létre, amelyeket kénytelen elmesélni. De ha nincs terve, akkor csak ezek lennének , álmok.
“Amikor a cégem valóban növekedni kezdett, egyáltalán nem volt segítségem a házamban. Megvolt a mindennapi életem fenntartása, volt egy és három éves, és megvolt a házam. Tehát elsőbbséget kellett élveznem. – Julie Aigner Clark
A Baby Einstein alapító vállalkozó minden erős terv kulcsfontosságú elemét eléri. Ez a rangsorolás. A tervnek kimerítőnek kell lennie, és mindent fel kell sorolnia, függetlenül attól, hogy milyen percenkénti. De akkor jön az a nehéz feladat, hogy ezeket a feladatokat rangsorolja, hogy megtudja, mit kell tennie, mit kell tennie, és mit lehetne elmaradni.
Kapcsolódó: Mi az OKR, és miért használják a legjobb vállalatok a beállításhoz Célok?
“Nem hiszek a kudarcban. Ez nem kudarc, ha élvezted a folyamatot.” – Oprah Winfrey
A tervezés a folyamat strukturálása. A kudarc minden terv része. Ezért van kockázat- és kockázatkezelés, hogy felkészülhessünk a siker útján elért ütemekre. Amint Oprah Winfrey megjegyzi, ezek a kudarcok nem kudarcok, hanem a folyamat részei.
“Nem a fajok közül a legerősebb marad fenn, nem a legintelligensebb, hanem a az egyik leginkább reagál a változásokra. ” – Charles Darwin
Az evolúció elméletét sok dolog magyarázatára használták, de hadd legyen az utolsó szó annak a tudósnak, aki a megfigyelései nyomán ötletelt. Charles Darwin lehet, hogy nem önmagában beszél a tervezésről, de megérti, hogy anélkül, hogy rugalmas lenne, minden terv megszakad.
Ösztönöztek-e ezek az idézetek tervezés? Nagy! Most néhány gyakorlati eszközzel szeretne rendelkezni a munka hatékonyabb elvégzéséhez. A ProjectManager.com egy felhőalapú projektkezelő szoftver, amely lehetővé teszi az online Gantt-diagramok ütemezését, hogy ütemezze ezeket a terveket, és együttműködjön a csapatával, amikor ki kell igazítani őket. Valós idejű irányítópultunk felesleges késedelem nélkül segít a projekt előrehaladásának nyomon követésében és jelentésében. Tervezze meg a sikert úgy, hogy ma veszi igénybe ezt az ingyenes 30 napos próbaverziót.