Olvasási idő: 3 perc
Hogyan lehet összehasonlítani 2 oszlop tartalmát? Csak egy képlet 2 Excel függvénnyel adja vissza az eredményt.
2 oszlop összehasonlítása
Két oszlop összehasonlítása az Excelben nagyon nehéz könnyen. Minden azon alapul, hogy a VLOOKUP talál-e értéket egy megadott oszlopban.
Ha nem ismeri a VLOOKUP függvényt, magyarázatot talál ebben a bejegyzésben.
Sok Excel felhasználó úgy véli, hogy amikor a függvény visszatér # N / A hibát jelent.
Egyáltalán nem! # N / A jelentése: “Nem találtam meg a keresett tételt”.
Két oszlop összehasonlítása esetén az # N / A érték, amely érdekelni fog minket.
Így a “hiba” azt jelzi, ahol egy elem nem létezik mindkét oszlopban.
1. lépés: A VLOOKUP függvény
Kezdjük azzal, hogy beírjuk a VLOOKUP függvényünket és az első keresendő elemet,
a B1 cellába. Itt szeretnénk keresse meg az A1 cella tartalmát.
= VLOOKUP (A1,
Ezután ellenőrizzük, hogy ez az érték szerepel-e a $ D $ 1: $ D $ 4 oszlopban (ne felejtsd el $ a cellahivatkozások zárolásához 😉)
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
A harmadik paramétert = 1 írjuk (mert csak egy oszlopot választottunk ki) a második paraméterben).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
És az utolsó paraméter = 0 (a pontos egyezés végrehajtásához).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Ezután másolja a képlet az oszlopban. A hiányzó érték azonnal látható a # N / A hibaérték által (NA azt jelenti, hogy Nem alkalmazható).
Viszont nem túl vonzó a # N / A megjelenítése a munkafüzetben 🙄🤨
2. lépés: Használja az ISNA függvényt egy teszt végrehajtására
Az eredmény testreszabásához az ISNA függvényt fogjuk használni. A függvény 2 értéket ad vissza:
- IGAZ: amikor a VLOOKUP függvény visszatér # N / A
- FALSE: ha a függvény megegyezik
Tehát most beillesztjük az előző képletet egy ISNA függvénybe. Az új képlet által adott eredmény IGAZ vagy HAMIS attól függően, hogy a keresés sikeres volt-e.
= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
3. lépés: Befejezés az IF funkcióval
A TRUE vagy FALSE megjelenítése még mindig nem túl esztétikus, különösen, ha ezt a dokumentumot másoknak kell bemutatnia.
Ezért ezt a tesztet integráljuk egy IF függvénybe a eredmény. A következő IF függvényt írhatjuk:
= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), “Hiányzó”, “”)
A hiányzó értékek színének megváltoztatása
Ha létrehozott egy logikai tesztet (IGAZ vagy HAMIS), akkor feltételes formázásban egyéni szabályként használhatja.
Például itt újra felhasználjuk a tesztet az ISNA függvénnyel, és általában másoljuk.
A lépések a következők:
- Válassza ki azt a cellatartományt, ahová alkalmazni szeretné feltételes formázás (itt A1: A5)
- Nyissa meg a Főmenü menüt > Feltételes formázás > Új szabály
- Válassza a Képlet használata lehetőséget annak meghatározásához, hogy mely cellákra fogja alkalmazni a formátumot.
- A szövegmezőbe illessze be azt a képletet, amely lehetővé tette számunkra az IGAZ vagy HAMIS (ISNA függvény) visszatérését
- A formázás módosításához kattintson a Formátum gombra.
Ennek eredményeként az A oszlop cellái piros háttérrel jelennek meg, ha az érték nem található a D oszlopban 😍😍😍
Jobban látható, ha a különbségeket más színnel kiemelve jeleníti meg, amikor 2 oszlopot hasonlít össze 😉
Oktató videó
Ebben a videóban az összes lépést fel fogja váltani