Word – (Suomi)

/ fi / sana / check-spelling-and-grammar / content /

Johdanto

Sanotaan, että joku pyytää sinua oikolukemaan tai tekemään yhteistyötä asiakirjan kanssa. Jos sinulla oli tulostettu kopio, saatat käytä punaista kynää lauseiden yliviivaamiseen, kirjoitusvirheiden lisäämiseen ja kommenttien lisäämiseen marginaaleihin. Word antaa sinun tehdä kaikki nämä asiat sähköisesti Track Changes and Comments -ominaisuuksien avulla.

Valinnainen: Lataa käytäntöasiakirjamme .

Katso alla olevasta videosta lisätietoja raidan muutoksista ja kommenttien lisäämisestä.

Seuraa muutosten seurantaa

Milloin kun otat Seuraa muutoksia, kaikki asiakirjaan tekemäsi muutokset näkyvät värillisinä merkintöinä. Jos poistat tekstiä, se ei katoa; sen sijaan teksti yliviivataan. Jos lisäät tekstiä, se alleviivataan. Tämän avulla voit nähdä muokkaukset ennen muutosten tekemistä pysyviksi.

Jos arvioita on useita, kullekin henkilölle annetaan erilainen merkintäväri.

Muutosten seurannan ottaminen käyttöön:

1. Napsauta Tarkastus-välilehdessä Seuraa muutosten komentoa.
   
2. Muutosseuranta otetaan käyttöön. Tästä eteenpäin kaikki asiakirjaan tekemäsi muutokset näkyvät värillisinä merkintöinä.
   

Seurattuasi muutokset saattavat näyttää erilaisilta kuin yllä näkyvät, riippuen tietokoneesi merkintäasetuksista.

Muutosten tarkistaminen

Seuratut muutokset ovat oikeastaan vain muutosehdotuksia. Jos ne ovat pysyviä, ne muuttuvat. Toisaalta alkuperäinen kirjoittaja voi olla eri mieltä joistakin seuratuista muutoksista ja päättää hylätä ne.

Muutosten hyväksyminen tai hylkääminen:

1. Valitse muutos, jonka haluat hyväksyä tai hylätä.
   
2. Napsauta Tarkistus-välilehdessä Hyväksy tai Hylkää -komento.
   
3. Merkinnät katoavat ja Word siirtyy automaattisesti seuraavaan muutokseen. Voit jatkaa jokaisen muutoksen hyväksymistä tai hylkäämistä, kunnes olet tarkistanut sen. ne kaikki.
   
4. Kun olet valmis, napsauta Tr ack Changes -komento poistaa muutosten seurannan käytöstä.
   

Hyväksy kaikki muutokset kerralla napsauttamalla Hyväksy-pudotusta -alanuoli ja valitse sitten Hyväksy kaikki. Jos et enää halua seurata muutoksia, voit valita Hyväksy kaikki ja Lopeta seuranta.

Seuraa muutosten katseluvaihtoehtoja

Jos sinulla on paljon seurattuja muutoksia, ne saattavat häiritä, jos yrität lukea asiakirjaa. Onneksi Word tarjoaa muutamia tapoja mukauttaa seurattujen muutosten näyttämistä:

• Yksinkertainen merkintä: Tämä näyttää lopullisen version ilman sisäisiä merkintöjä. Vasempaan reunaan ilmestyvät punaiset merkit osoittamaan, missä muutos on tehty.
• Kaikki merkinnät: Tämä näyttää lopullisen version, jossa on upotettu merkinnät.
• Ei merkintöjä: Tämä näyttää lopullisen version ja piilottaa kaikki merkinnät.
• Alkuperäinen: Tämä näyttää alkuperäisen version ja piilottaa kaikki merkinnät.

Piilota seuratut muutokset:

1. Napsauta Tarkista-välilehdessä Seuraa tarkistusta -komentoa Jäljitä muutokset -komennon oikealla puolella.
   
2. Valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta valikosta valikossa. Esimerkissämme valitsemme Ei merkintää esikatsellaksesi asiakirjan lopullista versiota ennen muutosten hyväksymistä.
   

Voit myös napsauttaa vasemmassa reunassa olevaa merkkiä vaihtaaksesi yksinkertaisen merkinnän ja kaiken merkinnän välillä.

Muista, että Muutosten jäljittäminen ei ole sama kuin muutosten tarkistaminen. Sinun on silti hyväksyttävä tai hylättävä muutokset ennen asiakirjan lopullisen version lähettämistä.

Tarkistusten näyttäminen ilmapalloissa:

Useimmat versiot näkyvät suorana, mikä tarkoittaa, että itse teksti on merkitty. Voit myös näyttää versiot ilmapalloissa, mikä siirtää suurimman osan muutoksista oikeaan marginaaliin. Sisäisten merkintöjen poistaminen voi helpottaa asiakirjan lukemista ja ilmapallot tarjoavat myös tarkempia tietoja tietoja joistakin merkinnöistä.

1. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä merkinnät > Ilmapallot > Näytä versiot ilmapalloissa.
2. Useimmat versiot näkyvät oikeassa reunassa, vaikka kaikki lisätyt tekstit näkyvätkin edelleen rivissä.
   

Voit palata sisäisiin merkintöihin valitsemalla joko Näytä kaikki versiot sisäisesti tai Näytä vain kommentit ja muotoilu ilmapalloissa.

Joskus saatat haluat lisätä kommentin palautteen antamiseksi asiakirjan muokkaamisen sijaan.Vaikka sitä käytetään usein seurantamuutosten yhteydessä, sinun ei välttämättä tarvitse olla seurantamuutosten päällä, jotta voit lisätä kommentteja.

Kommenttien lisääminen:

1. Korosta tekstiä tai sijoita lisäyskohta kohtaan, jossa haluat kommentin näkyvän.
   
2. Napsauta Review-välilehdessä Uusi Kommenttikomento.
   
3. Kirjoita kommenttisi. Kun olet valmis, voit sulkea kommenttiruudun painamalla Esc-näppäintä tai napsauttamalla mitä tahansa kommenttikentän ulkopuolella.
   

Kommenttien poistaminen:

1. Valitse poistettava kommentti.
   
2. Napsauta Review-välilehdessä Poista-komentoa.
   
3. Kommentti poistetaan.

Jos haluat poistaa kaikki kommentit, napsauta avattavaa Poista-nuolta ja valitse Poista kaikki kommentit asiakirjasta.

Asiakirjojen vertailu

Jos muokkaat asiakirjaa seuraamatta muutoksia, on silti mahdollista käyttää tarkistusominaisuuksia, kuten Hyväksy ja Hylkää. Voit tehdä tämän vertaamalla asiakirjan kahta versiota. Tarvitset vain alkuperäisen asiakirjan ja tarkistetun asiakirjan (asiakirjoilla on oltava myös erilaiset tiedostonimet).

Kahden dokumentin vertailu:

1. Napsauta Review-välilehdessä Vertaa-komento ja valitse sitten pudotusvalikosta Vertaa.
   
2. Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse alkuperäinen asiakirja napsauttamalla avattavaa nuolta ja valitsemalla asiakirja luettelosta. Jos tiedostoa ei ole luettelossa, etsi se napsauttamalla Selaa-painiketta.
3. Valitse tarkistettu asiakirja ja napsauta sitten OK.
   
4. Word vertailee näitä kahta tiedostoa muutosten määrittämiseksi ja luo sitten uuden asiakirjan. Muutokset näkyvät värillisinä merkintöinä, aivan kuten Seuraa muutoksia. Voit sitten viimeistellä asiakirjan Hyväksy ja Hylkää -komennoilla.
   

Haasta!

1. Avaa käytäntöasiakirjamme.
2. Ota jälkimuutokset käyttöön ja näytä kaikki merkinnät.
3. Valitse Seuranta-ryhmässä Näytä versiot ilmapalloissa.
4. Muokkaa ensimmäisessä kappaleessa toista virkettä siten, että se lukee. Oli ilo tavata sinut ja tutustua laitokseen.
5. Vaihda toisessa kappaleessa sanatekniikat strategioiksi.
6. Vaihda kirjasimen fontiksi Cambria, 12 pt.
7. Valitse kolmannesta kappaleesta sanat Kiitos ja lisää kommentti, jossa sanotaan Laita tämä samalle riville kuin Quality Furnishings.
8. Tässä vaiheessa kirjeenne pitäisi näyttää tältä: (Huomaa: Merkintäväri voi vaihdella):
   
9. Napsauta avattavaa Hyväksy-nuolta ja valitse Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta.

/ fi / word / tarkastava ja suojaava dokumentti / sisältö /