Minkälaista tietoa vuokrakuitille tarvitaan?
Vuokralaisesi vuokrakuittimallissa on paljon mitä haluat sisällyttää tietueesi ja omasi.
- Kuitissa tulisi olla yhteystietosi
- Siinä on mainittava, keneltä maksu saat
- Maksettu kokonaismäärä
- Vuokra-alue
- Sisällytä maksun kattama vuokra-aika
- Maksutapa (käteinen, sekki, sähköinen tilisiirto)
- viimeinkin maksu saapumispäivä
Kaikki nämä tiedot ovat välttämättömiä kirjanpidollesi. Voit seurata, mitkä vuokralaiset ovat maksaneet vuokran kokonaan, varmista, että he maksavat ajoissa kuukausittain ja tarkistaa, onko vuokralaisia vielä maksamassa. Lisää tarvittaessa osio, josta näet kaikki vuokralaisten maksamat myöhästymismaksut tai muut palkkiot, jotta voit myös seurata niitä.
Mitä enemmän sisällytät vuokra-kuittiin, sitä helpompaa sinulle on seurata kaikkea. Voit säilyttää tulostettuja tai digitaalisia kopioita kuiteista niin kauan kuin tarvitset taloudelliseen tai henkilökohtaiseen kirjanpitoon.
Kuinka vuokrakuitti näyttää hyvältä?
Oikeiden tietojen saaminen vuokrakuitista on vasta ensimmäinen askel. Sinun on varmistettava, että myös kuitti näyttää hyvältä. Kaikki tiedot tulisi järjestää kuittiin, jotta ne on helppo täyttää. Säilytä samanlaisia tietoja kuitin samassa paikassa.
Esimerkiksi vuokralaisen nimen, kiinteistön osoitteen ja vuokra-ajan tulisi olla samassa paikassa. Jos kuittiin lisätään myöhästymismaksuja tai muita maksuja, varmista, että ne on merkitty selvästi ja lisätty maksettuun summaan.
Vuokrakuitin lähettäminen
Sinä sinulla on erilaiset mahdollisuudet saada kuitti vuokralaisille. Jos tulostat mallin ja täytät sen tarpeen mukaan, voit antaa kuitit suoraan vuokralaisille tai lähettää ne postitse. Jos haluat kuitenkin helpomman tavan toimittaa kuitit, yritä lähettää ne sähköpostilla. Vuokrakuitista voidaan tehdä PDF-tiedosto, joka voidaan täyttää ja lähettää sitten jokaisen vuokralaisen sähköpostiosoitteeseen.
Lisäbonuksena sähköpostin käyttämisestä kuitteihin on, että sinulla on siitä automaattisesti kirja myös lähetettyyn kansioon. Jos lähetät kuititekijämme kuittien lähettämistä varten, ilmoitamme sinulle, kun vuokralainen saa ja avaa kuitin.
Teemme helpon luoda tarvitsemasi kuitti kaikilla tarvittavilla tiedoilla. Vuokralaisesi ovat vaikuttuneita siitä, kuinka upeat kuitisi näyttävät.