Vuoden 2021 parhaat sähköpostiohjelmat: Ilmaiset ja maksetut sovellukset ja ohjelmistot

Parhaat sähköpostiohjelmat eivät ole enää vain sähköpostiviestien lähettämistä, vaan niiden integrointia muihin ohjelmistoihin ja sovelluksiin.

Sähköposti on edelleen keskeinen osa useimmissa yrityssovelluksissa, riippumatta siitä, minkä tyyppistä toimisto-ohjelmistopakettia käytät. Joillekin se tarkoittaa Outlookin käyttöä Microsoft Officen kanssa, mutta vaihtoehtoisia toimisto-ohjelmistoja käyttäville on olemassa myös vaihtoehtoisia sähköpostiohjelmia.

Sähköposti on edelleen ensisijainen viestintätapa. yrityksille, mutta on olemassa useita eri tapoja, joilla sähköposteja voidaan käyttää ja tallentaa.

Ensimmäinen pääasiallinen tapa on käyttää sähköpostiohjelmaa, joka usein käyttää POP3-, SMTP- tai IMAP-protokollaa postin keräämiseen suoraan palvelimelta tietokoneellesi tai muulle tietokonelaitteelle. Tämä tarkoittaa yleensä ohjelmiston lataamista ja asentamista sähköpostiohjelmalle sähköpostiviestien vastaanottamiseksi sekä palvelimelle, johon sähköpostisi tallennetaan ja kerätään.

Toinen päätapa on pilvipalvelujen käyttö verkkosovelluksen kautta, joka tarkoittaa, että sinun ei tarvitse ladata mitään ohjelmistoa tai sinulla on edes palvelin, jolta sähköpostia voi kerätä, koska verkkosovellusten tarjoaja tallentaa kaiken verkkoon.

Vaikka sähköpostiohjelmat saattavat edellyttävät hieman enemmän työtä, ne mahdollistavat myös paremman hallinnan käyttäjätiedoista. Toisin sanoen vain sinä hallitset sähköpostejasi, ja kolmansilla osapuolilla ei ole pääsyä niihin, ellet salli sitä tarkoituksellisesti – tai vahingossa.

Tämä voi olla tärkeä näkökohta yritystarkoituksiin, koska sähköpostin salliminen verkkosovellusten kautta tarkoittaa, että vaikka se varmuuskopioidaan turvallisesti, se tarkoittaa myös sitä, että palveluntarjoaja hallitsee tietojasi, ja jotkut yritykset tunnustavat avoimesti että he skannaavat yksityiset sähköpostit ainakin markkinointitarkoituksiin. Muista vain Varmista, että sinulla on varmuuskopiointiratkaisu, jotta et menetä sähköpostitietojasi.

Siksi vaikka kuluttajat ovat pyrkineet verkkosovellusten sähköpostien sallimaan helppokäyttöisyyteen, monet yritykset haluavat silti hallita omistaa sähköposteja sähköpostipalvelimen ja sähköpostiohjelmien kautta arkaluonteisten yritystietojen suojaamiseksi.

Markkinoilla on useita sähköpostipalvelujen tarjoajia, joten tarkastelemme sähköpostiohjelmien parhaita asioita ennen kuin otat katsaus muihin vaihtoehtoihin, etenkin sähköpostisovelluksiin.

• Olemme myös esittäneet parhaat tuottavuustyökalut ja parhaat vuokaavio-ohjelmistot.

• Haluatko, että yrityksesi tai palvelusi otetaan huomioon tässä ostajan oppaassa? Lähetä pyyntösi osoitteeseen [email protected] ja kirjoita aiheoppaan osto-oppaan URL-osoite.

Kassalle myös:

• Paras sähköposti palveluntarjoaja
• Parhaat sähköpostipalvelujen tarjoajat

Käytätkö sähköpostia tien päällä? Katso parhaat älypuhelimet täältä.

Parhaiten maksetut sähköpostiohjelmat

1. Microsoft Outlook
2. sähköpostiohjelma
3. Mailbird
4. musteinen
5. Hiri

Microsoftin Outlook on tosiasiallinen sähköpostiohjelma useimmille yrityksille ja yrityksille, ja se on ollut käytössä jo vuosikymmenien ajan, ja sen alkuperä on peräisin MS-DOS: sta. Ilmeisesti sillä on tiukka integraatio muiden Microsoftin palveluiden kanssa, ja se vie sähköpostin pelkän viestien vaihdon lisäksi.

Outlookilla on etu olla täysin integroitu Outlook-kalenteriin, joten se on nopea jakaa kalentereita koordinoimaan kokouksia. Tämä integraatio ulottuu myös Outlook-yhteystietoihin. Outlookia tuetaan Windows-alustalla, mutta myös iOS: n ja Androidin mobiilialustoilla.

Microsoft Outlook on saatavana osana Microsoft Office -sarjaa, jonka voi ostaa erillisenä Office 2016: na tai tilauspohjaisena Office 365. Yksittäisen käyttäjän Office 365 Personal -tilauksen voi ostaa hintaan 7,99 dollaria. kuukaudessa tai 79,99 dollaria koko vuodeksi. Office 365 Business on hinnoiteltu samanlaisella, hieman kalliimmalla Premium-versiolla, joka niputtaa yhteistyöohjelmistot.

• Lue koko Microsoft Outlook -katsaus.

eM Client on ollut käytössä jo lähes 10 vuotta, ja koko tämän pitkän kehityksen ajan siitä on tullut paras vaihtoehtoinen sähköpostiohjelma Windowsille.

Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten kalenterin, yhteystiedot ja chat. Tukea tarjotaan kaikille tärkeimmille sähköpostipalveluille, mukaan lukien Gmail, Yahoo, iCloud ja Outlook.com. Uusin versio tarjoaa myös PGP-salauksen, live-varmuuskopion, peruskuvan muokkausominaisuudet ja automaattiset vastaukset Gmailiin.

On ilmainen taso, mutta tarvitset Pro-version kaupalliseen käyttöön, ja se antaa sinulle myös VIP-tuen ja rajoittamattoman tilin (ilmainen tuote on rajoitettu kahteen sähköpostitilit). Pro-versiossa on kertaluonteinen lisenssimaksu.

eM Client -työaseman avulla viestien siirtäminen Gmailista, Exchangesta, iCloudista ja Outlook.comista on helppoa – syötä vain sähköpostiosoitteesi ja asiakas säätää tarvittavat tiedot asetukset sinulle. eM Client voi myös tuoda yhteystietosi ja kalenterisi, ja näiden asetusten valinta on helppo poistaa, jos haluat hallita niitä erikseen.

Siellä on myös integroitu chat-sovellus, joka tukee yleisiä alustoja. mukaan lukien Jabber ja Google Chat, ja hakutoiminto on paljon parempi kuin webmail-käyttöliittymissä.

• Lue koko eM Client -katsaus.

Mailbird on sähköpostiohjelma, joka lupaa säästää aikaa useiden tilien hallinnassa ja tehdä sähköpostistasi helppoa ja kaunista ”. Sitä on kaksi pääversiota: Henkilökohtainen ja Yritys.

Vaikka kauneus voi olla katsojan silmissä, kuten sanotaan, on kiistatonta, että Mailbird Business tarjoaa monia ilmaisia teemoja, jotka tekevät sähköpostista nautinnollisemman ja muokattavamman. kokemus.

Toisin kuin muutamat Microsoft-keskitetyt sähköpostiohjelmat, Mailbird Business tukee monenlaisia integroituja sovelluksia, kuten WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox ja Slack, jotka kaikki parantavat. virtaviivainen työnkulku. Yksi haittapuoli, joka on pidettävä mielessä, on se, että postilaatikon järjestämistä varten ei ole tukea suodattimille tai säännöille.

Mailbird Personal on saatavilla ilmaiseksi, kun Mailbird Business on saatavana tilauksena tai kertakäyttöisenä. lisenssi.

• Lue koko Mailbird-arvostelu.

Inky on sähköpostiohjelma, joka keskittyy turvallisuuteen ja käyttää ”kehittyneitä tekoälyä, koneoppimista ja tietokonenäön algoritmeja” estä kaikenlaiset tietojenkalasteluhyökkäykset, jotka muuten saattaisivat tulla läpi.

Tämä asiakas käyttää Inky Phish Fence -palvelua, joka skannaa sekä sisäiset että ulkoiset sähköpostit tietojenkalasteluyritysten ilmoittamiseksi.Oma koneoppimisen tekniikka voi kirjaimellisesti lukea sähköpostin selvittääkseen, onko siinä tietojenkalastelusisältöä, ja pystyy sitten karanteeniin asettamaan sähköpostin tai toimittamaan sen poistettuina haitallisista linkeistä. Se vie asioita myös askeleen pidemmälle ja tarjoaa analytiikan hallintapaneelin, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi nähdä hyökkäysmallit päivämäärien tai kohdennettujen käyttäjien perusteella.

Inky-sähköpostiohjelma tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, mutta valitettavasti, hinnoittelutietoja ei ole saatavilla Inky-verkkosivustolla. Sivusto kuitenkin huomauttaa, että tilauksen hinta on postilaatikkoa kohti kuukaudessa, ja käytettävissä on volyymialennuksia.

Hiri on maksullinen premium-sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu ensisijaisesti yrityskäyttäjiä ajatellen (se tukee tällä hetkellä vain Microsoftin sähköpostipalveluita, kuten Hotmail, Outlook ja Exchange), mutta myös kotikäyttäjät arvostavat sen tuottavuutta parantavia ominaisuuksia.

Jos löydät omasi Jos viettää liian kauan sähköpostiviestien hallintaa, lukemista ja vastaamista, Hiri on sähköpostiohjelma sinulle. Se sisältää älykkään hallintapaneelin, jonka avulla näet yhdellä silmäyksellä kuinka monta lukematonta viestiä sinulla on ja kuinka kauan sinun pitäisi odottaa ennen kuin tarkistat ne (loppujen lopuksi kuinka moni todella tarvitsee välitöntä vastausta?)

Luo-ikkuna on suunniteltu säästämään myös aikaa, tarjoamalla vain olennaiset vaihtoehdot (ei hienoa muotoilua) ja sisällyttämällä aiherivin alaosaan, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä, ennen kuin tiedät kuinka tiivistää viesti.

Nämä pienet kosketukset tekevät Hiristä todella poikkeuksellisen asiakkaan. Jos Microsoft on valitsemasi sähköpostipalveluntarjoaja, sen pitäisi olla luettelossasi.

Hiri on ostettavissa vuosittain tai elinikäisen lisenssin kautta kertaluonteiseksi Molemmat vaihtoehdot tarjoavat 7 päivän ilmaisen kokeilujakson.

• Lue koko Hiri-arvosteluamme.

Paras ilmaiset sähköpostiohjelmat

1. Gmail
2. Mail for Windows 10
3. Thunderbird
4. Piikki
5. Löysä

Googlen Gmail julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2004 ja siitä on tullut markkinajohtaja ilmaisissa sähköpostipalveluissa, ja sillä on yli miljardi käyttäjää ympäri maailmaa.

Gmailin poistettu verkko käyttöliittymä on kohokohta. Suurin osa näytöstä on omistettu postilaatikollesi, ja siinä on vähintään työkalurivi ja muu sotku. Viestit on järjestetty siististi keskustelujen avulla helpottamaan katselua, ja voit lukea sähköposteja ja vastata niihin helposti myös ensimmäisenä käyttäjänä.

Täällä on paljon voimaa. Dynaaminen sähköposti tekee Gmailista interaktiivisemman. , mahdollisuus toimia suoraan sähköpostitse, kuten kyselylomakkeen täyttäminen tai vastaaminen Google-dokumenttien kommenttiin. Viestit voidaan suodattaa automaattisesti välilehdille, kuten Ensisijainen, Sosiaalinen ja Kampanjat, mikä auttaa keskittymään tarvitsemasi sisältöön Huippuluokan roskapostin esto pitää postilaatikkosi puhtaana, voit hallita muita tilejä samalla käyttöliittymällä (Outlook, Yahoo, mikä tahansa muu IMAP- tai POP-sähköposti) ja postilaatikkoon, Driveen ja valokuviin on 15 Gt: n tallennustila.

Voit käyttää Gmailia myös offline-tilassa, vaikka tarvitset Google Chromen toimiakseen. Lisäksi on siisti torkkutoiminto, jonka avulla voit torkuttaa sähköpostin tietyn ajan (se merkitsee myös sähköpostin automaattisesti tärkeäksi).

Muut ominaisuudet ovat kyseenalaisempia. Sen sijaan, että järjestäisit viestejä kansioihin – yksinkertainen metafora, jonka lähes jokainen käyttäjä ymmärtää – sinun on suodatettava ne käyttämällä Tämä toimii ja sillä on joitain etuja, mutta se ei ole suosittu kaikkien käyttäjien keskuudessa.Silti Gmail on erinomainen palvelu kokonaisuudessaan ja hyvä valinta sähköpostipalveluntarjoajalle.

Google tarjoaa maksetun yrityskeskeisen version Gmailista G Suite -tuotteensa muodossa.

Tämä ammattimaisempi tuote hylkää mainokset ja sallii mukautetun sähköpostiosoitteen käyttämisen verkkotunnuksessasi ([email protected]). Yrityskeskeiset siirtotyökalut voivat tuoda postia Outlookista, Exchangesta, Lotuksesta ja muusta. Tallennustila kaksinkertaistuu 30 Gt: aan perussuunnitelmassa, ja saat rajoittamattoman ryhmän sähköpostiosoitteet, 99,9% taatun käyttöajan ja 24/7 tuen.

G Suite on Googlen vastaus Microsoft Officeen, joten tietysti sinä Hanki myös sovelluksia asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten käsittelemiseen. Jaetut kalenterit pitävät sinut paremmin järjestyksessä, video- ja puhekokoukset ovat online-kokouksia varten, ja jälleen kerran ympärivuorokautinen tuki järjestelmän sujuvan toiminnan varmistamiseksi.

Tämä enemmän Office-tyyppinen voima tekee kalliimmasta tuotteesta kuin kilpailu vain sähköpostitse. Saat kuitenkin paljon rahoistasi, ja jos käytät G Suiten ominaisuuksia, se voi olla fiksu valinta. 14 päivän ilmainen kokeilu tarjoaa helpon tavan auttaa sinua selvittämään.

• Lue koko Gmail-arvostelu.

Vaikka Outlook on Yritysmaailman vakaajana Microsoft on jo kauan ymmärtänyt d että se on ylivoimainen monille kotikäyttäjille, joten Windowsiin on sisäänrakennettu kevyt sähköpostiohjelma. Paluu sitten, kun tämä asiakas oli Outlook Express, mutta se on sittemmin kehittynyt, ja Microsoftin työpöydän käyttöjärjestelmän uusimmassa versiossa se tunnetaan nimellä Mail ja Calendar.

Kaikille Windows-käyttäjille Mail ja Calendar -asiakasohjelma on ilmeinen valinta, sillä kun kirjaudut Windows 10: een Hotmail-, Live- tai Outlook.com-osoitteella, tili on jo lisätty sähköpostiohjelmaan.

Se voi toimia myös muiden suosittujen tilien kanssa, mukaan lukien Yahoo, Gmail ja iCloud. Sähköpostilla ja kalenterilla on hyödyllinen ominaisuus, joka tunnetaan nimellä Quick Actions, jonka avulla käyttäjä voi esimerkiksi merkitä tai arkistoida viestin helposti. Se on integroitu myös Windows-kalenterisovellukseen.

Mozillan Thunderbird on sähköpostiohjelma, jota kannattaa harkita vaihtoehtona Outlookille ja maksetuille ohjelmille. Kuten odotat ihmisiltä, jotka käyttävät sinua Firebox-selaimessa, Thunderbird on hyvin kehittynyt ohjelmisto.

Se on ladattavissa ilmaiseksi ja asennus on helppoa. Käynnistyksen jälkeen huomaat, että se sisältää kaikki ominaisuudet, joita odotat sähköpostiohjelmalta. Thunderbirdin tekee kuitenkin erilaiseksi se, että on olemassa muita mukautusvaihtoehtoja. Voit asentaa lisäosia tarjoamaan lisäominaisuuksia ja toimintoja, ja on joitain erityisen siistejä yksityisyyden ja turvallisuuden kannalta.

Lisäksi ladattavissa on erilaisia teemoja, jotta voit muokata sähköpostikokemustasi tavalla, joka et yleensä voi käyttää Outlookia ja muita.

Joten jos haluat mieluummin ilmaisen mutta kykenevän sähköpostiohjelman, voit säätää antamaan tarvitsemasi ja muuttaa ulkoasua tavallisesta vaniljasta, Mozillan Thunderbirdistä voi olla näkemisen arvoinen.

Niille, jotka ovat kuitenkin tottuneet pilvipohjaiseen sähköpostijärjestelmään, jota he voivat käyttää tien päällä millä tahansa laitteella, Thunderbird voi tuntua hieman rajalliselta.

• Lue koko Thunderbird-arvostelu.

Spike on monipuolinen sähköpostiohjelma, saatavana iOS-, Android-, Windows- ja Mac-tietokoneille, ja siinä on kätevä verkkosovellus tilanteisiin, joissa sinulla ei ole aikaa viettää ohjelmistojen asentamista.

Sitä laskutetaan ensimmäisenä ”keskustelevan” sähköpostisovelluksena, mikä tarkoittaa lähinnä sitä, että se esittelee viestejä ja vastauksia kuplina reaaliajassa tyylillä, joka näyttää hyvin samankaltaiselta kuin WhatsApp. Tämä toimii erityisen hyvin sellaisten lyhyiden sähköpostien kohdalla, jotka todennäköisesti lähetät ystäville ja perheenjäsenille, mikä tekee virkistävän yksinkertaisesta seurata pitkiä sähköpostiketjuja, jotka yleensä olisivat sisäkkäisten viestien sotku.

Spike on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, ja se tukee rajoittamatonta määrää sähköpostitilejä ja jopa 10 ”ryhmäkeskusteluhuonetta”. Jos olet kyllästynyt troolaukseen sotkuisten vastauslistojen kautta, se on raikasta ilmaa.

Yrityskäyttäjille on nimellinen maksu sähköpostitiliä kohden, ja se mahdollistaa sekä ääni- että videotapaamiset.

Slack ei ole sähköpostiohjelma yhtä paljon kuin online-viestintä- ja yhteistyötyökalu, jonka tarkoituksena on korvata sähköpostin tarve.

Se on uskomattoman älykäs alusta, ja voit saada sen mobiililaitteille ja työpöydille. Sen avulla voidaan lähettää suoria viestejä (DM) ja tiedostoja yhdelle henkilölle tai työntekijäryhmälle, ja on mahdollisuus järjestää keskustelut eri kanaviin (ehkä tiettyihin projekteihin, yksi tekniseen tukeen, yleiseen keskusteluun jne.) ).

Sovellus tukee myös videopuheluita. Voit käyttää tätä ominaisuutta puhuaksesi kollegoillesi projekteista ja työskennellessäsi perusteellisesti tarvitsematta kirjoittaa kaikkea DM: ään. Vaikka tämä ei korvaa pilvivarastopalveluja, voit vetää, pudottaa ja jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa suoraan Slackissa. Se on myös yhteensopiva palvelujen, kuten Google Driven, Dropboxin ja Boxin, kanssa.

Pienentääkseen asioita Slackilla on jopa ilmainen versio, vaikka ei ole yllättävää, että sillä on rajoituksia (tallennettujen viestien lukumäärän, yleisen tallennustilan suhteen). tilaa ja niin edelleen).

• Lue koko Slack-arvostelu.

Tarkista myös nämä suojatut sähköpostipalvelut

Olemme äskettäin testanneet johtavia suojattujen sähköpostipalvelujen tarjoajia. Katso alla olevista arvosteluista lisätietoja kustakin palveluntarjoajasta:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar