Lukuaika: 3 minuuttia
Kuinka vertailla kahden sarakkeen sisältöä? Vain yksi kaava kahdella Excel-funktiolla palauttaa tuloksen
Vertaa kahta saraketta
Kahden sarakkeen vertaaminen Excelissä on erittäin helppo. Kaikki perustuu siihen, löytääkö VLOOKUP arvon määritetystä sarakkeesta.
Jos et tunne VLOOKUP-toimintoa, löydät sen selityksen tästä viestistä.
Monet Excel-käyttäjät uskovat, että kun funktio palauttaa # N / A se tarkoittaa virhettä.
Ei lainkaan! # N / A tarkoittaa ”En löytänyt etsimääsi tuotetta”.
Jos vertaillaan kahta saraketta, se on arvo # N / A, joka kiinnostaa meitä.
”Virhe” osoittaa siten, missä elementtiä ei ole molemmissa sarakkeissa.
Vaihe 1: VLOOKUP-toiminto
Aloitetaan kirjoittamalla VLOOKUP-funktiomme ja ensimmäinen haettava kohde
soluun B1. Tässä haluamme etsi solun A1 sisältö.
= VLOOKUP (A1,
Sitten varmistamme, että tämä arvo on sarakkeessa $ D $ 1: $ D $ 4 (älä unohda $ lukitaksesi soluviitteet 😉)
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
Kirjoitamme kolmannen parametrin = 1 (koska olemme valinneet vain yhden sarakkeen) toisessa parametrissa).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
Ja viimeinen parametri = 0 (tarkan haun suorittamiseksi).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Kopioi sitten kaava sarakkeessa. Puuttuva arvo näkyy välittömästi # N / A-virhearvolla (NA tarkoittaa Ei sovellettavissa).
Mutta visuaalisesti ei ole kovin houkuttelevaa näyttää # N / A työkirjassa 🙄🤨
Vaihe 2: Suorita testi ISNA-funktiolla
Tuloksen mukauttamiseen käytämme ISNA-toimintoa. Funktio palauttaa kaksi arvoa:
- TOSI: kun funktio VLOOKUP palauttaa # N / A
- FALSE: kun funktio on täsmäänyt
Joten nyt lisätään edellinen kaava ISNA-funktioon. Tämän uuden kaavan palauttama tulos on TOSI tai EPÄTOSI riippuen siitä, onnistuiko haku.
= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Vaihe 3: Viimeistele IF-funktio
TOSI tai EPÄTOSI ei ole vieläkään kovin esteettisesti houkutteleva, varsinkin jos sinun on esitettävä tämä asiakirja muille ihmisille.
Siksi integroimme tämän testin IF-toimintoon mukauttamaan tulos. Voimme kirjoittaa seuraavan IF-funktion:
= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), ”puuttuu”, ””)
Vaihda puuttuvien arvojen väri
Kun olet luonut loogisen testin (TOSI tai EPÄTOSI), voit käyttää sitä mukautettuna säännönä ehdollisessa muotoilussa.
Esimerkiksi tässä käytämme testiä uudelleen ISNA-funktiolla ja kopioimme sen pääsääntöisesti.
Vaiheet ovat:
- Valitse solualue, johon haluat käyttää ehdollinen muotoilu (tässä A1: A5)
- Avaa valikko Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö
- Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mihin soluihin muoto otetaan käyttöön.
- Liitä tekstiruutuun kaava, jonka avulla voimme palauttaa TOSI tai EPÄTOSI (ISNA-funktio)
- Muuta muotoilua napsauttamalla Muotoile-painiketta.
Tuloksena on, että sarakkeen A solut näytetään punaisella taustalla, kun arvoa ei löydy sarakkeesta D 😍😍😍
On helpompaa näyttää erot korostamalla ne eri väreillä, kun vertaat kahta saraketta 😉
Opetusvideo
Tässä videossa näytetään kaikki vaiheet