Kun yrität henkilöstöä tehtävässä, haluat saada mahdollisimman monta pätevää hakijaa. Hyvä työnkuvaus voi paitsi lisätä hakijaliikennettä myös houkutella ehdokkaita, jotka sopivat hyvin. Monsterin tietojen syöttövirkailijan toimenkuva on hyödyllinen resurssi näihin tarkoituksiin. Käytä vain mallin organisaatiomallia oppaana ja lisää sitten yksilöllinen sisältösi. Sinun tulisi myös tutustua tietojen syöttövirkailijan työlistauksiimme saadaksesi lisätietoja aloittamisen helpottamiseksi.
tietojen syöttövirkailija
Ensimmäinen vaihe tietojen syöttövirkailijan työnkuvan luomisessa edellyttää ehdokkaiden esittelyä yrityksellesi. Sinun tulisi esitellä yritys rehellisessä, mutta suotuisassa valossa. Näyttämällä työnantajan brändin vahvuuden voit houkutella samanmielisiä työntekijöitä, jotka ovat todennäköisesti hyviä kulttuurisovelluksia. Käytä tilaisuutta saadaksesi organisaatiosi erottumaan ja pelaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka saavat ihmiset haluamaan työskennellä siellä.
Tietojen syöttövirkailijan työtehtävät:
- ylläpitää tietokantaa syöttämällä uudet ja päivitetyt asiakas- ja tilitiedot.
- Valmistelee lähdetiedot tietokoneelle syöttämistä varten kokoamalla ja lajittelemalla tietoja.
- Määrittää merkinnän prioriteetit.
- Käsittelee asiakkaan ja tilin lähteen asiakirjat tarkistamalla tiedot puutteiden varalta.
- Korjaa puutteet vakiomenettelyillä tai palauttamalla keskeneräiset asiakirjat ryhmänjohtajalle ratkaistavaksi.
- Lisää asiakas- ja tilitiedot syöttämällä aakkosellisia ja numeerisia tietoja näppäimistö tai optinen skanneri näytön muodon mukaan.
- Ylläpitää tietojen syöttövaatimuksia seuraamalla dataohjelman tekniikoita ja menettelyjä.
- Vahvistaa syötetyt asiakas- ja tilitiedot tarkistamalla, korjaamalla, poistamalla tai syöttämällä uudelleen. tiedot.
- Yhdistää molempien tiedot järjestelmät, kun tilitiedot ovat puutteelliset.
- Puhdistaa tiedostot päällekkäisten tietojen välttämiseksi.
- Testaa asiakas- ja tilijärjestelmän muutoksia ja päivityksiä syöttämällä uusia tietoja.
- Suojattu tietoja täydentämällä tietokannan varmuuskopioita.
- Ylläpitää toimintoja noudattamalla käytäntöjä ja menettelyjä sekä raportoimalla tarvittavat muutokset.
- Ylläpitää asiakkaiden luottamusta ja suojaa toimintoja pitämällä tiedot luottamuksellisina.
- Myötävaikuttaa tiimityöhön tekemällä siihen liittyviä tuloksia tarpeen mukaan.
Tietojen asettaminen työajasta ja eduista tähän tilaan on tärkeää kuvauksen kehittämisen kannalta. Sijainnin on tarkoitus houkutella ehdokasta tavalla, joka saa heidät haluamaan lukea loput työpaikkailmoituksesta. Esitä tosiseikat työoloista tai vaatimuksista, mukaan lukien vuorotyö, viikonlopputyö, ylityöt ja taukojen aikataulu. Muista lisäksi mainita kaikki yrityksesi työntekijöille tarjoamat erityiset edut tai kannustimet, kuten koiraystävällinen työpaikka tai etätyömahdollisuudet.
Rekisterinpitäjän pätevyys / taidot:
- Organisaatiotaidot
- Nopea kirjoittamisen taito
- Huomio yksityiskohtiin
- Tietokonetaju
- Luottamuksellisuus
- Perusteellisuus
Koulutus- ja kokemusvaatimukset:
- lukiotutkinto tai vastaava
- tietojen syöttökokemus tai vastaava toimistokokemus
- Jotkut työnantajat saattavat suosia joitain tietokonekursseja.
Tähän sijaintiin on hyvä lisätä toimintakehotus, joka kertoo ehdokkaalle, kuinka hakea työpaikkaasi; tämä johtaa todennäköisesti enemmän vastauksia sinulle. Kehota työnhakijoita ”hakemaan yrityksen verkkosivustolla” tai napsauttamaan ”Käytä” -painiketta.
Hanki apua tietojen syöttövirkailijan työnkuvaan ja kaikkiin palkkaamistarpeisiisi.
oikea työnkuvaus voi auttaa lisäämään pätevien hakijoiden määrää, jotka ottavat sinuun yhteyttä, mutta voit tehdä muita asioita. Jos tarvitset apua ansioluetteloiden lajittelussa ja palkkaamisstrategioiden hallinnassa, Monster voi saada ehdokkaat haluamallesi tavalla. Lähetä työpaikka ilmaiseksi tänään ja katso, kuinka Monster voi auttaa sinua löytämään parhaat datanhoitajat.