Jos haluat kopioida tekstiä PDF-tiedostosta lisätäksesi Word-asiakirjaan, liitä kaava Excel-laskentataulukkoon tai lisää PowerPoint-dioihin esitys, se voi olla yhtä helppoa kuin Kopioi ja Liitä-toiminnon käyttäminen.
Tämä ei kuitenkaan välttämättä toimi kaikissa PDF-tiedostoissa tietoturva- ja muiden käyttöoikeuksien vuoksi, mutta on olemassa muita tapoja täyttää sama tehtävä.
Tekstin kopioiminen PDF-tiedostosta
Ennen kuin voit kopioida tekstiä PDF-tiedostosta toiseen sovellukseen, sinun on vahvistettava, että sillä ei ole suojausasetuksia, jotka estävät kopioinnin, muuten et voi kopioida mitään. Tähän saattaa viitata harmaana näkyvä tai himmennetty kopiointiominaisuus Readerissa.
Jos saamasi PDF on suojattu salasanalla, avaa se määritetyllä salasanayhdistelmällä ja vahvista sitten suojausasetukset vahvistaaksesi että sisällön kopiointi on sallittua.
- Voit tehdä tämän napsauttamalla dokumenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Asiakirjan ominaisuudet.
- Napsauta Suojaus-välilehteä ja katso asiakirjan rajoitusten yhteenveto nähdäksesi jos sisällön kopioiminen on sallittua.
Huomaa: Sisältörajoituksia sisältävän PDF-tiedoston yläosassa on yleensä sana ”Suojattu” tiedoston nimen vieressä.
- Avaa PDF missä tahansa lukija ja kopioi sitten haluamasi teksti jollakin alla olevista tavoista.
Tässä oppaassa käsitellään useita tapoja kopioida tekstiä PDF-tiedostosta.
Kopioi Liitä toiminto
Tämä on käytännöllinen tapa kopioida tekstiä useimmista asiakirjoista tai tiedostoista, ei vain PDF-tiedostoista. Voit kopioida haluamasi tekstin pikanäppäimillä CTRL + C ja liittää sen sitten toiseen asiakirjaan painamalla CTRL + C.
Jos käytät Macia, kopioi teksti painamalla Komento-C ja liitä leikepöydän sisältö nykyiseen asiakirjaan tai sovellukseen Komento-V.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää hiirtä tai kosketuslevyn napsauta hiiren kakkospainikkeella painiketta ja valitse Valitse työkalu.
Valitse kopioitava teksti PDF-dokumenttiin vetämällä hiirtä korostaaksesi osan, jonka haluat kopioida, napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä ja valitse Kopioi.
Voit myös siirtyä valikkovälilehteen ja napsauttaa Muokkaa > Kopioi. Kun se on kopioitu, siirry asiakirjaan, johon haluat liittää kopioidun tekstin, napsauta hiiren kakkospainikkeella tilaa, johon haluat sijoittaa, ja valitse Liitä tai napsauta Muokkaa > Liitä.
Yksittäiskuvan tai näyttökuvan työkalu
PDF-lukijan Snapshot-työkalu auttaa valitsemaan haluamasi tekstin kuvakaappauksena tai graafisena ja liittämään sen sitten toiseen asiakirjaan vaikuttamatta muotoiluun. Jos valitset tämän menetelmän, saat täsmälleen haluamasi osan tekstistä, mutta sitä ei voi muokata.
Voit tehdä tämän avaamalla PDF-asiakirjan ja valitsemalla Muokkaa > Ota tilannekuva.
Vaihtoehtoisesti voit valita PDF-ikkunan otsikkorivin ja kaapata näytön painamalla näppäimistön Alt + PrtScn-painiketta ja rajata sitten haluamasi osan perusteella.
Jos käytät Macia, paina Komento + Vaihto + 4 ja vedä ja valitse kaapattava teksti näytöllä olevan kohdistimen avulla.
Online-PDF-lukija
Voit kopioida tekstiä PDF-dokumentista selaimessasi tai online-lukijassasi.
Voit tehdä tämän avaamalla selaimessa olevan PDF-tiedoston napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa > (valitse selain) tai vedä se selaimesi avoimeen ikkunaan.
Valitse haluamasi teksti. Kopioi teksti ja liitä se toiseen asiakirjaan painamalla CTRL + C painamalla CTRL + C. Voit myös napsauttaa hiiren tai kosketuslevyn hiiren kakkospainikkeella ja valita Kopioi, napsauttaa sitten hiiren kakkospainikkeella uudelleen toista asiakirjaa ja valita Liitä.
PDF-purkuohjelma
Kolmannen osapuolen PDF-purkutyökalu voi myös auttaa sinua purkamaan teksti käytettäväksi eri sovelluksissa, kuten Word, PowerPoint-esitys tai työpöydän julkaisuohjelmisto.
Voit käyttää työkalua, kuten ExtractPDF, ladata PDF-tiedoston ja napsauttaa Käynnistä. Työkalu purkaa kuvia, tekstiä tai jopa fontteja, jos haluat, minkä jälkeen voit kopioida haluamasi sisällön uuteen sovellukseen ja liittää sen toiseen sovellukseen.
PDF-tiedostoille on olemassa monia kolmansien osapuolien purkutyökaluja tiedostot, jotka muuntavat ne HTML: ksi, säilyttäen samalla sivun asettelun. Ne myös purkavat ja muuntavat PDF-asiakirjan sisällön vektorigrafiikkamuotoisiksi, joita voit käyttää muissa sovelluksissa.
PDF-muunnin
PDF-muuntimen avulla voit muuntaa PDF-dokumentin muokattava asiakirja, jonka jälkeen voit kopioida tekstisi ja käyttää sitä toisessa sovelluksessa.
Yksi suosituimmista PDF-muuntimista on SmallPDF, koska se on online-työkalu, joten se ei vaadi asennusta ja se on helppoa käyttää. Voit käyttää sitä avaamalla SmallPDF-selaimen, valitsemalla tulostusmuodon, esimerkiksi PDF: stä Wordiin.
Napsauta Valitse tiedosto ladataksesi muunnettavan PDF-tiedoston.
Tallenna muunnettu tiedosto laitteeseesi napsauttamalla Lataa. Avaa seuraavaksi muunnettu Word-asiakirja ja kopioi haluamasi teksti.
OCR-työkalu
Optisen merkintunnistustyökalun (OCR) avulla voit muuntaa PDF-tiedostosi muokattavaksi Word-dokumentiksi, kopioida tekstiä PDF-tiedostoista ja skannatut kuvat muokattaviin tekstimuotoihin.
On erityisen hyödyllistä, jos sait skannatun asiakirjan PDF-muodossa, koska se muuntaa tällaiset tiedostot heti muokattaviksi PDF-tiedostoiksi, joissa on mukautetut fontit ja muokattava teksti, jotka näyttävät aivan alkuperäiseltä asiakirja.
Adobe Acrobat toimii tekstimuunnoksena OCR: n kanssa, koska se poimii tekstin automaattisesti skannatuista kuvista tai paperidokumenteista ja muuntaa ne PDF-tiedostoiksi.
Parasta on, että PDF-tiedosto vastaa alkuperäistä tulosusta automaattinen mukautetun kirjasimen luonti, ja voit käyttää sitä muiden Office-sovellusten kanssa leikkaamalla ja liittämällä tai viemällä MS-Officeen. Sen avulla voit myös säilyttää asiakirjan täsmällisen ulkoasun ja rajoittaa sisällön muokkausta.
Huomaa: Näiden vaiheiden käyttämiseen tarvitaan Adobe Acrobat, ei Adobe Reader, koska jälkimmäinen on tarkoitettu vain PDF-tiedostojen ja ei ole OCR-työkalua.
Jos haluat käyttää alkuperäistä OCR-työkalua Adobe Acrobatissa, avaa skannatun tekstin tai kuvan sisältävä PDF-tiedosto Acrobat for PC: ssä tai Macissa ja napsauta Muokkaa PDF-tiedostoa.
Acrobat käyttää automaattisesti OCR-tiedostoa PDF-tiedostossa ja muuntaa sen täysin muokattava kopio. Valitse kopioitava teksti ja napsauta Muokkaa > Kopioi, liitä se sitten toiseen sovellukseen.
Voit napsauttaa Tiedosto > Tallenna nimellä tallentaa muokattavan asiakirjan myöhempää käyttöä varten.
Vaihtoehtoisesti avaa skannattu asiakirja tai kuva, jonka kanssa haluat käyttää OCR-lukijaa, napsauta työkalurivin oikeassa yläkulmassa olevaa Työkalut-painiketta ja valitse Tunnista teksti > tässä tiedostossa.
Näet ponnahdusikkunan, joka näyttää nykyiset yleiset asetukset, kuten OCR-kielen, PDF-tulostustyylin ja tarkkuuden. Napsauta OK saadaksesi tekstin tunnistettua.
Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta Muokkaa ja valitse sitten OK, kun olet valmis.
Kun teksti on tunnistettu skannatulta sivulta, voit valita ja kopioida tekstin, jonka haluat havaita muotoilu, vaikka se ei ole yhtä tarkka kuin tekstintunnistus.
Jos sinulla on vain Adobe Reader ja et halua saada kopiota Acrobatista, on olemassa ilmaisia OCR-työkaluja, kuten OneNotes OCR for PC , joka on vapaasti käytettävissä, tai Tesseract OCR -kirjasto Macille.
Huomaa: Jos sinulla on Adobe Acrobat, voit OCR-asiakirjoja kerralla. Avaa vain mikä tahansa asiakirja Acrobatissa, napsauta Työkalujen sivupalkissa Tunnista teksti ja valitse Useissa tiedostoissa. Vedä PDF-tiedostot, jotka haluat tekstintunnistaa, ja Acrobat tunnistaa tekstin puolestasi.