Kotiyritysten omistajat kohtaavat usein ongelman, koska he hoitavat liiketoimintaansa kotoa. Henkilön kotiosoitteen käyttämiseen julkisesti listattuun yritysosoitteeseen liittyy sekä yksityisyys- että turvallisuuskysymyksiä.
Jos pidät kotipalvelua tai harkitset sellaisen perustamista, pohdit todennäköisesti. tämä kysymys itse. Voit jopa harkita, ettet käytä fyysistä osoitetta lainkaan, varsinkin jos pidät palvelukeskeistä yritystä, jossa asiakkaat ottavat sinuun yhteyttä verkossa tai puhelimitse eikä sinun tarvitse koskaan tulla toimipaikkaasi.
Jotkut kotiyrittäjät käyttävät myyntituotetta Laatikon numero yrityksen kotiosoitteeksi. A P.O. Boxin avulla voit antaa yrityksen postiosoitteen uhraamatta yksityisyyttäsi tai turvallisuuttasi. Mutta on myös useita syitä, miksi haluat ehkä – tai tarvitset – yrityksellesi todellisen fyysisen osoitteen.
Miksi sinulla on fyysinen yrityksen osoite?
On olemassa useita syitä, miksi haluat ehkä saada yrityksellesi fyysisen osoitteen, kuten:
- Luottamus ja uskottavuus. Jotkut asiakkaat voivat ohjata pois yrityksistä, jotka eivät tarjoa yhteysosoitetta tai vain P.O. Laatikon numero – ihmiset saattavat esimerkiksi olla huolissaan siitä, että yritykset, joilla ei ole fyysistä osoitetta, saattavat kadota ilman jälkiä. Yritystyypistäsi riippuen se, kuinka pystyt esittämään potentiaalisille asiakkaille fyysisen osoitteen, johon he voivat ottaa yhteyttä, voi auttaa yritystäsi rakentamaan sekä luottamusta että uskottavuutta.
- Ammattimainen imago. Yhdysvaltain väestönlaskentatoimiston vuonna 2011 julkaisemien tietojen mukaan yli puolet vuoden 2007 yritysomistajien kyselyyn vastanneista yrityksistä oli kotiyrityksiä; kotiyritykset ovat ilmeisesti elossa ja menestyvät hyvin Yhdysvalloissa tänään. Näistä tilastoista huolimatta kotiyrityksen voi kuitenkin olla vaikea ravistaa kuvaa, jonka joillakin asiakkailla saattaa olla sängyssä istuvasta kotiyrityksen omistajasta pyjamassa. Fyysinen osoite antaa yrityksellesi entistä hiotun, ammattimaisen kuvan.
- Asiakkaiden kohtaamispaikka. Vaikka on varmasti mahdollista tavata asiakkaita heidän toimipisteissään tai pitää kokouksia paikallisessa kahvilassa, jos yrityksesi vaatii paljon asiakastapaamisia, saatat haluta lopulta oman paikan asiakastapaamisten pitämiseen. missä tapaat asiakkaita, auttaa myös yritystäsi rakentamaan luottamusta ja uskottavuutta sekä parantamaan yrityksesi ammattikuvaa.
Yritysosoitteen saaminen
Onneksi on olemassa useita vaihtoehtoja, jos huomaat haluavasi fyysisen osoitteen. Vaikka siihen liittyy kustannuksia, kukin näistä vaihtoehdoista on silti paljon pienempi kuin fyysisen toimistotilan vuokraus.
- Virtuaalitoimistotila. Virtuaalitoimistotilat tai virtuaaliset yritysosoitteet tarjoavat ammattimaisen näköisen postiosoitteen, ja monet tarjoavat myös lisäominaisuuksia ja -palveluita, kuten vastaanottovirkailijan palvelut ja kokoustilat, jotka voidaan vuokrata tarvittaessa.
- postilaatikkopalvelut. Kun vuokraat postilaatikon esimerkiksi UPS-kaupassa tai Postilaatikoissa jne. Tarjotusta palvelusta sen sijaan, että käyttäisit postilaatikkosi numeroa osoitteena, voit käyttää myymälän katuosoitetta postilaatikkonumerosi kanssa sarjana tai huoneiston numero. Yrityksille, jotka tekevät paljon lähetyksiä, on lisäetu, että he voivat käyttää muita palvelujaan.
- USPS: n katuosoite postilaitokselle Laatikot. USPS tarjoaa myös katuosoitteen vaihtoehdon, jonka avulla voit käyttää joko postitoimiston katuosoitetta, jossa postilaitteesi Laatikko sijaitsee, sen jälkeen numeromerkki (#) ja P.O. Laatikon numero tai perinteisempi P.O. Laatikon osoite. Sinun on kirjauduttava katuosoitteeseen, joten kysy lisätietoja paikallisesta postitoimistostasi.
- Yhteistyötila. Aivan kuten virtuaaliset toimistotilat, työtilat tarjoavat sinulle ammattimaisemman postiosoitteen, jota voit käyttää yrityksesi sekä kokous- ja konferenssitiloissa, joita voit käyttää. Työskentelytilat tarjoavat kuitenkin myös fyysisen tilan, jolla voit todella työskennellä, sekä jaettujen resurssien, kuten Wi-Fi, käytön kanssa. Jos huomaat työskentelevän paikallisessa kahvilassa välttääksesi toisinaan kotona työskentelemisen eristyksen, jäsenyys yhteistyöalueessa voi olla vaihtoehto.
Rekisteröityjen edustajien vaatimukset
On olemassa yksi tilanne, jossa fyysinen osoite vaaditaan laillisesti: jos aloitat liiketoimintasi osakeyhtiönä (LLC) tai suuryrityksenä tai kommandiittiyhtiönä tai kommandiittiyhtiönä, tarvitset jos sinulla on rekisteröity edustajan osoite valtiossa, johon olet rekisteröitynyt liiketoimintaa varten.
Rekisteröity edustaja on yksinkertaisesti henkilö, jonka yrityksesi on määrittänyt vastaanottamaan yritykseen liittyviä tärkeitä papereita, kuten valtion asiakirjoja ja oikeusjuttuihin liittyviä ilmoituksia (myös tunnetaan nimellä ”prosessin palvelu”).
Monilla LLC: ksi rekisteröidyillä pienillä yrityksillä on usein LLC: n jäsen, joka toimii yrityksen rekisteröidynä edustajana , jossa toimipaikka on rekisteröity edustajan osoite. Tapauksissa, joissa LLC toimii kotisi ulkopuolella, tämä ei kuitenkaan välttämättä ole ihanteellinen tilanne, koska rekisteröidyn edustajan osoite on julkinen. PO Box -laatikot eivät ole vaihtoehto tällaisissa tapauksissa, PO Ruutua ei voida käyttää rekisteröidyn edustajan osoitteena. Fyysinen osoite vaaditaan, koska osoitteen on oltava paikka, jossa prosessipalvelu voi tapahtua.
Jos käytät LLC: täsi kodeistasi etkä halua, että kotiosoitteesi mainitaan julkisissa asiakirjoissa rekisteröidyn edustajan osoite, sinun on nimettävä kolmas osapuoli toimimaan rekisteröidyksi edustajaksi. Kolmas osapuoli voi olla yksityishenkilö, kuten asianajaja, tai se voi olla yritys, jonka liiketoiminta tarjoaa rekisteröityjä edustajapalveluja.