Lainvalvontavirasto, jonka koko on Osceolan läänin Sheriffin toimisto, tuottaa paljon ”paperityötä” kirjallisten tapahtumaraporttien muodossa. Asiakirjojen ylläpito, asianmukainen dokumentointi ja tallentaminen nopeaa hakua varten on yksi viraston arkisto-osaston monista vastuista. Tietueet-osio on jaettu kolmeen (3) erilliseen yksikköön; Julkiset arkistot / vahvistusyksikkö, prosessi ja koodausyksikkö ja tietueiden todentamisyksikkö. Vaikka monet osaston saamista tietueista ovat paperimuodossa, Arkisto-osasto pyrkii tekemään asiakirjoista ”paperittomia” ja välittämään tietoja muiden virastojen, tiedotusvälineiden ja kansalaisten välillä sähköisesti.
Julkiset tietopyynnöt voidaan tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai soittamalla numeroon 407-348-1157. Kehotamme ehdokkaita olemaan mahdollisimman tarkkoja pyytäessään tapahtumaraportteihin, koulutukseen tai henkilöstötiedostoihin liittyviä tietoja.
Käsittely- ja koodausyksikkö
Kaikkien sijaisten ja Etsiväasiakirjat, raportit, lainaukset
Lähettää tilastotiedot sähköisesti FDLE: lle UCR: tä varten (yhtenäinen rikosilmoitus)
skannaa ja välittää kaikki rikosoikeudelliset asiat sähköisesti valtion asianajajalle ja virkailijalle arkistointi- ja syytteeseenpanotietojen tarkastusyksikölle
Tarkistaa, että kaikki pidätysmaksut toimitetaan sähköisesti ja lähetetään Floridan lainvalvontaministeriön (FDLE) ylläpitämään tietokoneistettuun rikoshistoriaan (CCH).
Vastaanottaa sähköisiä tuomioistuinmääräyksiä rikoshistoriatietojen sinetöimisestä ja luovuttamisesta ja lähettää tiedot FDLE: lle tai muille virastoille Lisää nuorten pidätystiedot rekisterien hallintajärjestelmään (RMS) ja tarkistaa, että tiedot on lähetetty FDLE: lle
Public Records / Validation Unit
Vastaa julkisiin rekistereihin tilata pyyntöjä toimittamalla kansalaisille, tiedotusvälineille ja muille virastoille tarkkoja ja ajantasaisia tietoja, mukaan lukien raportit, taustatarkistukset, henkilöstötiedostot ja videot
Arvioi kaikki kehon päällä kuluneet kamerat ja autokamerat ja lähetä ne sähköisesti valtion asianajajalle rikosoikeudenkäynneille.
Vahvistaa varastetun / kadonneen omaisuuden ja ajoneuvot sähköisesti rikosoikeuden tietojärjestelmän (CJIS) kautta