Seuraa muutoksia Microsoft Wordissa
(koskee: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)
90% Microsoft Office -käyttäjistä käyttää 10% siitä, ja jokainen käyttää eri 10%. Mitä 10% käytät?
Tämän kuukauden teknisten vinkkien yhteydessä haluamme kertoa sinulle mahdollisesti vielä 10%: sta, jota et tällä hetkellä käytä: pysy kuulolla oppiaksesi muutamasta todella hyödyllisestä ja aikaa vievästä säästöominaisuudet Microsoft Wordissa! Aloitetaan!
Kun haluat nähdä, kuka on tehnyt muutoksia asiakirjaasi, ota käyttöön Seuraa muutoksia -ominaisuus. Voit myös valita, mitkä muutokset hyväksytään tai hylätä, ja voit tarkastella ja poistaa kommentteja. Tämä on täydellinen ominaisuus asiakirjan tarkistamiseen!
1. Ota muutosten seuranta käyttöön / pois käytöstä:
- Valitse Seuranta-välilehden Seuranta-ryhmästä Seuraa muutoksia.
- Kun otat muutosten seurannan käyttöön, Word merkitsee dokumenttiin tehdyt uudet muutokset.
- Kun poistat muutosten seurannan käytöstä, Word lopettaa uusien muutosten merkitsemisen. Kaikki jo seuratut muutokset pysyvät merkittyinä kunnes poistat ne.
2. Näytä muutokset (versiot) asiakirjassa:
Kun otat muutosten seurannan käyttöön, Word merkitsee ja näyttää kaikki muutokset, jotka kuka tahansa tekee asiakirjalle.
- Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Yksinkertaiset merkinnät -luettelossa , valitsi näkymävaihtoehdon:
- Yksinkertainen merkintä on oletusasetus ja ilmoittaa muutosten sijainnit punaisella viivalla marginaalissa.
- Mikään merkintä ei piilota merkintöjä näyttääkseen sisällytetyt muutokset. kuten.
- Kaikki merkinnät näyttää kaikki muokkaukset erivärisillä teksteillä ja viivoilla.
- Alkuperäinen näyttää asiakirjan Määritä alkuperäisessä muodossaan.
- Valitse Näytä merkinnät -luettelosta haluamasi versiot – Kommentit, Muste, Lisäykset ja poistot, Muotoilu, Ilmapallot, Tietyt henkilöt .
3. Poista seuratut muutokset
Ainoa tapa poistaa seuratut muutokset asiakirjassa on hyväksyä tai hylätä ne.
- Hyväksy / Poista yksi seurattu muutos:
- Avaa asiakirjasi.
- Valitse Tarkistus-välilehden Muutokset-ryhmästä Seuraava tai Edellinen.
- Valitse Hyväksy tai Hylkää .
- Hyväksy / poista kaikki seuratut muutokset:
- Avaa asiakirjasi.
- Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmässä tee jokin seuraavista:
- Valitse Hyväksy-luettelosta Hyväksy kaikki muutokset tai
- Valitse Hylkää-luettelosta Hylkää kaikki muutokset.
Sitten Word joko hyväksyy muutoksen tai poistaa sen ja siirtyy sitten seuraavaan muutokseen.
Hanki lisää vinkkejä Wordiin, kuten miten käyttää pikanäppäimiä, lajittele ja käytä edistynyttä matematiikkaa täällä.