Mikä on robottiprosessiautomaatio (RPA)?
Robottiprosessiautomaatio (RPA) tapahtuu, kun perustehtävät automatisoidaan ohjelmisto- tai laitteistojärjestelmien kautta, jotka toimivat useissa sovelluksissa, aivan kuten ihmiskunnan työntekijät. Ohjelmistolle tai robotille voidaan opettaa työnkulku, jossa on useita vaiheita ja sovelluksia, kuten vastaanotettujen lomakkeiden ottaminen, kuittiviestin lähettäminen, lomakkeen täydellisyyden tarkistaminen, lomakkeen kansioon tallentaminen ja laskentataulukon päivittäminen lomakkeen nimellä, arkistointipäivä ja niin edelleen. RPA-ohjelmisto on suunniteltu vähentämään toistuvien, yksinkertaisten tehtävien suorittamisesta työntekijöille aiheutuvaa taakkaa.
keskeiset takeaways
- Robottiprosessiautomaatio (RPA) viittaa ohjelmistoon, joka voidaan helposti ohjelmoida suorittamaan perus- ja toistuvia tehtäviä sovelluksissa.
- RPA luo ja ottaa käyttöön ohjelmistorobotin, jolla on mahdollisuus käynnistää ja käyttää muita ohjelmistoja.
- Ensisijaisesti toimistotyyppisiin toimintoihin suunniteltu RPA toimii kuin digitaalinen avustaja ja tekee rutiininomaisia raskaita tehtäviä, jotka muuten syövät työntekijöiden aikaa.
Robottiprosessiautomaation ymmärtäminen
Robottiprosessiautomaatio (RPA) on suunniteltu auttamaan ensisijaisesti toimistotyyppisissä toiminnoissa, jotka edellyttävät usein kykyä suorittaa monenlaisia tehtäviä tietyssä järjestyksessä. luo ja ottaa käyttöön ohjelmistorobotin, jolla on kyky käynnistää ja käyttää muita ohjelmistoja.Periaate on tavallaan samanlainen kuin perinteinen valmistusautomaatio, w hich keskittyy ottamaan yhden osan työnkulusta – tai jopa vain yhden tehtävän – ja luomaan robotin, joka on erikoistunut siihen. Toimistotyö vaatii usein samanlaista toistuvaa työtä, mutta koska tietoja manipuloidaan alustoilla ja sovelluksissa, fyysinen robotti ei ole välttämätön.
Vaikka automaatiota etsivät usein Yritykset tehostavat prosesseja ja vähentävät työvoimakustannuksia. Joissakin tapauksissa automaatio on mennyt pieleen.
Robottiprosessiautomaation (RBA) edut
Toisin syvälliseen oppimiseen, robottiprosessiautomaatiossa käytettävät ohjelmistorobotit on ohjelmoitu suorittamaan tietyn työnkulun tehtävät ohjelmoijien avulla. Ohjelmisto ei opi yksin tai pyrkii säätämään uusia tehokkuushyötyjä tai uusia oivalluksia, kuten isojen tietojen analysointi tai yrityksen resurssienhallinta (ERM). Sen sijaan RPA toimii kuin digitaalinen avustaja työntekijöille tyhjentämällä raskaat ja yksinkertaiset tehtävät, jotka syövät osan jokaisen toimistotyöntekijän työpäivästä. tekoälyyn perustuva järjestelmä tai yritysohjelmisto, joka pyrkii tuomaan kaikki tiedot alustan sisälle. Tämä tekee siitä myös suhteellisen halvemman tuotteen kuin tekoäly- tai ERM-ohjelmisto. Tämä yksinkertaisuus ja suhteellinen halpuus voivat tehdä RPA: sta houkuttelevamman ratkaisun monille yrityksille, varsinkin jos yrityksellä on vanhoja järjestelmiä. Robottiprosessiautomaatio on suunniteltu yhteensopivaksi useimpien vanhojen sovellusten kanssa, mikä helpottaa sen toteuttamista muihin yritysautomaatioratkaisuihin verrattuna.
Robottiprosessiautomaation tyypit (RBA)
Rahoitus
Rahoitusala – pankit, vakuutusyhtiöt ja sijoituspalveluyritykset – on kasvanut noudattamisen ja lakisääteisten arkistointivaatimusten myötä. Monet raskaat back-office-toiminnot, kuten ajantasaisen KYC-lomakkeen tallentamisen varmistaminen tai äskettäinen luottotarkistus sisältyy lainahakemukseen, ovat ihanteellisia RPA: lle. Tämän rasituksen poistaminen työntekijöiltä antaa heille mahdollisuuden keskittyä korkean tuoton tehtäviin. Vielä tärkeämpää on, että ohjelmisto voi tyhjentää nämä perushakemisto- ja datankäsittelytoiminnot nopeammin kuin ihmiset, mikä lyhentää käsittelyaikaa.
RPA ei tietenkään rajoitu pelkästään rahoitukseen. Kaikki teollisuudenalat, jotka käsittelevät dataa ja arkistointia, voivat hyötyä robottiprosessin automatisoinnista. Kun ohjelmisto voi alentaa kustannuksia ja lisätä tehokkuutta vaatimatta hankalaa ja monimutkaista toteutusta, se löytää innokkaita käyttäjiä ja hyödyllisiä sovelluksia melkein mille tahansa sektorille.