Enterprise Resource Management System (eRMS) on päivitetty versio RMD: stä. Se on verkkopohjainen ohjelma. eRMS on hallintatyökalu. Enterprise Resource Management System (eRMS) on työkalu, jota käytetään:
eRMS-sovellus ylläpitää ja seuraa työntekijöihin liittyviä tietoja, jotka liittyvät poistumiseen. Kerättyihin tietoihin kuuluu:
1. Auta hallitsemaan, seuraamaan ja hallitsemaan läsnäoloa
2. Tuottaa raportteja.
3. Perhe- ja sairauspoissaololain (FMLA) poissaolot, yhteenlasketut tunnit sekä yksittäiset FMLA-tapaukset, FMLA-tapausta kohden käytetyt tapaukset ja työajat viimeisten 26 palkkajakson aikana.
4. SLDC (Sick Leave / Dependent Care) -tunnit, joita käytetään lomavuonna.
5. Ajoittamattomien, ei-FMLA-poissaolojen määrä viimeisen 90, 180 ja 365 päivän aikana.
6. Kaikki ajoitetut, aikatauluttomat ja evätyt lomat.
7. Hallinnolliset toimet ja läsnäoloon liittyvät valitustiedot.
hän järjestelmänvalvojan työntekijöiden aikataulut
Suorita seuraavat tehtävät Työntekijöiden hallinta -ikkunan Aikataulut-alueelta työntekijöiden aikataulujen luomiseksi tai päivittämiseksi:
1. Luo, muokkaa tai tarkastele perusaikataulua.
2. Luo, muokkaa tai tarkastele nykyistä viikko-ohjelmaa.
3. Luo, muokkaa tai tarkastele seuraavan viikon aikataulua.
Läsnäoloa valvova henkilö kysyy kaksi kysymystä, kun työntekijä pyytää lomaa
1. Onko poissaolo seurausta työhön liittyvästä tilanteesta? (Jos työntekijä vastaa ”Kyllä”, noudata paikallista vakiotoimintamenettelyä ilmoittaessasi työhön liittyvistä vammoista.)
2. Onko tämä lähtö FMLA: sta? (Jos työntekijä vastaa ”kyllä”, lisäkysymyksiä voidaan tarvita sen selvittämiseksi, onko poissaololla mahdollisuutta suojautua FMLA: n säännöissä).
Läsnäolovalvoja tekee myös kaksi selvitystä.
1. Tarvitaanko dokumentaatiota?
2. Onko poissaoloja ajoitettu?
eRMS-ohjelmat tuottavat myös monia raportteja ja paikallisten ammattiliittojen virkamiesten tulisi pyytää niitä, kun USPS antaa turhaa aihetta kurinalaisuus tai pyydä tarpeetonta
Yksittäisten työntekijöiden raportit (yksittäisten työntekijöiden ryhmäraportit) Tämän otsikon Yksittäiset työntekijäryhmät -raportit sisältävät vain valitun työntekijän tiedot.
1. Työntekijäloma – Päivämäärä tiettyjen lehtien lukumäärä tai keskiarvo ajanjaksolla
2. Poissaolojen analyysi vuosivuosittain (3972)
3. 3973 Sotilavapaiden valvontaraportti tilikaudelta
4. Työntekijän avainindikaattorit – Luettelee tärkeimmät tiedot työntekijän lomahistoriasta, kuten sairausloman saldo ja YTD-käyttö , vuosilomien saldo ja YTD-käyttö, odottamattomat lomapäivät päivämäärän ja tyypin mukaan, aikatauluttamattomat myöhästymiset päivämäärän mukaan ja hallintotoimien yhteenveto päivämäärän mukaan näytetään raportissa
5. Ajan ja läsnäolon täsmäytys – Luettelee eRMS-merkintöjen sekä aika- ja läsnäolotietojen väliset ristiriidat päivämäärän mukaan
6. Palkanlaskennan täsmäytys – Luettelee eRMS-merkintöjen ja palkkatietojen väliset erot päivämäärän mukaan
7. Käyttötunnit – Luetteloi käyttötunnit päivittäin tai yhteenvetona ajanjaksolle
8. Hours Use Analysis – Yhteenveto tunteista, joita käytetään päivien ajan. Näyttää jokaisen lomaluokan ja luokkien prosenttiosuuden verrattuna työtunteihin.
Useita työntekijäraportteja (useita työntekijäryhmäraportteja) Tämän otsikon Useat työntekijäryhmäraportit -raportit palauttavat tiedot kaikista työntekijöistä talousnumerossa maksupaikan tai alaryhmän parametrit valittu.
1. Työntekijäloma – päivittäinen määrä, yhteenlaskettu, analyysi, ajanjakson käyttämien tiettyjen lehtien keskiarvot. Sisältää myös evätyn lomaraportin (vain raportti, joka sisältää evätyn loman)
3. Ajastamattomat esiintymät – Aikatauluttomat ja ei tapahtumia
4. Jätä yhteenveto päivittäin – Poissaolojen määrä ja tunnit päivämäärän mukaan
5. % Lomaa vaativa asiakirja – Asiakirjoja vaativa prosenttiosuus lomasta. Raportti sisältää merkintöjen kokonaismäärän, vaaditun asiakirjan # ja prosenttiosuuden päivittäin
6. Jätä käyttöloki – kuinka paljon ja mitä lomaa käytettiin; raportti sisältää työntekijän nimen, henkilötodistuksen, lomien aloitus- ja lopetusajat, pyyntö- ja lomapäivät, lomityypin, tunnit, aikataulutetut Y tai N ja Doc Req Y: n tai N
7. Soittoloki
8. Työntekijä valmis tarkistettavaksi – työntekijät, joiden arvostelu on määrä suorittaa
9. PS3971 – Tulosta tai tulosta kaikki tai osa 3971: stä tietylle lomalähtöajanjaksolle
10. FMLA-kelpoisuus – raportit työntekijöistä, jotka voivat olla oikeutettuja FMLA: han, jotka eivät ehkä ole oikeutettuja FMLA: han, ja työntekijät, joilla on paljon FMLA: n käyttöä, lomaa
11. FMLA-raportit – Lähestymässä FMLA-uudelleensertifiointiraporttia, vireillä olevan asiakirjan erääntymisraportti, Pub 71 -kuuden kuukauden raportti, painike sanoo lähestyvän FMLA-palautusta
12. Ajan ja läsnäolon täsmäytys – Luettelo eRMS: n sekä aika- ja läsnäolotietojen välisistä ristiriidoista
13.Palkanlaskenta – Luettelo eRMS: n ja palkanlaskentatietojen välisistä ristiriidoista
14. Viestit – Luettelo järjestelmän luomista viesteistä tai niiden määrä